Klíčové body

Přechod na vedoucí pozici vyžaduje vyvažování priorit týmu a vlastních projektů, což může být náročné
Jasná a důsledná komunikace s týmem pomáhá udržovat všechny informované a zajišťuje sladění s hlavními prioritami
Efektivní delegování úkolů podporuje rozvoj týmu a snižuje pracovní zátěž vedoucího

Když se naučíte vyvažovat priority svého týmu a své vlastní, připravíte sebe i celý tým na úspěch. Zde je to, co doporučuji, abyste efektivně zvládli oba aspekty své role:

DŮSLEDNĚ KOMUNIKUJTE SE SVÝM TÝMEM

Začněte tím, že si vytvoříte komplexní představu o tom, na čem váš tým pracuje a co od vás potřebuje. Toho můžete dosáhnout prostřednictvím individuálních schůzek s jednotlivými členy týmu a kolektivně prostřednictvím týmových a projektových schůzek.

Pomozte svému týmu prospívat tím, že mu sdělíte svou vizi, očekávání a trvalou podporu. Budou se cítit lépe informováni a budou mít jasnější představu o tom, jak odvádět co nejlepší práci, což jim pomůže zvládat projekty a termíny. Produktivní rozhovory také pomohou zajistit, aby všichni byli v souladu s hlavními prioritami organizace.

Možná zjistíte, že potřebujete podpořit svůj tým v tom, jak vyvažují vlastní pracovní zátěž. Upřednostnění důsledné a jasné komunikace s týmem může krátkodobě vyžadovat více úsilí, což může být náročné, když se již cítíte zahlceni.

V konečném důsledku to však bude z dlouhodobého hlediska přínosné. A tyto otevřené komunikační linky můžete využít ke sdílení postřehů o své vlastní práci a projektech a podpořit tak transparentnost a důvěru.

ZAMĚŘTE SE NA TO, CO UMÍTE NEJLÉPE

Přemýšlejte o věcech, které můžete jako vedoucí dělat jen vy a které nejlépe poslouží týmu – to je vaše nejlepší a nejvyšší využití času. Vaším úkolem jako vedoucího je podporovat tým v dosahování jeho cílů.

To však neznamená být neustále k dispozici požadavkům svého týmu. Podpora vašeho týmu může vypadat také jako strategické plánování, rozvoj nových organizačních iniciativ a vytváření plánů a cest kariérního rozvoje.

Možná zjistíte, že je užitečné aktivně si v kalendáři blokovat vyhrazený čas (časy) pro práci na vlastních projektech. V některých dnech se může stát, že budete mít k dispozici pouze 30 nebo 60minutový blok.

Pro vedoucí pracovníky je cenné naučit se, jak dosáhnout pokroku na větších projektech prací v menších časových úsecích. I když se čas občas zaplní jinými časově náročnými schůzkami, vytváříte si záměr věnovat čas svým projektům, místo abyste se je snažili zařadit jako vedlejší.

DELEGOVÁNÍM ROZVÍJEJTE SVŮJ TÝM

Jak se rozvíjíte jako vedoucí pracovník, musíte si uvědomit, že nemůžete – a ani byste neměli – dělat vše, co jste dělali jako individuální spolupracovníci.

Může vám být nepříjemné ustoupit od každodenních úkolů, tedy od toho, díky čemu jste pravděpodobně povýšili na svou současnou pozici. Když však budete přemýšlet o tom, jak podpořit svůj tým a dokončit svou vlastní práci, zvažte, kdo další z vašeho týmu může převzít úkoly a projekty.

Při předávání delegovaných úkolů svému týmu jim pomozte pochopit, jak tyto projekty zapadají do vaší vize a cílů organizace. Promyšlené a efektivní delegování úkolů zkrátí váš seznam úkolů a poskytne vašemu týmu příležitosti k růstu.

UPŘEDNOSTNĚTE SVÉ VLASTNÍ VZDĚLÁVÁNÍ, RŮST A PÉČI

Váš tým s vámi počítá a vzhlíží k vám jako ke svému vzoru, proto si musíte udělat čas na vlastní vzdělávání a osobní rozvoj.

To může zahrnovat několikaminutové psaní deníku na konci pracovního dne nebo pracovního týdne, vyhrazení času na čtení článků nebo oborové publikace nebo účast na výroční konferenci, která vám pomůže vybudovat podpůrnou síť. Všechny tyto věci vám pomohou stát se efektivnějším a strategičtějším vedoucím pracovníkem.

Skvělí lídři se také zaměřují na svůj vlastní odpočinek, energii a pohodu. Když si nejste jisti, zda si tento čas můžete dovolit, nezapomeňte, že jde o investici do sebe a svého týmu.

V konečném důsledku je vaším úkolem jako vedoucího vést, motivovat a podporovat svůj tým při dosahování jeho cílů – společně. Abyste to dělali dobře, musíte rozvíjet svou schopnost stanovit si priority a vést se z pozice síly. Toto učení je nepřetržitý proces.

V budoucnu pravděpodobně nastanou okamžiky, kdy se vám pracovní náplň bude zdát méně sladěná. Vždy se však můžete odvolat na tyto tipy, které vám pomohou vrátit se do správných kolejí, a nezapomenout se spolehnout na skvělý tým, který jste si vytvořili a který vás také podpoří.

Ačkoli mnoho manažerů cítí nejistotu, jak současně podporovat priority svého týmu a dokončit svou vlastní práci, nemluví se o tom otevřeně. Vedoucím pracovníkům, které koučuji, často připomínám, že smyslem týmu je dosáhnout více, než dokáže jednotlivec, a že vedoucí pracovníci by měli sami sobě věnovat stejný soucit, jaký poskytují členům svého týmu.Když se naučíte vyvažovat priority svého týmu a své vlastní, připravíte sebe i celý tým na úspěch. Zde je to, co doporučuji, abyste efektivně zvládli oba aspekty své role:DŮSLEDNĚ KOMUNIKUJTE SE SVÝM TÝMEMZačněte tím, že si vytvoříte komplexní představu o tom, na čem váš tým pracuje a co od vás potřebuje. Toho můžete dosáhnout prostřednictvím individuálních schůzek s jednotlivými členy týmu a kolektivně prostřednictvím týmových a projektových schůzek.Pomozte svému týmu prospívat tím, že mu sdělíte svou vizi, očekávání a trvalou podporu. Budou se cítit lépe informováni a budou mít jasnější představu o tom, jak odvádět co nejlepší práci, což jim pomůže zvládat projekty a termíny. Produktivní rozhovory také pomohou zajistit, aby všichni byli v souladu s hlavními prioritami organizace.Možná zjistíte, že potřebujete podpořit svůj tým v tom, jak vyvažují vlastní pracovní zátěž. Upřednostnění důsledné a jasné komunikace s týmem může krátkodobě vyžadovat více úsilí, což může být náročné, když se již cítíte zahlceni. V konečném důsledku to však bude z dlouhodobého hlediska přínosné. A tyto otevřené komunikační linky můžete využít ke sdílení postřehů o své vlastní práci a projektech a podpořit tak transparentnost a důvěru.ZAMĚŘTE SE NA TO, CO UMÍTE NEJLÉPEPřemýšlejte o věcech, které můžete jako vedoucí dělat jen vy a které nejlépe poslouží týmu – to je vaše nejlepší a nejvyšší využití času. Vaším úkolem jako vedoucího je podporovat tým v dosahování jeho cílů.To však neznamená být neustále k dispozici požadavkům svého týmu. Podpora vašeho týmu může vypadat také jako strategické plánování, rozvoj nových organizačních iniciativ a vytváření plánů a cest kariérního rozvoje. Možná zjistíte, že je užitečné aktivně si v kalendáři blokovat vyhrazený čas pro práci na vlastních projektech. V některých dnech se může stát, že budete mít k dispozici pouze 30 nebo 60minutový blok.Pro vedoucí pracovníky je cenné naučit se, jak dosáhnout pokroku na větších projektech prací v menších časových úsecích. I když se čas občas zaplní jinými časově náročnými schůzkami, vytváříte si záměr věnovat čas svým projektům, místo abyste se je snažili zařadit jako vedlejší.DELEGOVÁNÍM ROZVÍJEJTE SVŮJ TÝMJak se rozvíjíte jako vedoucí pracovník, musíte si uvědomit, že nemůžete – a ani byste neměli – dělat vše, co jste dělali jako individuální spolupracovníci. Může vám být nepříjemné ustoupit od každodenních úkolů, tedy od toho, díky čemu jste pravděpodobně povýšili na svou současnou pozici. Když však budete přemýšlet o tom, jak podpořit svůj tým a dokončit svou vlastní práci, zvažte, kdo další z vašeho týmu může převzít úkoly a projekty.Při předávání delegovaných úkolů svému týmu jim pomozte pochopit, jak tyto projekty zapadají do vaší vize a cílů organizace. Promyšlené a efektivní delegování úkolů zkrátí váš seznam úkolů a poskytne vašemu týmu příležitosti k růstu.UPŘEDNOSTNĚTE SVÉ VLASTNÍ VZDĚLÁVÁNÍ, RŮST A PÉČIVáš tým s vámi počítá a vzhlíží k vám jako ke svému vzoru, proto si musíte udělat čas na vlastní vzdělávání a osobní rozvoj. To může zahrnovat několikaminutové psaní deníku na konci pracovního dne nebo pracovního týdne, vyhrazení času na čtení článků nebo oborové publikace nebo účast na výroční konferenci, která vám pomůže vybudovat podpůrnou síť. Všechny tyto věci vám pomohou stát se efektivnějším a strategičtějším vedoucím pracovníkem.Skvělí lídři se také zaměřují na svůj vlastní odpočinek, energii a pohodu. Když si nejste jisti, zda si tento čas můžete dovolit, nezapomeňte, že jde o investici do sebe a svého týmu.V konečném důsledku je vaším úkolem jako vedoucího vést, motivovat a podporovat svůj tým při dosahování jeho cílů – společně. Abyste to dělali dobře, musíte rozvíjet svou schopnost stanovit si priority a vést se z pozice síly. Toto učení je nepřetržitý proces. V budoucnu pravděpodobně nastanou okamžiky, kdy se vám pracovní náplň bude zdát méně sladěná. Vždy se však můžete odvolat na tyto tipy, které vám pomohou vrátit se do správných kolejí, a nezapomenout se spolehnout na skvělý tým, který jste si vytvořili a který vás také podpoří.