S rostoucím využíváním mobilních zařízení jsou nyní zaměstnanci ochotnější pracovat z jiných míst než z kanceláře a často dávají přednost pohodlí svého domova. Pro lidi, kteří mají rádi klidné prostředí nebo práci v pyžamu, je to skvělá zpráva, ale jak to může fungovat pro startup, který si teprve musí upevnit pracovní kulturu?
Jsou lidé, kteří rádi chodí do kanceláře, protože dávají přednost oddělení osobního a pracovního života, a těží z rozhovorů v kuchyne, kde se mohou osobně seznámit se svými spolupracovníky a vytvořit si mezi nimi pouto. Práce na dálku je módní, ale není vhodná pro každého nebo pro každou organizaci.
Ve skutečnosti by některé organizace, zejména ty, které začínají, měly pečlivě zvážit, zda je pro ně práce na dálku vhodná. Některé výhody práce na dálku mohou být při nesprávné implementaci znehodnoceny.
Jak s ohledem na tuto skutečnost zjistit, zda by práce na dálku byla pro váš tým přínosná?
Proč není práce na dálku dobrým nápadem pro každou firmu?
Mladý startup může být v pokušení naskočit na vlnu vzdálené práce hned od začátku. Ano, zdá se, že je to nová norma. Bez pevných základů v oblasti pracovní kultury je však obtížné
V prostředí, kde jsou všichni noví a procesy se vytvářejí za pochodu, nelze dostatečně zdůraznit důležitost navázání pracovních vztahů. Své kolegy můžete poznat prostřednictvím videohovorů, ale jsme lidé a osobní interakce považujeme při vytváření seznamování a nových vazeb za nenahraditelné. Mnohdy si to možná ani neuvědomujeme, ale konflikty a neshody se často řeší mimo schůzky u kávy a rychlým popovídáním si. Tyto okamžiky jsou vzácné a těžko se opakují v prostředí na dálku. Pokud se chystáte využívat práci na dálku, měli byste zvážit následující faktory.
Zaměstnanci by si měli navzájem důvěřovat a měli by mít silné vazby
Aby byl tým úspěšný, ať už na dálku, nebo ne, musí mít členové týmu stejné cíle, pracovat jako tým, mít společný program a umět řešit problémy jako skupina. V opačném případě by mohli pracovat v silách a málo nebo vůbec spolu nekomunikovat, což může vést k nesplněným očekáváním, zmatkům a nedodržení termínů.
Týmy musí být velmi flexibilní a efektivní
Týmy, které pracují na dálku, musí být velmi flexibilní a efektivní, přičemž každý člen týmu si musí být plně vědom své role v procesu. Toho lze dosáhnout pouze tehdy, pokud každý ví, co má dělat, jak to má dělat a má pravomoc věci dotáhnout do konce.
Pokud jsou týmy oddělené a pracují ve své vlastní oblasti, nemusí se cítit zainteresované na úspěchu ostatních. Vzdálené týmy musí být multifunkční a každý jejich člen musí být schopen zastávat více rolí podle potřeby.
Měla by existovat účinná platforma pro spolupráci
Pokud týmům umožníte pracovat na dálku, měli byste se ujistit, že je k dispozici účinná platforma pro spolupráci. Ta může zahrnovat platformu pro online spolupráci, jako je online zasedací místnost, chatovací aplikace nebo virtuální tabule. V opačném případě riskujete ztrátu produktivity kvůli problémům s komunikací.
Pracovní prostředí by mělo podporovat produktivitu
V určitých pracovních prostředích je práce na dálku efektivnější. Pokud práce vyžaduje vysoce kooperativní prostředí, váš tým bude lépe pracovat, když bude společně na stejném místě. Pokud máte zaměstnance, kteří pracují s vysoce důvěrnými údaji, nemusí být pro tyto osoby práce na dálku vhodná. Práce na dálku vyžaduje vynikající připojení k internetu, spolehlivé počítače a zabezpečené servery. V opačném případě by mohlo dojít k přerušení nebo dokonce ohrožení práce vašich zaměstnanců.
Vzdálené pracovní prostředí může pomoci s rozmanitostí a inkluzí na pracovišti
Jednou z výhod vzdáleného pracovního prostředí je, že může pomoci s rozmanitostí a inkluzí na pracovišti. Pokud máte zaměstnance v různých částech světa, je pravděpodobné, že se zde bude dobře míchat etnický a kulturní původ.
To může vést k větší kreativitě a inovacím, protože lidé z různých kultur přinášejí své pohledy na věc. Práce na dálku může také pomoci s inkluzí na pracovišti. Například lidé se zdravotním postižením, kteří by jinak nemohli pracovat v kanceláři, mohou pracovat na dálku.
Při práci na dálku nechybí hierarchie
Jednou z mylných představ je, že práce na dálku znamená, že neexistuje hierarchie. To však není pravda. Hierarchie se pouze mění. Nedochází ke komunikaci tváří v tvář, takže hlavním způsobem komunikace jsou často písemné zprávy. Pokud se vyskytne problém, musí být členové týmu schopni použít písemnou komunikaci, aby na něj někoho upozornili.
Nemohou jen tak přijít za kolegou a říct: „Hele, můžeš se na to podívat a zjistit, jestli je to správně?“. Tato písemná komunikace může vést k hierarchickým strukturám, které jsou stejně rigidní, jako by byly v kanceláři. Ve skutečnosti mohou být ještě rigidnější, protože je těžší zmírnit úder kritiky, když je předána v písemné podobě.
Výsledek?
Práce na dálku může být účinným způsobem, jak zvýšit produktivitu a vytvořit flexibilnější a inkluzivnější pracoviště. Pokud však teprve začínáte a teprve musíte vytvořit soudržnou pracovní kulturu, váš tým si výhod práce na dálku neužije. Může trvat roky, než firemní kultura pronikne do všech vrstev organizace. Pracovní kultura je vším. Neměla by být ohrožena nebo zanedbávána jen proto, aby se naplnil nějaký trend.
Pokud se rozhodnete pro 100% vzdálenou práci, je důležité zajistit, aby všichni členové týmu byli samostatní a motivovaní, aby mohli efektivně komunikovat a spolupracovat mezi sebou a aby měli k dispozici správné vybavení a pracovní prostředí pro kvalitní výkon své práce.
