Máte před sebou důležitý úkol, ale nedokážete se k němu přinutit až do poslední noci. Nakonec termín přijde a vy úkol dokončíte, ale promarnili jste tím spoustu času a způsobili si zbytečnou úzkost.
Prokrastinace se zpočátku zdá být neškodná, ale když se po roce (nebo dokonce po jednom dni) ohlédnete zpět, uvědomíte si, že jste mohli dosáhnout mnohem více. Nežijte s těmito výčitkami. Tím, že se nadobro zbavíte svých prokrastinačních sklonů – všechny věci se stanou zvládnutelnějšími.
Nejzřetelnějším místem, kde vás prokrastinace kousne do zadku, je vaše podnikání. Prokrastinaci však budete chtít začít odstraňovat ve všech oblastech svého života, nejen v podnikání, protože prokrastinace je jako nachlazení – šíří se. Následující tipy vám pomohou začít s proměnou:
Změňte své návyky
První k odstranění prokrastinace znamená pouze změnit nebo upravit své návyky. Velká část prokrastinace souvisí s úrovní vaší energie a několik změn návyků vám může pomoci udržet si během dne lepší energii.
Pro začátek zapracujte na svém spánkovém režimu a na svém jídelníčku. Když budete mít dostatek spánku a budete do svého těla dodávat správné živiny, budete mít fyzickou i emocionální energii na řešení mnohem náročnějších úkolů – přinejmenším budete mít pocit, že to dokážete – a to je polovina úspěchu (a to JE boj). Je to jednoduché a banální řešení, ale opravdu bude fungovat.
Zdroj: Unsplash
Mezi další návyky patří organizace, držení těla a postupy pro duševní zdraví. Jakýkoli pozitivní návyk, který si můžete vštípit, vám pomůže zbavit se prokrastinace, protože dáte své tělo a mysl do pořádku.
Podávejte zprávy o svých pokrocích
Zodpovědnost jde na cestě k přeměně prokrastinace v produktivitu. Když se máte komu hlásit, je pravděpodobnější, že se nakopnete, abyste ho nezklamali. Navíc vás budou moci zkontrolovat a ujistit se, že děláte pokroky. A co víc – lidé, kterým se budete zodpovídat – včetně vás samotných – se na vás budou moci spolehnout.
To, koho si vyberete, aby vás vedl k odpovědnosti, závisí na povaze úkolu, který stále odkládáte. U úkolů souvisejících s prací máte pravděpodobně vedoucího týmu nebo manažera, který na vás již dohlíží. Pokud nikomu přímo nepodléháte, zeptejte se někoho, zda vám může pomoci zůstat zodpovědný za vaše projekty.
Pokud jde o osobní povinnosti, koho si vyberete, aby vás udržel zodpovědného? Pokud děláte něco, jako je snaha zhubnout, bude vám dobrým partnerem při cvičení blízký přítel nebo manžel/manželka – nebo alespoň může kontrolovat, zda jste dosáhli svých cílů. Pomocí aplikace můžete hlásit denní cvičení a jídlo a pomocí kalendáře koordinovat časy, kdy společně vyrazíte do posilovny.
Vytvoření pocitu naléhavosti
Zdroj: Unsplash
Nejsledovanější Ted Talk na YouTube se jmenuje „Inside the Mind of a Master Procrastinator“. Přednášející Tim Urban v ní pomocí vtipných a trefných analogií rozebírá mysl prokrastinátora. Je to prezentace, kterou musíte vidět, ale pro tento článek z ní vyjmeme jen jeden důležitý detail. Urban uvádí, že nic nedokáže prokrastinátora rozhýbat tak jako pocit naléhavosti.
Pravděpodobně jste už někdy pocítili naléhavost, kterou Urban popisuje, když se blížil termín uzávěrky. Možná jste o školním úkolu věděli celý týden, ale pocit naléhavosti se dostavil až večer předtím. Chcete-li zastavit pokračování tohoto cyklu, vytvořte si vlastní naléhavost.
Podněty jsou solidním způsobem, jak podnítit pocit naléhavosti, když všechno ostatní selže. Můžete si slíbit příjemnou pochoutku nebo tolik potřebnou přestávku, pokud a pouze pokud dokončíte úkol, kterému jste se celý den vyhýbali.
Rozdělte si úkoly
Jedním z příkladů, které Tim Urban použil ve své prezentaci, byla jeho vysokoškolská diplomová práce. Přestože dostal na vypracování tohoto devadesátistránkového úkolu několik měsíců, nedokázal se přimět k tomu, aby se do projektu pustil až tři dny před uzávěrkou.
Abyste se vyhnuli stresu a úzkosti, které musel Urban během těchto krátkých dnů plných shonu a bezesných nocí pociťovat, zkuste si své velké úkoly a projekty rozdělit. Když rozdělíte velké úkoly na lépe zvládnutelné části, můžete si stanovit krátkodobé termíny pro dokončení jednotlivých částí projektu.
Zdroj: Unsplash
Vezměme si například tu diplomovou práci. Pokud máte během tří měsíců napsat 90 stran, bude jednodušší naplánovat si jednu stránku denně. To už zní mnohem schůdněji a má to spoustu malých termínů, které podnítí určitou naléhavost vaší pracovní morálky.
Naplánujte si přestávky
K prokrastinaci nedochází jen v dlouhých časových úsecích. Úkol můžete odkládat až do konce dne nebo dokonce do konce hodiny. I když se tyto malé dávky prokrastinace mohou zdát méně významné, časem se skutečně sčítají a táhnou vaši produktivitu ke dnu.
Co je příčinou toho, že během dne prokrastinujete? Pro většinu z vás to může být svědivá touha procházet sociální média nebo se podívat na mobilní hru. Pokud budete během dne neustále brát do ruky telefon, nevyhnutelně odsunete termíny až na konec dne. Tímto cyklem promarníte spoustu hodin.
Místo toho, abyste dovolili telefonu nebo jiným rozptylujícím prvkům, aby vás tímto způsobem ovládaly, zkuste si naplánovat přestávky pomocí kalendáře. Pak se soustřeďte na to, abyste nekontrolovali oznámení telefonu ani se netoulali pro svačinu, dokud nenastane naplánovaná přestávka. Pak namísto toho, abyste se nechali nekonečně dlouho strhávat ke každému rozptýlení, zajistíte si, že uděláte alespoň něco, než kopnete nohama nahoru.
Vizualizujte si své cíle
Většina lidí má v životě nějaké cíle a touhy. Málokdo se však chopí iniciativy a jde za nimi. Prokrastinace je velkým důvodem, proč tyto sny zůstávají nenaplněny.
Zdroj: Unsplash
Jedním ze způsobů, jak přestat s odkládáním svých cílů, je jejich vizualizace. Může to být tak jednoduché, jako když si na pracovní místo umístíte obrázek své rodiny nebo vysněného domu. Neustálá vizuální připomínka vám pomůže motivovat se k postupu vpřed, i když vaše podvědomí chce práci nadále odsouvat.
Pokud se vám podaří překonat prokrastinaci, můžete ve svém životě dosáhnout mnohem více. Bude to dlouhá cesta, ale drobná zlepšení prováděná každý den připraví půdu pro neuvěřitelně úspěšný a událostmi naplněný rok 2022. S ukončením prokrastinace nechcete otálet. Dokážete to – a hodně štěstí!
Všichni jsme to už někdy dělali. Máte před sebou důležitý úkol, ale nedokážete se k němu přinutit až do poslední noci. Nakonec termín přijde a vy úkol dokončíte, ale promarnili jste tím spoustu času a způsobili si zbytečnou úzkost.
Prokrastinace se zpočátku zdá být neškodná, ale když se po roce (nebo dokonce po jednom dni) ohlédnete zpět, uvědomíte si, že jste mohli dosáhnout mnohem více. Nežijte s těmito výčitkami. Tím, že se nadobro zbavíte svých prokrastinačních sklonů - všechny věci se stanou zvládnutelnějšími.
Nejzřetelnějším místem, kde vás prokrastinace kousne do zadku, je vaše podnikání. Prokrastinaci však budete chtít začít odstraňovat ve všech oblastech svého života, nejen v podnikání, protože prokrastinace je jako nachlazení - šíří se. Následující tipy vám pomohou začít s proměnou:
Změňte své návyky
První k odstranění prokrastinace znamená pouze změnit nebo upravit své návyky. Velká část prokrastinace souvisí s úrovní vaší energie a několik změn návyků vám může pomoci udržet si během dne lepší energii.
Pro začátek zapracujte na svém spánkovém režimu a na svém jídelníčku. Když budete mít dostatek spánku a budete do svého těla dodávat správné živiny, budete mít fyzickou i emocionální energii na řešení mnohem náročnějších úkolů - přinejmenším budete mít pocit, že to dokážete - a to je polovina úspěchu (a to JE boj). Je to jednoduché a banální řešení, ale opravdu bude fungovat.
Zdroj: Unsplash
Mezi další návyky patří organizace, držení těla a postupy pro duševní zdraví. Jakýkoli pozitivní návyk, který si můžete vštípit, vám pomůže zbavit se prokrastinace, protože dáte své tělo a mysl do pořádku.
Podávejte zprávy o svých pokrocích
Zodpovědnost jde na cestě k přeměně prokrastinace v produktivitu. Když se máte komu hlásit, je pravděpodobnější, že se nakopnete, abyste ho nezklamali. Navíc vás budou moci zkontrolovat a ujistit se, že děláte pokroky. A co víc - lidé, kterým se budete zodpovídat - včetně vás samotných - se na vás budou moci spolehnout.
To, koho si vyberete, aby vás vedl k odpovědnosti, závisí na povaze úkolu, který stále odkládáte. U úkolů souvisejících s prací máte pravděpodobně vedoucího týmu nebo manažera, který na vás již dohlíží. Pokud nikomu přímo nepodléháte, zeptejte se někoho, zda vám může pomoci zůstat zodpovědný za vaše projekty.
Pokud jde o osobní povinnosti, koho si vyberete, aby vás udržel zodpovědného? Pokud děláte něco, jako je snaha zhubnout, bude vám dobrým partnerem při cvičení blízký přítel nebo manžel/manželka - nebo alespoň může kontrolovat, zda jste dosáhli svých cílů. Pomocí aplikace můžete hlásit denní cvičení a jídlo a pomocí kalendáře koordinovat časy, kdy společně vyrazíte do posilovny.
Vytvoření pocitu naléhavosti
Zdroj: Unsplash
Nejsledovanější Ted Talk na YouTube se jmenuje "Inside the Mind of a Master Procrastinator". Přednášející Tim Urban v ní pomocí vtipných a trefných analogií rozebírá mysl prokrastinátora. Je to prezentace, kterou musíte vidět, ale pro tento článek z ní vyjmeme jen jeden důležitý detail. Urban uvádí, že nic nedokáže prokrastinátora rozhýbat tak jako pocit naléhavosti.
Pravděpodobně jste už někdy pocítili naléhavost, kterou Urban popisuje, když se blížil termín uzávěrky. Možná jste o školním úkolu věděli celý týden, ale pocit naléhavosti se dostavil až večer předtím. Chcete-li zastavit pokračování tohoto cyklu, vytvořte si vlastní naléhavost.
Podněty jsou solidním způsobem, jak podnítit pocit naléhavosti, když všechno ostatní selže. Můžete si slíbit příjemnou pochoutku nebo tolik potřebnou přestávku, pokud a pouze pokud dokončíte úkol, kterému jste se celý den vyhýbali.
Rozdělte si úkoly
Jedním z příkladů, které Tim Urban použil ve své prezentaci, byla jeho vysokoškolská diplomová práce. Přestože dostal na vypracování tohoto devadesátistránkového úkolu několik měsíců, nedokázal se přimět k tomu, aby se do projektu pustil až tři dny před uzávěrkou.
Abyste se vyhnuli stresu a úzkosti, které musel Urban během těchto krátkých dnů plných shonu a bezesných nocí pociťovat, zkuste si své velké úkoly a projekty rozdělit. Když rozdělíte velké úkoly na lépe zvládnutelné části, můžete si stanovit krátkodobé termíny pro dokončení jednotlivých částí projektu.
Zdroj: Unsplash
Vezměme si například tu diplomovou práci. Pokud máte během tří měsíců napsat 90 stran, bude jednodušší naplánovat si jednu stránku denně. To už zní mnohem schůdněji a má to spoustu malých termínů, které podnítí určitou naléhavost vaší pracovní morálky.
Naplánujte si přestávky
K prokrastinaci nedochází jen v dlouhých časových úsecích. Úkol můžete odkládat až do konce dne nebo dokonce do konce hodiny. I když se tyto malé dávky prokrastinace mohou zdát méně významné, časem se skutečně sčítají a táhnou vaši produktivitu ke dnu.
Co je příčinou toho, že během dne prokrastinujete? Pro většinu z vás to může být svědivá touha procházet sociální média nebo se podívat na mobilní hru. Pokud budete během dne neustále brát do ruky telefon, nevyhnutelně odsunete termíny až na konec dne. Tímto cyklem promarníte spoustu hodin.
Místo toho, abyste dovolili telefonu nebo jiným rozptylujícím prvkům, aby vás tímto způsobem ovládaly, zkuste si naplánovat přestávky pomocí kalendáře. Pak se soustřeďte na to, abyste nekontrolovali oznámení telefonu ani se netoulali pro svačinu, dokud nenastane naplánovaná přestávka. Pak namísto toho, abyste se nechali nekonečně dlouho strhávat ke každému rozptýlení, zajistíte si, že uděláte alespoň něco, než kopnete nohama nahoru.
Vizualizujte si své cíle
Většina lidí má v životě nějaké cíle a touhy. Málokdo se však chopí iniciativy a jde za nimi. Prokrastinace je velkým důvodem, proč tyto sny zůstávají nenaplněny.
Zdroj: Unsplash
Jedním ze způsobů, jak přestat s odkládáním svých cílů, je jejich vizualizace. Může to být tak jednoduché, jako když si na pracovní místo umístíte obrázek své rodiny nebo vysněného domu. Neustálá vizuální připomínka vám pomůže motivovat se k postupu vpřed, i když vaše podvědomí chce práci nadále odsouvat.
Pokud se vám podaří překonat prokrastinaci, můžete ve svém životě dosáhnout mnohem více. Bude to dlouhá cesta, ale drobná zlepšení prováděná každý den připraví půdu pro neuvěřitelně úspěšný a událostmi naplněný rok 2022. S ukončením prokrastinace nechcete otálet. Dokážete to - a hodně štěstí!
