Ačkoli se zpočátku jednalo o náhlou změnu, přechod na vzdálené a hybridní modely práce přinesl mnoha zaměstnancům nový pocit svobody a flexibility. Pro jiné bylo kvůli přizpůsobení se práci mimo tradiční kancelář obtížné zvládnout práci a udržet si pocit rovnováhy.
Lidská reakce na změnu se může projevit nečekaným způsobem, včetně únavy, ztráty zájmu o běžné činnosti, pocitu malátnosti, stresu, a dokonce i vyhoření.
Nyní, když se vracíme ke starým vzorcům a novému rytmu, se mnozí z nás mohou potýkat s emocemi, které sahají od vzrušení a úlevy až po obavy a strach. Zde je několik tipů, jak prožít šťastnější a zdravější pracovní den – od přístupu k cenným vnitřním zdrojům až po pochopení, jak používat externí nástroje.
UDĚLEJTE SI PLÁN
Nedávný průzkum ukázal, že pro 30 % pracovníků na dálku jsou největším rozptýlením příchozí zprávy a přeplněné schránky. Ať už se setkáte s plnou doručenou poštou, nebo s přeplněným kalendářem schůzek, pocit, že den je jedna velká hromada práce, může vyvolat úzkost a strach.
Individuální řešení úkolů může zlepšit jejich zvládnutelnost a plánování, jak budete k pracovní zátěži přistupovat, může významně ovlivnit průběh vašeho dne. Začněte týden tím, že se podíváte dopředu a naplánujete si co nejvíce úkolů, včetně času na přestávky, času na přípravu jídla a jídla a času potřebného na schůzky a odpovědi na e-maily.
Každý má věci, které jsou pro něj přirozené, a věci, které jsou obtížnější a vyžadují další energii. Ta druhá skupina – vnější faktory stresu – jsou hlavním viníkem toho, že se cítíte vyčerpaní, přetížení nebo vyhořelí. Pro některé může přechod do dlouhodobějšího vzdáleného nebo hybridního pracovního prostředí představovat nečekané překážky a pocity stresu.
Klíčem k boji proti stresu je uvědomění si sebe sama. Jakmile identifikujete své vnější stresory, budete si moci udělit povolení od situací na chvíli odejít, abyste si ujasnili situaci, což pomůže regulovat váš nervový systém.
Potřebujete pomoci s identifikací svých stresorů? Krátký „trénink“ všímavosti vám pomůže lépe si uvědomit, co se s vámi děje v přítomném okamžiku. Pozorování dechu a naladění se na své myšlenky a pocity vám může pomoci cítit se více propojeni. Pravděpodobně zjistíte, že myšlenky, které vás odvádějí od dechu, jsou ty, které potřebují vaši pozornost. A možná budete překvapeni: Možná to není tak, jak si myslíte! Možná zjistíte, že vás nejvíce stresuje něco, co se děje doma, ale vynořuje se to v práci.
VYUŽÍVEJTE NÁSTROJE, KTERÉ ŠETŘÍ ČAS
Říkat si, že máte prostě „odpočívat“, může být taktika, kterou používáte, když se cítíte přetížení, vystresovaní nebo vyhořelí, ale je to podobné, jako kdybyste člověku s astmatickým záchvatem říkali, aby dýchal! Namísto toho, abyste se snažili na chvíli vydržet a hned se do toho zase ponořit, může vám zapojení praxe všímavosti pomoci zpracovat vaše emoce a proniknout ke kořenům toho, co se děje.
Chcete-li proniknout hlouběji, zeptejte se sami sebe: „Jak se právě teď cítím?“ a „Jak mohu tyto pocity dnes řešit?“. Jakmile své emoce identifikujete, dovolte si je plně prožít. To může znamenat, že si uděláte čas na pořádný pláč nebo si dovolíte cítit frustraci či hněv. Možná se také budete cítit inspirováni k něčemu, co jste dosud odkládali, například k rozhovoru s kolegou nebo nadřízeným o něčem, co nefunguje. Všechny pocity jsou platné a po dokončení emočního cyklu se budete přirozeně cítit uvolněnější a méně vystresovaní.
Stejně jako vám osvojení si plánování a praktik všímavosti může pomoci snížit kognitivní zátěž, může vám používání správných technologií a nástrojů pomoci zefektivnit pracovní zátěž a zvýšit efektivitu. Nedávná studie totiž zjistila, že na každou odpracovanou hodinu mohou dobré technologie ušetřit zaměstnancům 23 minut za hodinu.
Nástroje, které pomáhají zmírnit konkrétní vnější stresory, jsou chytrým začátkem. Časovače Pomodoro vám připomenou, že si máte dělat přestávky tak často, jak si zvolíte, a nástroje pro správu projektů vás mohou udržet v obraze a zajistit, abyste na nic nezapomněli. Otter.ai a další asistenti s umělou inteligencí za vás mohou dělat poznámky na schůzkách a automaticky přepisovat zvuk, abyste se mohli plně zapojit do konverzace a zapamatovat si, co bylo řečeno – nebo se bez obav odmlčet, když máte špatný den.
Psychoterapeutka na pracovišti říká, že s několika chytrými změnami můžete překonat svou malátnost.
Ačkoli se zpočátku jednalo o náhlou změnu, přechod na vzdálené a hybridní modely práce přinesl mnoha zaměstnancům nový pocit svobody a flexibility. Pro jiné bylo kvůli přizpůsobení se práci mimo tradiční kancelář obtížné zvládnout práci a udržet si pocit rovnováhy.
Lidská reakce na změnu se může projevit nečekaným způsobem, včetně únavy, ztráty zájmu o běžné činnosti, pocitu malátnosti, stresu, a dokonce i vyhoření.
Nyní, když se vracíme ke starým vzorcům a novému rytmu, se mnozí z nás mohou potýkat s emocemi, které sahají od vzrušení a úlevy až po obavy a strach. Zde je několik tipů, jak prožít šťastnější a zdravější pracovní den - od přístupu k cenným vnitřním zdrojům až po pochopení, jak používat externí nástroje.
UDĚLEJTE SI PLÁN
Nedávný průzkum ukázal, že pro 30 % pracovníků na dálku jsou největším rozptýlením příchozí zprávy a přeplněné schránky. Ať už se setkáte s plnou doručenou poštou, nebo s přeplněným kalendářem schůzek, pocit, že den je jedna velká hromada práce, může vyvolat úzkost a strach.
Individuální řešení úkolů může zlepšit jejich zvládnutelnost a plánování, jak budete k pracovní zátěži přistupovat, může významně ovlivnit průběh vašeho dne. Začněte týden tím, že se podíváte dopředu a naplánujete si co nejvíce úkolů, včetně času na přestávky, času na přípravu jídla a jídla a času potřebného na schůzky a odpovědi na e-maily.
POZNEJTE SVÉ VNĚJŠÍ STRESUJÍCÍ FAKTORY
Každý má věci, které jsou pro něj přirozené, a věci, které jsou obtížnější a vyžadují další energii. Ta druhá skupina - vnější faktory stresu - jsou hlavním viníkem toho, že se cítíte vyčerpaní, přetížení nebo vyhořelí. Pro některé může přechod do dlouhodobějšího vzdáleného nebo hybridního pracovního prostředí představovat nečekané překážky a pocity stresu.
Klíčem k boji proti stresu je uvědomění si sebe sama. Jakmile identifikujete své vnější stresory, budete si moci udělit povolení od situací na chvíli odejít, abyste si ujasnili situaci, což pomůže regulovat váš nervový systém.
Potřebujete pomoci s identifikací svých stresorů? Krátký "trénink" všímavosti vám pomůže lépe si uvědomit, co se s vámi děje v přítomném okamžiku. Pozorování dechu a naladění se na své myšlenky a pocity vám může pomoci cítit se více propojeni. Pravděpodobně zjistíte, že myšlenky, které vás odvádějí od dechu, jsou ty, které potřebují vaši pozornost. A možná budete překvapeni: Možná to není tak, jak si myslíte! Možná zjistíte, že vás nejvíce stresuje něco, co se děje doma, ale vynořuje se to v práci.
VYUŽÍVEJTE NÁSTROJE, KTERÉ ŠETŘÍ ČAS
Říkat si, že máte prostě "odpočívat", může být taktika, kterou používáte, když se cítíte přetížení, vystresovaní nebo vyhořelí, ale je to podobné, jako kdybyste člověku s astmatickým záchvatem říkali, aby dýchal! Namísto toho, abyste se snažili na chvíli vydržet a hned se do toho zase ponořit, může vám zapojení praxe všímavosti pomoci zpracovat vaše emoce a proniknout ke kořenům toho, co se děje.
Chcete-li proniknout hlouběji, zeptejte se sami sebe: "Jak se právě teď cítím?" a "Jak mohu tyto pocity dnes řešit?". Jakmile své emoce identifikujete, dovolte si je plně prožít. To může znamenat, že si uděláte čas na pořádný pláč nebo si dovolíte cítit frustraci či hněv. Možná se také budete cítit inspirováni k něčemu, co jste dosud odkládali, například k rozhovoru s kolegou nebo nadřízeným o něčem, co nefunguje. Všechny pocity jsou platné a po dokončení emočního cyklu se budete přirozeně cítit uvolněnější a méně vystresovaní.
Stejně jako vám osvojení si plánování a praktik všímavosti může pomoci snížit kognitivní zátěž, může vám používání správných technologií a nástrojů pomoci zefektivnit pracovní zátěž a zvýšit efektivitu. Nedávná studie totiž zjistila, že na každou odpracovanou hodinu mohou dobré technologie ušetřit zaměstnancům 23 minut za hodinu.
Nástroje, které pomáhají zmírnit konkrétní vnější stresory, jsou chytrým začátkem. Časovače Pomodoro vám připomenou, že si máte dělat přestávky tak často, jak si zvolíte, a nástroje pro správu projektů vás mohou udržet v obraze a zajistit, abyste na nic nezapomněli. Otter.ai a další asistenti s umělou inteligencí za vás mohou dělat poznámky na schůzkách a automaticky přepisovat zvuk, abyste se mohli plně zapojit do konverzace a zapamatovat si, co bylo řečeno - nebo se bez obav odmlčet, když máte špatný den.
