Jak mi umělá inteligence pomohla vytvořit lepší seznam úkolů

Většina z nás je však stále ještě v plenkách, pokud jde o učení se, jak tuto technologii používat. Zatímco se můžete spoléhat na běžné případy použití, jako je dotazování se Siri na cestu, umělá inteligence vás může brzy učinit produktivnějšími tím, že vám pomůže vytvořit lepší seznam úkolů, zejména pokud jde o dokončení velkých položek.

I velké projekty a cíle jsou ve skutečnosti jen řadou úkolů, říká Amir Salihefendic, generální ředitel a zakladatel společnosti Doist, která se zabývá produktivitou a softwarem pro spolupráci. „Je za nimi obrovské množství příprav a velký projekt může zabrat spoustu hodin,“ říká. „Musíte si je rozdělit a při vytváření úkolů můžete využít modely umělé inteligence.“

Tým Doist nedávno přidal do své oblíbené aplikace Todoist funkce umělé inteligence. V experimentální fázi nástroj pomáhá rozdělit velké cíle tím, že navrhuje menší úkoly, které lze přidat do seznamu úkolů uživatele. Pokud například chcete uběhnout maraton, nástroj vám může navrhnout, abyste investovali do vhodných běžeckých bot, prozkoumali trasy, vytvořili tréninkový plán, našli osobního trenéra a připojili se k tréninkové skupině. Uživatelé si mohou vybrat úkoly, které se jich týkají, a naplánovat si je do svého seznamu úkolů.

Nedávno jsem vyzkoušel psaní seznamu úkolů s umělou inteligencí. Jednou z věcí, které jsem potřeboval splnit, byla schůzka s finančním plánovačem. Položka mi připadala trochu nejednoznačná, a tak jsem použil Todoist k vytvoření plánu akcí. Do aplikace jsem vložil obecný úkol „vytvořit seznam úkolů na schůzku s finančním plánovačem“. Ta vygenerovala tento seznam dílčích úkolů:

• Prozkoumejte potenciální finanční plánovače
• Sestavte si seznam otázek, které chcete finančnímu plánovači položit.
• Domluvte si úvodní schůzku s finančním plánovačem.
• Připravte si rozpočet, který prodiskutujete s finančním plánovačem.
• vyžádat si od finančního plánovače veškeré relevantní dokumenty nebo informace.
• Zúčastněte se schůzky s finančním plánovačem a proberte seznam úkolů.

Dále jsem stejnou výzvu zadal do aplikace ChatGPT. Zde je zjednodušené shrnutí jejího návrhu, které obsahovalo také tipy pro dokončení jednotlivých kroků:

• Shromažďování finančních dokumentů
• Definujte své cíle a úkoly
• Připravte si seznam otázek
• Prozkoumejte potenciální finanční plánovače
• Naplánujte si schůzku
• Sdílejte potřebné informace
• Připravte si přehled své finanční situace
• Určete svou toleranci k riziku
• Buďte připraveni probrat svou finanční historii
• Zúčastněte se schůzky s otevřenou myslí
• Dělejte si poznámky
• Požádejte o vysvětlení
• Diskuse o poplatcích a službách
• Vyhodnocení schůzky
• Sledování a přijímání opatření

Dále jsem se obrátil na AI s žádostí o pomoc při obnovení blogu, který jsem založil před rokem a půl. Do aplikace ChatGPT jsem zadal dotaz „vytvořte týdenní plán zveřejňování příspěvků na blogu“ a získal jsem tento komplexní plán, který obsahoval také seznam úkolů uvnitř zaměření každého dne.

• Pondělí: výzkum a plánování
• Úterý: psaní
• Středa: editace a revize
• Čtvrtek: formátování a optimalizace
• Pátek: grafika a média
• Sobota: propagace a sdílení
• Neděle: rozjímání a plánování

Aplikace Todoist navrhla tyto úkoly:

• Vytvoření blogu
• Určete účel blogu (např. informační, vzdělávací, propagační).
• Rozhodněte, jak často by měly být příspěvky zveřejňovány.
• Nastínit témata, která budou na blogu probírána.
• Vytvořte si seznam názvů blogů a nápadů pro jednotlivé příspěvky.
• Naplánujte příspěvky podle požadované frekvence.
• Sledujte blog, zda máte zpětnou vazbu, a podle toho upravte plán zveřejňování příspěvků.

Zde jednoznačně zvítězil ChatGPT, ale tyto akce bylo snadné přidat jako úkoly do aplikace Todoist.

Největší výhodou, kterou jsem zjistil při používání umělé inteligence v seznamu úkolů, je to, že vytváří dynamiku. Může být snadné ztratit se v analytické paralýze a nedělat nic, zejména pokud se vám projekt zdá ohromující. Když necháte AI navrhovat úkoly v logickém pořadí, nezůstanete na pochybách, co udělat jako první.

Salihefendic souhlasí: „Mnoho lidí potřebuje pomoci s rozjezdem,“ říká. „Je to zcela základní, ale lidé mají problém s tím, aby se [velké] úkoly staly akčnějšími.“

Umělá inteligence dokáže identifikovat i úkoly, které byste mohli snadno přehlédnout. Například mě nenapadlo vytvořit seznam otázek pro svého finančního plánovače. Podnět z Todoistu mi pomohl vymyslet několik věcí, na které se mám zeptat na jeho investiční filozofii a komunikační preference, abych se ujistil, že se k sobě hodíme.

Při obnovení mého blogu ChatGPT navrhl „přidat text alt a popisky podle potřeby pro účely přístupnosti a SEO“ k pátečnímu zaměření na grafiku a média. Tento krok bych pravděpodobně vynechal.

Při použití v nástroji založeném na předplatném, jako je Todoist, bude umělá inteligence také schopna rozpoznávat vzory. Například dokáže identifikovat úkoly, které stále odkládáte, a na základě vašeho dřívějšího chování vám navrhne, abyste danou položku smazali nebo změnili její priority.

Salihefendic říká, že seznamy úkolů poháněné umělou inteligencí jsou zatím ve velmi raném stádiu vývoje, ačkoli v tuto chvíli nabízejí spoustu hodnot. „Cílem je nejen pomoci lidem udělat více práce, ale také vyřešit některé problémy s přehlcením, které mnoho lidí pociťuje,“ říká. „Doufejme, že umělá inteligence dokáže vytvořit systémy, které to dokážou.“