Pracují hodně nebo málo? Jak zjistit, co skutečně ovlivňuje výkonnost

Všichni víme, jaké to je cítit se přetížený. Jste zavaleni prací, ale přesto musíte dodržet termíny. Žonglujete s více prioritami a snažíte se, aby se vše hnulo kupředu, zatímco svět kolem vás se neustále mění. Většina z nás s touto dynamikou žije už nejméně dva roky.Když se tedy ve vašem týmu objeví problém s výkonností, může to působit jako další zátěž. Zásadní je dobrat se hlavní příčiny toho, co se děje. Jakmile začnete s vyšetřováním, nepředpokládejte příliš rychle, že člen vašeho týmu skutečně „potichu odchází“ nebo se rozhodl dělat méně, nebo prostě jen neposlouchá či neplní pokyny.STRESZdroj: UnsplashKdyž jsou členové týmu pod příliš velkým tlakem příliš dlouho, budou náchylnější k chybám, protože se na nich projeví únava. Mohou se také obtížně soustředit nebo komunikovat stejně efektivně. Je možné, že i přes vaše dobré rady a snahu o trénink zaměstnanců budete stále pozorovat podobné vzorce a problémy s výkonem. Pamatujte, že když jsou členové týmu vyčerpaní, jejich vynalézavost klesá a nemusí být schopni plně „slyšet“ vaše pokyny.Chcete-li zjistit, zda je viníkem stres, věnujte pozornost tempu, které váš tým dodržuje, jeho pracovnímu vytížení a míře nejistoty v prostředí. Ptejte se také na to, co dalšího se jim děje osobně. Pokud lidé pracují a žijí způsobem, který je neudržitelný, je třeba řešit nejprve tento problém, aby se zvýšil výkon. Nepodceňujte význam této otázky.A nezapomeňte se podívat sami na sebe. Jak se projevujete a co vy osobně potřebujete k efektivnímu vedení svého týmu?Chcete využít této příležitosti?JASNOSTKdyž se vy i ostatní pohybujete rychle, může vám efektivní komunikace snadno uniknout. Jako vedoucí pracovník věnujte chvíli tomu, abyste svému týmu jasně sdělili svá očekávání. Jak dobře jste formulovali své největší priority a jejich změny v závislosti na vývoji situace? Ví váš tým, jak vypadá úspěch nebo „dobrý“ výsledek, a to na vysoké úrovni a pro jejich oblasti odpovědnosti? Bez správné úrovně jasnosti a vedení z vaší strany bude mít váš tým potíže s plněním vašich cílů a bude pro vás mnohem obtížnější vést ho k odpovědnosti. Pokud si na začátku vyhradíte několik minut na zmapování práce a stanovení kontrolních bodů, abyste zajistili, že zůstanete v souladu, můžete sobě i svému týmu ušetřit hodiny neefektivity a frustrace.ZMĚNY V ROLIZdroj: UnsplashV knize „Leadership Development for a Changing World“ je shrnut rozsah změn, které zaměstnanci a společnosti zažili v posledních několika letech. Je to docela zarážející.  Vzhledem k rychlému tempu změn na pracovišti mnoho organizací zavedlo dočasná personální řešení, aby zvládly nedostatek pracovníků. Někteří zaměstnanci byli požádáni, aby převzali více povinností nebo se protáhli a vykonávali role, na které nejsou zcela připraveni – nemluvě o tom, že jejich pracovní místo může být nyní vzdálené nebo hybridní.Při takovém stupni změn a složitosti je důležité si všimnout, jak dobře každý z členů vašeho týmu přešel a zda jeho silné stránky stále odpovídají požadavkům jeho změněné práce. Pokud ne, je na čase identifikovat nejkritičtější nedostatky a vypracovat strategie k jejich odstranění, ať už prostřednictvím možností školení a rozvoje, nebo jiných kreativních řešení.Když investujete čas do toho, abyste přišli na kloub tomu, co je příčinou nižší výkonnosti vašeho týmu, bude vymýšlení řešení mnohem snazší. Sedněte si s týmem a otevřeně se ho zeptejte na všechny problémy, se kterými se potýká, a na to, jak to může ovlivňovat jeho práci. Jakmile lépe porozumíte daným problémům, můžete sestavit plán, který všem pomůže vrátit se do správných kolejí.