4 způsoby, jak o sebe mohou manažeři pečovat ve stresových situacích

Nezapomeňte, že můžete podniknout několik jednoduchých, ale účinných kroků, které vám a vašemu týmu pomohou úspěšně zvládnout problémy Nový rok je stále ještě v plném proudu a novinové titulky o propouštění se stále objevují. Pokud i vaše organizace prochází náročným obdobím, vaše manažerské a vůdčí schopnosti jsou pravděpodobně vystaveny zkoušce. Podívejme se, co můžete udělat, abyste sobě i svému týmu pomohli zvládnout stresové situace, jako je propouštění, restrukturalizace a rozpočtové škrty. NEJPRVE ZPRACUJTE SVÉ VLASTNÍ POCITY Všichni jsme slyšeli hlášení v letadle, že si máte zajistit vlastní kyslíkovou masku, než začnete pomáhat někomu jinému. Jinými slovy, než budete moci být k dispozici svému týmu, musíte se nejprve postarat sami o sebe. Začíná to tím, že si všímáte svého vlastního myšlení a mluvíte na stopě. Jak vy osobně vnímáte novinky a jak se změny dotýkají vás a vašeho týmu? Jaké jsou vaše největší obavy při předávání novinek ostatním? Jakmile identifikujete a uvědomíte si své vlastní emoce, zeptejte se sami sebe, co právě teď potřebujete, abyste se udrželi při zemi. Zaměříte-li se na strategie, které vám již dobře fungují, budete moci podniknout kroky, které potřebujete k efektivnějšímu vedení. A mějte na paměti, že jako součást manažerského týmu jste vždy v „neviditelném světle reflektorů“, zaměstnanci vás sledují a zajímá je, co vaše chování skutečně znamená. Záleží tedy na tom, jak se „ukážete“. KOMUNIKOVAT PROMYŠLENĚ Pokud to budete vy, kdo bude organizační změny sdělovat svému týmu, může být nalezení správných slov skutečným oříškem. Vaším prvním instinktem může být povzbudit ostatní, aby se na věc dívali z té lepší stránky, když žádnou nevidí. Nemusíte předstírat, že špatné zprávy jsou dobré zprávy. Když v čele uvedete obchodní důvody, které stojí za rozhodnutím, a budete věci prezentovat neutrálněji a věcněji, může to všem více pomoci posunout se vpřed. Nepředpokládejte, že čtete myšlenky, ani nepředpokládejte, že víte, co si lidé myslí. Spíše otevřete dveře dalším rozhovorům, abyste pochopili jejich otázky a reakce. Buďte plně přítomni, naslouchejte a s empatií si uvědomte jejich obavy a pocity týkající se změn. Vystupování v klidu a pozitivním duchu může mít na ostatní uklidňující účinek. PEČOVAT O SVOU POHODU A O POHODU TÝMŮ Jaké zdroje bude váš tým potřebovat, aby se při těchto obchodních změnách soustředil? To může zahrnovat věci jako podporu duševního zdraví a způsoby, jak eskalovat své obavy na vás nebo na ostatní členy týmu. Podporování přiměřeného odpočinku a přestávek pomůže snížit stres, ale nezapomeňte toto chování sami modelovat. Jinak bude vaše povzbuzování působit jako prázdná slova. Ujistěte se také, že jste si vyhradili nějaký čas na častější kontrolu bez pracovní agendy. To vám pomůže udržet si puls a všímat si vzorců napříč týmem. Využijte tyto informace ke strategickému jednání s kolegy a personálním oddělením a k připomínání výhod a programů, které vaše společnost poskytuje. ZÍSKEJTE POTŘEBNOU PODPORU Jako manažer v první linii jste již byli „v zákopech“ během pandemie, velké rezignace a vzestupu hybridní práce – dokonce ještě před současným ekonomickým zpomalením. Možná se cítíte vyčerpaní, když na to jen pomyslíte. Nedávný průzkum zjistil, že manažeři zažívají vyhoření ve vyšší míře než jiné skupiny. Abyste efektivně zvládli nejistotu a výzvy, které před vámi stojí, možná také potřebujete koučování, rozvoj a podporu – ale možná se vám jich nedostává. V průzkumu Společnosti pro řízení lidských zdrojů téměř šest z deseti respondentů uvedlo, že jejich manažeři potřebují více školení o tom, jak vést lidi. A více než třetina uvedla, že jejich manažeři nejsou dostatečně proškoleni v oblastech, jako je komunikace, rozvoj zaměstnanců, řízení času a inkluzivita. Naštěstí díky inovativním možnostem, jako je digitální a kolaborativní vzdělávání, které činí možnosti rozvoje dostupnějšími a cenově přijatelnějšími, můžete získat nástroje a školení, které potřebujete, abyste byli efektivnějšími manažery v první linii. V posledních třech letech jsme se přesvědčili, že řešení školení musí také pomáhat lidem, aby se cítili méně osamělí, měli větší podporu a byli propojeni.