Těmito třemi návyky v práci „ztrácíte čas“ – tady je návod, co dělat místo nich, říká odborník na práci

Na práci z domova je toho hodně, co si můžete zamilovat: nemusíte dojíždět, schůzky můžete absolvovat z pohodlí gauče a nosit své oblíbené tepláky. Ale když se váš domov stane vaší kanceláří, může být těžší se soustředit a udržet rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Ačkoli výzkumy ukazují, že většina Američanů dává přednost práci na dálku před osobní prací, přechod z kanceláře do domova způsobuje nové, přetrvávající problémy s produktivitou a vyhořením. Společnost HighSpeedInternet.com provedla v prosinci průzkum mezi 1 000 americkými pracovníky a 77 % z nich uvedlo, že se při práci z domova cítili neproduktivní. Z výzkumu společnosti Eagle Hill Consulting zveřejněného v listopadu vyplývá, že více než polovina amerických zaměstnanců zažívá vyhoření, přičemž nejvyšší míru stresu hlásí ženy a mladší pracovníci. Existuje několik běžných chyb, kterých se lidé při práci na dálku dopouštějí a které "plýtvají vaším časem" a mohou vyhoření prohloubit, říká v rozhovoru pro CNBC Make It Anna Dearmon Kornick, koučka pro řízení času a vedoucí komunity ve společnosti Clockwise, online platformě pro tvorbu kalendářů. Zde jsou tři nejčastější návyky, které plýtvají časem, a jak se jim vyhnout: Odpovídání na e-maily ihned Pokud pracujete z domova, veškerá - ne-li většina - vaše komunikace pravděpodobně probíhá online, ať už prostřednictvím e-mailu, Slacku nebo jiné platformy. I když se můžete cítit produktivní, když odpovídáte na zprávy hned, jakmile vám přijdou do schránky, okrádáte se o čas na důležitější práci. "Když žijete v reaktivním režimu a odpovídáte na e-maily, jakmile přijdou, váš den se neuvěřitelně roztříští a nebudete mít k dispozici prostor, abyste se mohli soustředit na skutečnou práci, kterou potřebujete udělat," vysvětluje Kornick. Místo toho Kornick doporučuje naplánovat si tři 30minutové "check-in časové bloky" na kontrolu zpráv během práce. "Tím, že kolem své online komunikace postavíte plot, se e-maily nebudou roztahovat a zabírat každou minutu vašeho dne," dodává. Honba za lesklými věcmi Jedním z nejzáludnějších plýtvání časem je nechat se unést "zaneprázdněností": novými úkoly, které se během dne objeví, nebo drobnými akčními položkami na seznamu úkolů, které vám sice mohou dodat pocit produktivity, ale odvádějí vaši pozornost od důležitější práce. Psychologové tento jev nazývají "syndrom lesklých předmětů", který popisuje zvyk nechat se rozptýlit čímkoli novým nebo vzrušujícím. "Splnění spousty drobných úkolů nám přináší návaly dopaminu, díky nimž se cítíme skvěle, dokud si neuvědomíme, že honbou za lesklými věcmi odkládáme práci nejvyšší priority," říká Kornick. Pokračuje: "Víte, že je to velmi důležité? Pak si vzpomenete, že vaše máma má narozeniny, a tak jí objednáte dárek. "Najednou si vzpomenete, že vám došel toaletní papír, a tak skočíte na Amazon, abyste si objednali toaletní papír. Brzy uděláte tolik drobných úkolů, které vám zrovna vytanuly na mysli, že jste propásli ono okno soustředění před další schůzkou." Zde je návod, jak bojovat proti "syndromu lesklých předmětů": Ráno si projděte svůj seznam úkolů a vyberte tři nejdůležitější věci, které potřebujete splnit. Pak si v rozvrhu vytvořte časové bloky věnované každé z těchto tří položek, které vám pomohou zůstat soustředění. Menší úkoly si nechte až poté, co splníte alespoň jeden ze tří hlavních úkolů, říká Kornick. Procházení sociálních médií Společnost OfficeNeedle se zeptala více než 600 zaměstnanců pracujících na dálku, co je při práci z domova nejvíce rozptyluje, a 56 % z nich odpovědělo, že telefon. Všichni jsme to zažili: Na pět minut se zvednete od stolu, abyste se protáhli a zkontrolovali telefon, pak uplyne 30 minut. Vypnutí oznámení a odložení telefonu do jiné místnosti může pomoci omezit pokušení kontrolovat aplikace. Pokud to není možné a potřebujete být k zastižení na svém osobním zařízení, Kornick doporučuje experimentovat s "časovačem bez telefonu", abyste si mohli dopřát přestávky bez rozptylování a pokročit v náročnějších projektech. "Nastavte si časovač na 20-30 minut a telefon kontrolujte, až když časovač zhasne," říká. "Tato rozptýlení v dohledné době nezmizí, ale můžeme se naučit stanovit si hranice a snažit se co nejlépe soustředit na práci."