Způsoby, jak pracovat méně a mít více hotovo

Nejste vrnící montážní linka nebo robot, který udělá více práce tím, že pracuje rychleji. Najděte způsob, jak pracovat méně, ale udělat více práce. Je to klíč ke štěstí a produktivitě. Abyste toho však dosáhli, budete se muset zaměřit na úkoly, na kterých vám nejvíce záleží. "Dívejte se na informace jako na jídelníček," říká Joe Sanok, moderátor populárního podcastu "The Practice of the Practice". "Zkoušíme věci, sledujeme, jak fungují, a upravujeme je způsobem, který dává smysl pro naše konkrétní odvětví nebo projekt." Odklon od normativního modelu a přechod na model založený na nabídce pomáhá lidem přemýšlet jinak, řekl. Zvyšuje také produktivitu při menším počtu pracovních hodin. Hned se rozhýbejte, abyste pracovali méně Včasný posun v projektech pomáhá firmám uspět, říká Sanok, autor knihy "Thursday is the New Friday." "Vždy existuje napětí mezi přesností a rychlostí," říká. "V životě jsou chvíle, kdy chceme, aby věci byly přesné, jako například v chirurgii nebo v medicíně. Ale ve většině případů v obchodním světě nám nejlépe slouží sklon k tomu, abychom se v něčem pohybovali a získávali zpětnou vazbu." Buďte zvědaví, abyste maximalizovali produktivitu Přirozená zvědavost nás nabádá klást otázky a neustále si všímat, kdy by se věci daly dělat efektivněji, říká Sanok. Využijte tuto lidskou vlastnost ve svůj prospěch. Dodává, že pokud chcete najít oblasti, které je třeba zlepšit, podívejte se na ně zvenčí. Díky tomu najdete způsoby, jak pracovat méně. Přehodnoťte víkend, abyste pracovali méně Neproduktivní víkend může být reakcí na předchozí pracovní týden. Lidé jsou vyčerpaní, unavení a propadají se do nechtěně kontraproduktivního víkendu, říká Sanok. Místo toho, pokud dokážeme optimalizovat víkend, můžeme pak být produktivnější a kreativnější, když jsme v práci, dodává. Jedním z jednoduchých způsobů, jak maximalizovat víkend, který Sanok doporučuje, je "jeden přidat a jeden ubrat". Při "přidání jednoho" zařazujeme do víkendu činnosti, které nám přinášejí více radosti do života. Může jít o čas strávený čtením knihy, výletem nebo nějakou společenskou aktivitou. Když "jednu ubíráme", vyřazujeme z rozvrhu něco, co nás vyčerpává, říká. Může to být zrušení schůzky na kávu s toxickým přítelem, objednání si donášky potravin místo fyzického nakupování nebo najmutí někoho na práci na zahradě místo toho, abychom dřeli sami. Udržujte své poslání na prvním místě Každý den slaďte svou práci se svým posláním, říká Julia Haartová, generální ředitelka společnosti Elite World Group, která se zabývá talentovými médii. Od chvíle, kdy se probudíte, až do chvíle, kdy jdete spát, se věnujte svému dni s vizí, která je pro vás jasná a reálná, říká. Nakonec najdete způsob, jak pracovat méně. "Stanovte si časové priority tak, že pokud vás nějaká činnost neposune o krok blíže k vašemu cíli, je vedlejší," říká Haartová. "Plánujte každý pohyb, uspořádejte si myšlenky a činnosti; vždy se dívejte alespoň pět kroků dopředu a uspějete." Výběr správných lidí vám pomůže pracovat méně Obklopte se lidmi, kteří nejsou jen zaměstnanci. Potřebujete lidi, kteří věří vašemu poslání, rozumí vaší vizi a mají odborné znalosti, které vám chybí, říká Haartová. Hledejte problémy se zapojením zaměstnanců a řešte je, nabádá Rudi Asseer, generální ředitel společnosti IMI People, která se zabývá poradenstvím v oblasti dodavatelských řetězců. "Když jsme přijali způsob, jak v reálném čase sledovat zpětnou vazbu zaměstnanců a řešit ji," říká Asseer, "podařilo se nám zvýšit udržení zaměstnanců o 30 % a zaznamenali jsme zvýšení produktivity v celé společnosti." Opřete se o technologie a pracujte méně Podle Asseera je zásadní mít na palubě správné technologie, aby byly procesy co nejefektivnější. Díky tomu mohou lidé pracovat méně, ale udělat více práce. Bez ohledu na to, jakou technologii implementujete, "měla by být navržena s ohledem na koncového uživatele," řekl. "Měla by se snadno používat, mít jednoduché rozhraní a usnadňovat život, ne ho komplikovat." Nejsme přece roboti.