Podle průzkumu společnosti Isolved zažilo v roce 2023 vyhoření téměř 7 z 10 zaměstnanců a 72 % z nich uvedlo, že to negativně ovlivnilo jejich produktivitu.

Tato čísla se nezlepšila ani dnes. Podle studie společnosti Mercer z roku 2024 se stále cítí ohroženo vyhořením alarmujících 82 % zaměstnanců. Většina zaměstnanců se však domnívá, že klíčem ke snížení vyhoření je větší flexibilita na pracovišti.

Průzkum společnosti Deloitte ukázal, že 94 % zaměstnanců se domnívá, že flexibilita by jim prospěla, protože by snížila jejich stres, zlepšila rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a zvýšila jejich spokojenost s prací a produktivitu.

Flexibilita na pracovišti může prospět vašim zaměstnancům a následně i vaší organizaci. A v dnešní době ji mnoho potenciálních zaměstnanců považuje spíše za právo než za výhodu.

Zde jsou tři zásady, jejichž zavedení na svém pracovišti byste mohli zvážit, abyste přilákali (a udrželi) ty nejlepší a nejschopnější zaměstnance.

UMOŽNĚTE PRÁCI NA DÁLKU

Průzkum společnosti Future Forum ukázal, že 81 % zaměstnanců chce flexibilitu v místě výkonu práce. Proto mnoho organizací začalo zavádět možnosti hybridní práce a práce na dálku, zejména od pandemie COVID-19.

Studie ukazují, že je to výhodné pro zaměstnance i zaměstnavatele. Podle průzkumu společnosti Owl Labs uvádí 6 z 10 zaměstnanců vyšší produktivitu při práci z domova než v kanceláři.

Platforma pro gigovou práci Upwork zjistila, že zaměstnanci oceňují absenci dojíždění, vyšší produktivitu a méně nepodstatných schůzek a rozptýlení ve srovnání s prací v kanceláři.

Podle údajů společnosti Global Workplace Analytics velké společnosti, jako jsou Best Buy, American Express a British Telecom, zjistily, že jejich zaměstnanci pracující na dálku jsou o 35 až 45 % produktivnější než jejich kolegové v kanceláři.

Kromě toho 6 z 10 společností věří, že práce na dálku může ušetřit peníze a zvýšit efektivitu, přičemž jedna organizace po zavedení práce na dálku zaznamenala o 30 % vyšší tržby, spolu s 90% snížením počtu stížností zákazníků a 88% snížením fluktuace zaměstnanců.

Ať už svým zaměstnancům nabízíte plnou nebo částečnou možnost práce na dálku, práce na dálku může mít pro váš tým a vaši organizaci značné výhody. Podívejte se na způsoby, jak můžete začít zavádět tyto flexibilní postupy.

Pokud si nejste jisti, jaký druh politiky by mohl být pro vaši společnost vhodný, můžete začít v malém a zavést ji v jednom (nebo několika) týmech, než ji rozšíříte na zbytek organizace.

ODSTRAŇTE RIGIDNÍ PRACOVNÍ DOBU

V průzkumu Future Forum neuvěřitelných 93 % pracovníků od stolu uvedlo, že chtějí flexibilitu v tom, kdy pracují.

iHire zjistila, že téměř 60 % dotázaných zaměstnanců generace Z si přeje tuto „pružnou pracovní dobu“, neboli svobodu měnit čas začátku a konce práce a také možnost upravovat si rozvrh podle potřeby.

Jedním z nejlepších způsobů, jak se tomuto rozvrhu přizpůsobit, je práce založená na úkolech. Tato metoda umožňuje zaměstnancům strukturovat svůj rozvrh spíše podle dokončování úkolů než podle počtu hodin, které prosedí u stolu.

Jak uvádí společnost Owl Labs ve své zprávě z průzkumu: „Pokud může zaměstnanec vyřídit všechny své úkoly mezi 10. a 15. hodinou ze svého gauče, proč by nemohl?

Pokud mohou zaměstnanci zvládnout všechny své požadované úkoly, a dokonce i několik úkolů navíc, za čtyři dny místo pěti, proč by to neměli zvládnout?“.

Tato struktura motivuje zaměstnance k vyšší efektivitě a produktivitě a k maximálnímu využití jejich času. Uvolňuje jim také čas, aby se mohli věnovat svým dětem, chodit na schůzky a vyřizovat další osobní povinnosti podle potřeby.

Tím, že dáte zaměstnancům volnost v tom, kdy a jak pracují, otevřete svým týmům příležitosti pro vyšší produktivitu a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

ZVAŽTE PŘECHOD NA ČTYŘDENNÍ PRACOVNÍ TÝDEN

Ve Velké Británii vyzkoušelo 70 společností dávat svým zaměstnancům 100 % mzdy za to, že pracují pouze čtyři dny v týdnu. Podle zprávy BBC 95 % zaměstnavatelů zjistilo, že i přes snížení počtu pracovních dnů a hodin zůstala produktivita zaměstnanců stejná nebo se zvýšila.

Po skončení zkušebního provozu se 86 % těchto společností rozhodlo, že čtyřdenní strukturu pracovního týdne pro své zaměstnance zachovají.

Jeden z předních portálů nabízejících práci ve čtyřdenním pracovním týdnu ve Velké Británii, 4 day week, vysvětluje, že čtyřdenní pracovní týden umožňuje vyšší produktivitu díky Parkinsonovu zákonu, který říká, že „práce se rozšiřuje tak, aby vyplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení“.

Když mají zaměstnanci méně času na dokončení svých úkolů, mají tendenci hledat efektivnější způsoby jejich dokončení, což zvyšuje jejich produktivitu.

Případové studie také ukazují, že čtyřdenní pracovní týden má pro společnosti řadu výhod, včetně snížení provozních nákladů a absencí, zvýšení počtu uchazečů o zaměstnání a udržení zaměstnanců a umožnění větší rozmanitosti a kreativity.

Podobně jako strategie pružné pracovní doby nabízí čtyřdenní pracovní týden vašim zaměstnancům více svobody, vytváří přirozené hranice pro udržení zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a zároveň poskytuje dostatek času a příležitostí k tomu, aby během pracovních dnů stihli vše, co potřebují.

Vyhoření je vážný problém, a přestože existují věci, které mohou zaměstnanci udělat, aby zabránili jeho důsledkům (nebo je zmírnili), jsou to právě firemní zásady a struktury, které mohou mít největší vliv.

Zvažte zavedení jedné (nebo tří) z výše uvedených zásad, které se postarají o pohodu a duševní zdraví vašich zaměstnanců. Možná zjistíte, že vaši zaměstnanci jsou díky tomu spokojenější, méně vystresovaní a produktivnější.