Zde je návod, jak na to.

Léto je obdobím dovolených, prodloužených víkendů a odpočinku na teplém slunci. Dny jsou nekonečné, děti mají volno od školy a příslib dobrodružství se vznáší ve vzduchu.

Je to také období, kdy se v práci cítíte úplně jinak. Přesněji řečeno, je horší.

Jeden průzkum mezi zaměstnanci zjistil, že 36 % pracovníků tvrdí, že jsou v létě méně produktivní. V důsledku toho mnoho společností hlásí letní „propad produktivity“, kdy celková produktivita na pracovišti klesá o 20 %, docházka se snižuje téměř o 20 % a zaměstnanci tvrdí, že jsou o 45 % roztržitější.

Odhady naznačují, že téměř 60 % pracovníků si užívá nějakou formu „letních pátků“ a 85 % z této skupiny tvrdí, že letní pátky je činí šťastnějšími. Je známo, že letní pátky zlepšují morálku zaměstnanců, protože rozbíjejí jejich rutinu a dávají jim možnost načerpat nové síly a udržet zdravější rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Pokud však není iniciativa letních pátků zavedena správně, může ve skutečnosti snížit produktivitu, aniž by zvýšila spokojenost pracovníků. Naštěstí můžete zavést program letních pátků, který udržuje svěží atmosféru a umožňuje všem odvádět co nejlepší práci, aniž by přišli o vše, co dělá léto výjimečným.

Zde je pět tipů pro vytvoření ideálního letního pátečního programu.

STANOVTE JASNÉ ZÁSADY

Pokud mají letní pátky pozitivně ovlivnit vaše lidi a firmu, potřebujete plán. Proto by vedoucí pracovníci měli definovat, co letní pátky pro jejich organizaci znamenají.

Vaše iniciativa letních pátků může například zahrnovat některý z následujících prvků:

Půldenní rozvrhy: Půldenní rozvrhy umožňují zaměstnancům, aby v pátek odcházeli domů dříve. To může být neuvěřitelný způsob, jak poskytnout pracovníkům další čas na načerpání sil a odpočinek – aniž by to ohrozilo kritická pracovní období. Koneckonců málokdo by namítal, že druhá polovina dne v pátek je nejproduktivnějším obdobím týdne, bez ohledu na roční období.

Pružná pracovní doba: Pokud přijdete do práce o něco později nebo odejdete o něco dříve, nemusí to mít významný vliv na výsledky vaší organizace, ale může to mít obrovský dopad na spokojenost a produktivitu zaměstnanců. Místo toho, abyste od lidí vyžadovali, aby se v kanceláři zdržovali déle, než je nutné, zvažte nabídku flexibilnější pracovní doby v pátek.

Celodenní volno: Některé společnosti již experimentují se čtyřdenním pracovním týdnem a výsledky jsou slibné. V rámci jednoho experimentu přešlo 61 společností na čtyřdenní pracovní týden bez snížení mzdy po dobu šesti měsíců. Na konci experimentu 54 z nich zavedlo tuto politiku natrvalo a zjistilo, že jejich zaměstnanci jsou spokojenější, zůstávají déle a pracují efektivněji. Poskytnutí celého dne volna zaměstnancům by mohlo představovat váš vlastní experiment se čtyřdenním pracovním týdnem, který by mohl být dočasný nebo odblokovat budoucí uspořádání kanceláří.

Vedoucí pracovníci by nakonec měli spolupracovat se svými týmy a určit, který model by byl nejpřínosnější.

STŘÍDÁNÍ ODPOVĚDNOSTÍ

Letní pátky jsou příležitostí připomenout si, že práce je týmový sport. Když budeme pracovat všichni společně, můžeme být všichni maximálně produktivní a zároveň využívat výhod větší flexibility.

Chcete-li maximalizovat svobodu a flexibilitu zaměstnanců během léta, můžete zavést střídavé rozvrhy pro zaměstnance pracující ve stejném týmu. Tím zajistíte, že vždy bude někdo z každého týmu v kanceláři, aby pomohl s pracovními potřebami, zatímco jeho kolegové si budou užívat letní pátky.

Střídání odpovědností v letních pátcích může také vytvořit příležitosti pro pracovníky k budování nových vztahů a nových dovedností.

PLÁNUJTE PŘEDEM

Nechte zaměstnance, aby si v době platnosti letních pátků vhodně naplánovali svou pracovní náplň. Správné stanovení priorit úkolů během týdne je důležité pro udržení úrovně produktivity, když jsou členové týmu mimo kancelář.

Jedna organizace například zjistila, že kratší směny vedly k většímu soustředění a schopnosti udělat více práce v krátkém čase. Jak poznamenal jeden zaměstnanec: „Vědomí, že mám v týdnu méně času, mi pomohlo skutečně upřednostnit důležité věci a oslovit ostatní ještě dříve, než bych to udělal normálně.“

Tyto výsledky jsou podmíněny plánováním dopředu, aby velké projekty a drobné detaily nezůstaly opomenuty. Chcete-li tedy zavést dokonalý letní páteční program, nezapomeňte dát zaměstnancům možnost plánovat dopředu.

UDRŽUJTE KOMUNIKACI

Letní pátky nejsou výmluvou pro to, aby důležité projekty nebo naléhavá komunikace zapadly.

Místo toho musí týmy spolupracovat a udržovat komunikaci, aby projekty a produktivita zůstaly v souladu, aniž by to narušilo letní pátky.
Některé z těchto technik komunikace v rámci letních pátků mohou zahrnovat používání sdílených kalendářů k označení dostupnosti a volna, dohodu o konkrétních komunikačních kanálech a dokumentování probíhajících úkolů a dalších kroků.

Dlouhodobé účinky zavedení jasných komunikačních postupů mohou mít pozitivní dopad na tým ještě dlouho po skončení letní sezóny. Podněcuje totiž zaměstnance k vzájemné důvěře a ke spolupráci na podpoře vzájemného prospěchu a společného cíle.

PODPORA ROVNOVÁHY MEZI PRACOVNÍM A SOUKROMÝM ŽIVOTEM

Parkinsonův zákon, který tvrdí, že práce se rozšiřuje, aby zaplnila volný čas, je přesvědčivým argumentem pro obnovení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Mnoho lidí má však pocit, že jejich rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je natolik nevyvážená, že více než polovina zaměstnanců uvádí, že by pro lepší kvalitu života přijali snížení platu o 20 %.

Letní pátky jsou příležitostí, jak tento problém řešit, a začíná to nahoře. Vedoucí pracovníci musí podporovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem tím, že budou mít rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Vedoucí pracovníci určují normy svými slovy, ale jejich činy vždy mluví hlasitěji.

Zároveň mohou povzbudit své týmy a zaměstnance, aby letní pátky využili jako příležitost strávit čas se svými blízkými, odpočinout si a věnovat se osobním zájmům, což zvýší morálku zaměstnanců, jejich spokojenost s prací a ocenění.

Léto je výjimečné období. Je to příležitost, která se naskytne jednou za rok a která umožňuje podpořit lidi, aniž by byla ohrožena produktivita nebo firemní cíle. Letní pátky jsou účinným (a efektivním) způsobem, jak bojovat proti letnímu poklesu produktivity a zároveň zvýšit morálku zaměstnanců a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Léto brzy ustoupí kratším dnům a podzimním barvám, ale ještě není pozdě na to, aby letní pátky měly dopad, který přetrvá celý rok.