5 taktik pro řízení menších týmů po propouštění

Vzhledem k tomu, že společnosti budou i v roce 2023 oznamovat propouštění, mohou se manažeři cítit pod tlakem, protože se snaží vést a motivovat menší týmy a zároveň vyvažovat pracovní zátěž. Řízení nového menšího týmu může být náročné, zejména pokud někteří z nich pociťují výčitky svědomí. Výčitky svědomí, známé také jako stres z přežití propouštění, jsou běžným jevem, který zažívají týmy, v nichž došlo ke snížení počtu zaměstnanců, a někteří se mohou cítit provinile, že si udrželi práci, zatímco jiní byli propuštěni. Pro manažera může být obtížné vědět, jak se s těmito skutečnými pocity vypořádat a zároveň motivovat a vést tým. Pokud jste manažer, který se s tímto problémem právě potýká, zde je několik strategií, které vám pomohou efektivně řídit tým. UVĚDOMTE SI, ŽE VÝČITKY SVĚDOMÍ POZŮSTALÝCH JSOU SKUTEČNÉ Po výčitkách svědomí pozůstalých často následují prožitky bezmoci. Kolektivní negativní pocity mohou ovlivnit výkonnost a zaměření týmu, pokud nejsou uznány a dobře zvládnuty. Výčitky svědomí pozůstalých mohou způsobit, že se zaměstnanci budou v práci cítit letargičtí a bez energie. Zvyšte proto počet kontrolních prohlídek a sledujte příznaky, jako je delší doba, po kterou zaměstnanci plní úkoly, nebo potíže se zvládáním pracovní zátěže. Je důležité si uvědomit, že manažer není terapeut. Dobří manažeři sice uznávají stres, ale musí také rozpoznat, kdy se pocit viny za přežití stává širším problémem duševního zdraví. Manažeři by měli znát všechny zdroje, které jsou zaměstnancům k dispozici, včetně programů pomoci zaměstnancům. OBNOVIT DOVEDNOSTI A SILNÉ STRÁNKY TÝMU Uvědomění si nového složení týmu je zásadním krokem. Zhodnoťte, identifikujte a buďte transparentní, pokud některé dovednosti a silné stránky chybí. Vytvoříte tak příležitost, aby tým kolektivně vyzdvihl nové dovednosti a silné stránky. Dále naplánujte aktivity zaměřené na stanovení cílů. Zvažte, zda nechat tým vyplnit profil hodnocení silných stránek, abyste přesně určili jeho schopnosti, realizované silné stránky a nerealizované silné stránky, což může být v tomto období také užitečné. STANOVENÍ CÍLŮ Nyní je čas zaměřit se na to, co je třeba splnit. Zúžení zaměření týmu a nalezení nových způsobů, jak plnit úkoly a projekty, pomůže týmu získat pocit, že má vše pod kontrolou. Je také důležité poskytnout členům týmu podporu, která jim pomůže přizpůsobit se změnám a v případě potřeby rozvíjet nové dovednosti. To může zahrnovat školení, mentoring nebo přístup k možnostem profesního rozvoje. Klíčem k obnovení cílů týmu po propouštění je nakonec jasná komunikace a zaměření na budování pozitivní a produktivní týmové kultury. VYTVOŘENÍ NOVÝCH RITUÁLŮ Mnoho organizací zavádí formální nebo neformální rituály. Nové rituály pomáhají potvrdit tuto novou fázi ve vývoji týmu a jeho příběhu. Přijetí nových rituálů a týmových manter vytváří novou kulturní identitu. Rituály mohou vytvořit pocit struktury a stability a poskytnout členům týmu příležitost ke sblížení a stmelení. ODSTRANĚNÍ POTÍŽÍ A STAROSTÍ Nyní je vhodná doba na omezení činností, které brání produktivitě. Stanovte priority základních úkolů a odstraňte vše, co vytváří průtahy nebo rozptyluje tým. Členové týmu ocení vaši podporu a prostor, který jim pomůže zůstat soustředěnými. Vedoucí pracovníci musí nejen umět vést propouštění s upřímností a soucitem. Musí také vědět, jak řídit své zaměstnance, aby snížili pocit viny pozůstalých po propuštění. Vedoucí pracovníci si musí uvědomit stresující dopady propouštění a pracovat na stanovení nových cílů, vytvoření nových rituálů a identifikaci silných stránek svého týmu. Takové řízení není důležité jen během restrukturalizace a může se se soucitem protáhnout napříč týmy. JAK ZLEPŠIT NÁLADU V TÝMU? Zlepšení nálady v kanceláři lze dosáhnout různými způsoby v závislosti na potřebách a preferencích vašeho týmu. Zde je několik obecných nápadů: Oslavujte úspěchy Podporujte otevřenou komunikaci Vytvořte zábavné a uvolněné prostředí Poskytněte příležitosti k profesnímu rozvoji Podporujte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem Projevte uznání Samozřejmě je třeba mít povědomí o různých týmech a lidech, kteří se podílejí na jejich činnosti.