3 způsoby, jak vyvážit prostoje zaměstnanců a jejich produktivitu během letního útlumu

Zatímco někteří uvádějí, že čas navíc nepotřebují, 49 % se obává, že v práci zaostanou, a 43 % má špatný pocit z toho, že kolegové musí v době jejich nepřítomnosti převzít další povinnosti. Z podobných výzkumů vyplývá, že mnoho vedoucích pracovníků nevytváří potřebné podmínky pro to, aby si mohli vzít volno, na které mají nárok a které může pomoci zlepšit jejich duševní zdraví a celkovou profesní produktivitu.V mé společnosti podporujeme zaměstnance, aby si brali pravidelnou dovolenou. Také je odrazujeme od práce o víkendech nebo mimo jejich pravidelnou pracovní dobu. Chceme, aby se všichni cítili odpočatí a svěží, když se přihlásí do práce. Příliš mnoho hodin v práci může být také nebezpečné pro vaše zdraví a pohodu.Zároveň platí, že obchod se nezastaví, ani když vyjde slunce. Zde jsou tři tipy, které vaší firmě pomohou co nejlépe využít léto a přitom stále postupovat směrem ke svým cílům.1. OBDOBÍ CHLADU V LÉTĚOlivovníkům se daří v teplém podnebí. Od zimy do začátku jara však vstupují do tzv. „chladného období“. Stromy ve vegetačním klidu potřebují delší dobu chlad, aby v době sklizně vytvořily zdravou úrodu ovoce. Obdobím chladu může být pro váš tým také léto. Nemusíte svou firmu na sezónu zavřít, ale doporučuji vám, abyste nasadili klidnější tempo. Z logistického hlediska to pravděpodobně znamená omezit termíny a trochu zmírnit očekávání.Pokud se obáváte, že tento uvolněný přístup ovlivní vaše výsledky, výzkumy ukazují, že přestávka v práci může zvýšit produktivitu. „Dovolená je důležitá, protože nejenže doplňuje energii mysli, ale také snižuje fyzické účinky stresu na tělo,“ řekla pro CNBC Kathleen Potempa, profesorka z University of Michigan School of Nursing.Je také známo, že svátky podporují kreativitu. Například Instagram se zrodil, když byl jeho spoluzakladatel Kevin Systrom na dovolené v mexickém plážovém městečku Todos Santos. Dramatik Lin-Manuel Miranda se také rekreoval na mexické pláži, když přišel na nápad na svůj mnohokrát oceněný muzikál Hamilton. „Když jsem si vzal do ruky životopis Rona Chernowa [Hamiltona], byl jsem v mexickém letovisku na své první dovolené po filmu Na výšinách, který jsem sedm let připravoval pro Broadway,“ řekl Miranda v rozhovoru pro HuffPost. „Ve chvíli, kdy si můj mozek na chvíli odpočinul, do něj vstoupil Hamilton.“Chcete využít této příležitosti?Celý tým si samozřejmě nemůže vzít dovolenou najednou, takže nezapomeňte sledovat a aktualizovat plánovaný volný čas všech členů týmu – nejlépe na platformě, ke které mají všichni přístup. Pro týmy je snazší naplánovat nepřítomnost člena týmu, když s dostatečným předstihem vědí, že kolega bude na dovolené. Existuje mnoho různých automatizovaných systémů, které toto usnadňují, což vašemu personálnímu týmu umožní věnovat se hodnotnější práci.2. EXPERIMENTOVAT A ZKOUMATPomalejší letní měsíce jsou ideální dobou pro experimentování a dávají týmům volnost, kterou potřebují k vymýšlení kreativních řešení a zlepšování způsobu práce. Když zaměstnanci necestují nebo si neužívají letních dobrodružství, zvažte, jak můžete změnit každodenní rutinu svého týmu. Dejte například lidem celý nebo půlden na prozkoumání kreativního nápadu nebo projektu spojeného s vaší firmou. Ujistěte se, že nemají žádná očekávání; jen otevřený čas, aby mohli následovat svou zvědavost. To je ozvěnou pravidla „20 % času“ společnosti Google, které vybízí týmy, aby 20 % svého času „věnovaly práci na tom, o čem si myslí, že bude pro Google největším přínosem“.Zaměstnanci by se také mohli přihlásit do kurzů dalšího vzdělávání nebo se zúčastnit letních školení. Zeptejte se zaměstnanců, čemu by se chtěli věnovat, a dejte jim možnost vybrat si, co je pro ně zajímavé. Jde o to, aby se jejich práce změnila, ne aby se rozšířily jejich povinnosti.Můžete také nabídnout stínování u kolegů v jiném oddělení. Říkáme tomu „co-piloting“, a i když obvykle žádáme nové zaměstnance, aby stínovali zkušenějšího člena týmu, proniknutí do jiné části podniku může být přínosné i pro ty nejzkušenější zaměstnance. Využijete-li léto k vyzkoušení nových věcí, hraní si a zkoumání, může váš tým rozbít monotónnost a případně učinit nové objevy.3. PROHLUBTE SVÉ KONTAKTYLéto často poskytuje více prostoru pro individuální kontakty. Pokud je v kanceláři trochu klidněji, zajděte si na oběd s menší než obvyklou partou. Snažte se nemluvit o práci – pokud to není opravdu zábavná a poutavá diskuse. Vyhněte se jakýmkoli rozhovorům o příštím upgradu IT nebo očekávaných termínech. Rád také chodím se členy svého týmu na procházky. Procházky bok po boku za krásného dne mají své kouzlo. Většina lidí trochu poleví v ostražitosti a podělí se o své sny a cíle bez obav, že mluví se „šéfem“.Můžete se také zaměřit na posílení týmových vazeb. I když se setkání nemůže zúčastnit celý tým, naplánujte menší, neformální setkání a výlety. Vyjeďte si společně na kole. Užijte si šťastnou hodinku na terase. Nebo zvažte charitativní projekt, například úklid pobřeží nebo společnou dobrovolnickou práci na neziskové akci. Většina lidí uvítá více času stráveného venku a všichni mohou mít skvělý pocit ze společného úsilí. Jen si tyto projekty neplánujte mimo pracovní dobu.Léto vždycky uteče příliš brzy, ale s trochou plánování a otevřenou myslí si ho můžete zpříjemnit – a oživit tak svůj tým.