Cal Newport – Hluboká práce

Prolínají se v ní různé strategie, které vám mohou pomoci zlepšit výsledky vaší práce a co nejlépe využít volný čas.

O autorovi
Cal Newport je docentem informatiky na Georgetownské univerzitě, specializuje se na teorii distribuovaných algoritmů. Vydal několik publikací, včetně časopisu Inc. Magazine, The Globe and Mail a 800-CEO-Read, zařadilo jeho nejnovější knihu So Good They Can’t Ignore You na seznam nejlepších obchodních knih roku.

Co z toho budu mít? Realizujte svůj plný potenciál prostřednictvím soustředěné, hluboké práce.
Buďte upřímní, kolik myslíte, že během čtení tohoto článku dostanete oznámení, e-mailů a textových zpráv? Je pravděpodobné, že jich bude docela dost. Otázka zní: Jak to ovlivní vaše chápání tohoto článku?

S největší pravděpodobností budete méně soustředění a pravděpodobně vám uniknou některé detaily. V době, kdy se technologie vyvíjejí takovým tempem, o jakém jsme si kdysi mohli nechat jen zdát, si musíme osvojit dovednosti a schopnost soustředit se při každodenní práci na jeden úkol v daném čase bez přerušování. Musíme se naučit praktikovat hlubokou práci.

Co to znamená a jak toho lze dosáhnout? Pro začátek si raději vypněte oznámení na telefonu a pak to zjistíte.

Multitasking a rozptylování jsou nepřáteli produktivity
Mnoho lidí si myslí, že dělat spoustu věcí najednou je nejproduktivnější využití času, ale tato logika je naprosto mylná. Multitasking se totiž nerovná produktivitě. Sophie Leroyová, profesorka obchodu na Minnesotské univerzitě, která v roce 2009 provedla výzkum tohoto fenoménu, ukazuje proč.

Dokládá, že při přepínání z úkolu A na úkol B zůstává naše pozornost upnutá na první činnost, což znamená, že se na druhou činnost můžeme soustředit jen napůl, což poškozuje naši výkonnost. Její experimenty využívaly dvě skupiny: skupina A pracovala na slovních hádankách, dokud je nepřerušila, aby mohla přejít ke čtení životopisů a hypotetickému rozhodování o přijetí do zaměstnání; skupina B dostala k dokončení své hádanky, než přešla k životopisům.

Chcete využít této příležitosti?

Mezi oběma úkoly Leroyová zadávala rychlý test, aby zjistil, kolik klíčových slov z hádanek účastníkům ještě utkvělo v paměti.

Výsledek?

Skupina A se mnohem více soustředila na hádanky, a tudíž se méně soustředila na důležitý úkol, kterým bylo najmutí správné osoby.

Zkrátka a dobře? Multitasking produktivitě neprospívá. Stejně tak není dobré být neustále elektronicky připojen. Ve skutečnosti se sice může zdát neškodné mít ve webovém prohlížeči otevřené karty sociálních médií a e-mailu, ale už jen to, že se vám na obrazovce objeví nějaké věci, stačí k tomu, aby vás to vykolejilo ze soustředění, a to i v případě, že se oznámeními nezabýváte okamžitě.

Například studie poradenské společnosti McKinsey z roku 2012 zjistila, že průměrný pracovník stráví více než 60 % pracovního týdne používáním online komunikačních nástrojů a surfováním po internetu a pouze 30 % věnuje čtení a odpovídání na e-maily.

Navzdory těmto údajům mají pracovníci pocit, že pracují více než kdy jindy. Je to proto, že plnění drobných úkolů a přesouvání informací nám dává pocit zaneprázdněnosti a úspěchu – ale ve skutečnosti nám jen brání se skutečně soustředit.

Existují různé strategie, jak dosáhnout hluboké práce – všechny vyžadují záměr
Nyní tedy znáte některé překážky, které stojí v cestě hluboké práci, ale jak je můžete překonat? Neexistuje sice žádná univerzální strategie, ale zde je několik, které by vám mohly pomoci:

První z nich je mnišský přístup. Tato strategie funguje tak, že eliminujete všechny zdroje rozptýlení a odejdete do ústraní jako mnich.

Druhá metoda se nazývá bimodální přístup, který spočívá ve stanovení jasně definovaného, dlouhého období odloučení pro práci a ponechání zbytku času volného pro vše ostatní.

Třetím je rytmický přístup. Zde jde o to, abyste si vytvořili návyk vykonávat hlubokou práci v blocích trvajících například 90 minut a pomocí kalendáře sledovali své úspěchy.

A konečně novinářská strategie spočívá v tom, že k hluboké práci využijete jakýkoli neočekávaný volný čas ve svém denním režimu. Ale bez ohledu na to, kterou techniku použijete, je klíčové mít na paměti, že jsou metodické, nikoli náhodné.

Ve skutečnosti je to přesně ten rozdíl mezi pobytem v zóně a hlubokou prací. Do zóny se přece dostanete náhodou a často až po hodinách prokrastinace. Naproti tomu hluboká práce je záměrná a chtěná, proto je nezbytné mít rituály, které na ni vaši mysl připraví.

Jedním z rituálů může být vymezení vašeho prostoru. Může to být tak jednoduché, jako když si na dveře kanceláře umístíte cedulku „nerušit“ nebo se vydáte do knihovny či kavárny. Druhá možnost je obzvláště užitečná, pokud pracujete v otevřené kanceláři.

Stačí si vzít příklad z J. K. Rowlingové, která při dokončování své poslední knihy o Harrym Potterovi bydlela v pětihvězdičkovém hotelu, jen aby unikla hektickému domácímu prostředí a zvládla tlak a mohla se ponořit do hluboké práce.

Dalším rituálem je vymezení hranic, například odpojením internetu nebo vypnutím telefonu.

A konečně, zajistěte, aby vaše hluboká práce byla udržitelná. Protože ať už jde o lehké cvičení, jídlo nebo kofeinovou vzpruhu, je nezbytné dát tělu to, co potřebuje, pokud se chcete soustředit. Pokud to neuděláte, nikdy nebudete mít duševní energii, kterou potřebujete k tomu, abyste mohli zůstat u hluboké práce.

Závěrečné shrnutí
Klíčové poselství této knihy: Rozptýlení je v moderním světě, kde se multitasking stal naším výchozím stavem a zabíjí naši produktivitu, všudypřítomné. Dobrou zprávou je, že můžeme získat zpět kontrolu nad svým časem tím, že eliminujeme rozptylování a necháme svůj mozek soustředit se na jeden úkol v danou chvíli.

Praktická rada: Až se příště budete na konci neproduktivního dne cítit zcela vyčerpaní, zvažte, zda si nedáte „internetový sabat“.

Stačí si vzít do práce poznámkový blok, do kterého si napíšete konkrétní časové úseky, kdy smíte používat internet, a mimo tyto časové bloky se jeho používání vyhnout. Zvýšíte tak svou produktivitu, protože budete chtít podvědomě více využívat čas, který jste si na používání internetu dovolili. Budete překvapeni, jak se vaše soustředění prudce zvýší, a to jen díky tomu, že budete při prohlížení webu přítomni, a ne v polovědomém stavu, kdy vám čas utíká.

Prolínají se v ní různé strategie, které vám mohou pomoci zlepšit výsledky vaší práce a co nejlépe využít volný čas.O autoroviCal Newport je docentem informatiky na Georgetownské univerzitě, specializuje se na teorii distribuovaných algoritmů. Vydal několik publikací, včetně časopisu Inc. Magazine, The Globe and Mail a 800-CEO-Read, zařadilo jeho nejnovější knihu So Good They Can’t Ignore You na seznam nejlepších obchodních knih roku.Co z toho budu mít? Realizujte svůj plný potenciál prostřednictvím soustředěné, hluboké práce.Buďte upřímní, kolik myslíte, že během čtení tohoto článku dostanete oznámení, e-mailů a textových zpráv? Je pravděpodobné, že jich bude docela dost. Otázka zní: Jak to ovlivní vaše chápání tohoto článku?S největší pravděpodobností budete méně soustředění a pravděpodobně vám uniknou některé detaily. V době, kdy se technologie vyvíjejí takovým tempem, o jakém jsme si kdysi mohli nechat jen zdát, si musíme osvojit dovednosti a schopnost soustředit se při každodenní práci na jeden úkol v daném čase bez přerušování. Musíme se naučit praktikovat hlubokou práci.Co to znamená a jak toho lze dosáhnout? Pro začátek si raději vypněte oznámení na telefonu a pak to zjistíte.Multitasking a rozptylování jsou nepřáteli produktivityMnoho lidí si myslí, že dělat spoustu věcí najednou je nejproduktivnější využití času, ale tato logika je naprosto mylná. Multitasking se totiž nerovná produktivitě. Sophie Leroyová, profesorka obchodu na Minnesotské univerzitě, která v roce 2009 provedla výzkum tohoto fenoménu, ukazuje proč.Dokládá, že při přepínání z úkolu A na úkol B zůstává naše pozornost upnutá na první činnost, což znamená, že se na druhou činnost můžeme soustředit jen napůl, což poškozuje naši výkonnost. Její experimenty využívaly dvě skupiny: skupina A pracovala na slovních hádankách, dokud je nepřerušila, aby mohla přejít ke čtení životopisů a hypotetickému rozhodování o přijetí do zaměstnání; skupina B dostala k dokončení své hádanky, než přešla k životopisům.Chcete využít této příležitosti?Mezi oběma úkoly Leroyová zadávala rychlý test, aby zjistil, kolik klíčových slov z hádanek účastníkům ještě utkvělo v paměti.Výsledek?Skupina A se mnohem více soustředila na hádanky, a tudíž se méně soustředila na důležitý úkol, kterým bylo najmutí správné osoby.Zkrátka a dobře? Multitasking produktivitě neprospívá. Stejně tak není dobré být neustále elektronicky připojen. Ve skutečnosti se sice může zdát neškodné mít ve webovém prohlížeči otevřené karty sociálních médií a e-mailu, ale už jen to, že se vám na obrazovce objeví nějaké věci, stačí k tomu, aby vás to vykolejilo ze soustředění, a to i v případě, že se oznámeními nezabýváte okamžitě.Například studie poradenské společnosti McKinsey z roku 2012 zjistila, že průměrný pracovník stráví více než 60 % pracovního týdne používáním online komunikačních nástrojů a surfováním po internetu a pouze 30 % věnuje čtení a odpovídání na e-maily.Navzdory těmto údajům mají pracovníci pocit, že pracují více než kdy jindy. Je to proto, že plnění drobných úkolů a přesouvání informací nám dává pocit zaneprázdněnosti a úspěchu – ale ve skutečnosti nám jen brání se skutečně soustředit.Existují různé strategie, jak dosáhnout hluboké práce – všechny vyžadují záměrNyní tedy znáte některé překážky, které stojí v cestě hluboké práci, ale jak je můžete překonat? Neexistuje sice žádná univerzální strategie, ale zde je několik, které by vám mohly pomoci:První z nich je mnišský přístup. Tato strategie funguje tak, že eliminujete všechny zdroje rozptýlení a odejdete do ústraní jako mnich.Druhá metoda se nazývá bimodální přístup, který spočívá ve stanovení jasně definovaného, dlouhého období odloučení pro práci a ponechání zbytku času volného pro vše ostatní.Třetím je rytmický přístup. Zde jde o to, abyste si vytvořili návyk vykonávat hlubokou práci v blocích trvajících například 90 minut a pomocí kalendáře sledovali své úspěchy.A konečně novinářská strategie spočívá v tom, že k hluboké práci využijete jakýkoli neočekávaný volný čas ve svém denním režimu. Ale bez ohledu na to, kterou techniku použijete, je klíčové mít na paměti, že jsou metodické, nikoli náhodné.Ve skutečnosti je to přesně ten rozdíl mezi pobytem v zóně a hlubokou prací. Do zóny se přece dostanete náhodou a často až po hodinách prokrastinace. Naproti tomu hluboká práce je záměrná a chtěná, proto je nezbytné mít rituály, které na ni vaši mysl připraví.Jedním z rituálů může být vymezení vašeho prostoru. Může to být tak jednoduché, jako když si na dveře kanceláře umístíte cedulku „nerušit“ nebo se vydáte do knihovny či kavárny. Druhá možnost je obzvláště užitečná, pokud pracujete v otevřené kanceláři.Stačí si vzít příklad z J. K. Rowlingové, která při dokončování své poslední knihy o Harrym Potterovi bydlela v pětihvězdičkovém hotelu, jen aby unikla hektickému domácímu prostředí a zvládla tlak a mohla se ponořit do hluboké práce.Dalším rituálem je vymezení hranic, například odpojením internetu nebo vypnutím telefonu.A konečně, zajistěte, aby vaše hluboká práce byla udržitelná. Protože ať už jde o lehké cvičení, jídlo nebo kofeinovou vzpruhu, je nezbytné dát tělu to, co potřebuje, pokud se chcete soustředit. Pokud to neuděláte, nikdy nebudete mít duševní energii, kterou potřebujete k tomu, abyste mohli zůstat u hluboké práce.Závěrečné shrnutíKlíčové poselství této knihy: Rozptýlení je v moderním světě, kde se multitasking stal naším výchozím stavem a zabíjí naši produktivitu, všudypřítomné. Dobrou zprávou je, že můžeme získat zpět kontrolu nad svým časem tím, že eliminujeme rozptylování a necháme svůj mozek soustředit se na jeden úkol v danou chvíli.Praktická rada: Až se příště budete na konci neproduktivního dne cítit zcela vyčerpaní, zvažte, zda si nedáte „internetový sabat“.Stačí si vzít do práce poznámkový blok, do kterého si napíšete konkrétní časové úseky, kdy smíte používat internet, a mimo tyto časové bloky se jeho používání vyhnout. Zvýšíte tak svou produktivitu, protože budete chtít podvědomě více využívat čas, který jste si na používání internetu dovolili. Budete překvapeni, jak se vaše soustředění prudce zvýší, a to jen díky tomu, že budete při prohlížení webu přítomni, a ne v polovědomém stavu, kdy vám čas utíká.