Toxická produktivita je škodlivá. Zde je návod, jak využít skutečnou produktivitu

Desítky let výzkumu ukazují, že produktivita a pohoda jsou neoddělitelně spjaty. Tato souvislost může vytvořit příznivý cyklus, kdy jedno živí druhé. Špatný druh produktivity však může být škodlivý. Při nekonečné snaze dosáhnout více za kratší dobu se může stát, že na této cestě obětujeme svou pohodu a výkonnost. Na vině je toxická produktivita. JAK TOXICKÁ PRODUKTIVITA PODKOPÁVÁ POHODU Toxická produktivita zaměňuje "produktivitu" za "aktivitu" a oslavuje zaneprázdněnost. Toxická produktivita, která je vedlejším produktem "kultury spěchu", nám říká, že dělat více je vždy lepší, i když je to na úkor práce, která je důležitá. Studie ukazují, že tento druh produktivity podkopává výkonnost a pohodu. Podněcuje nás k tomu, abychom na oltář produktivity obětovali spánek, kvalitní čas strávený s blízkými a koníčky. Vede to ke stresu, úzkosti a vyhoření. A pokud se toxická produktivita nekontroluje příliš dlouho, může způsobit bolestivé výčitky. Koneckonců, kdo si na konci života přeje, aby strávil více času vyřizováním e-mailů? Toxická produktivita je složitý problém, protože se udržuje jak na systémové, tak na individuální úrovni. K problému přispívá jak kultura a očekávání na pracovišti, tak individuální návyky a chování. Toxická produktivita nám říká, že dokud něco děláme, jsme produktivní. Práce se stává nekonečnou hrou na honěnou, kde se neustále objevují požadavky na naši pozornost a nutí nás je zběsile odbourávat jeden po druhém. Na konci dne jsme vyčerpaní, jen abychom se podívali na své stále se rozšiřující seznamy úkolů a zjistili, že jsme neudělali žádný smysluplný pokrok v práci, která je důležitá. Máme však i dobré zprávy. Pokud vyměníme "toxickou" produktivitu za "skutečnou", můžeme najít lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. VÝPLATA SKUTEČNÉ PRODUKTIVITY Na rozdíl od toxické produktivity je skutečná produktivita záměrná. Upřednostňuje kvalitu práce před kvantitou a vidí celkový obraz toho, jak plnění úkolů přispívá k dosažení našich cílů. Zatímco toxická produktivita je o tom, že uděláme více za méně času, skutečná produktivita je o tom, že v čase, který máme, uděláme více toho, co je důležité. Vzpomeňte si, kdy jste byli naposledy opravdu produktivní. Jak jste se cítili? Tuto otázku jsem položil tisícům lidí po celé zemi a mezi časté odpovědi patří: hrdý, vděčný, angažovaný a spojený. Podle jedné z hlavních teorií lidského rozkvětu potřebuje člověk pět věcí, aby se mu dařilo. Ty jsou zachyceny ve zkratce PERMA: 1. (Positvie emotions) Pozitivní emoce 2. (Engagement) Závazky 3. (Relationships) Vztahy 4. (Meaning) Význam 5. (Accomplishment) Úspěch Skutečná produktivita ovlivňuje všech pět. Vytváří pozitivní emoce, jako je spokojenost a hrdost. Zvyšuje náš pocit angažovanosti v práci. Zlepšuje naše pracovní vztahy a umožňuje nám trávit kvalitní čas s ostatními. Pomáhá nám smysluplně přidávat hodnotu našim organizacím. A dává nám pocit naplnění. Zatímco toxická produktivita nám škodí, skutečná produktivita může mít silný dopad na naši pohodu. Když si uděláme čas a prostor pro práci, na které nám záleží, cítíme se lépe. A když se cítíme lépe, lépe pracujeme. ČTYŘI ZPŮSOBY, JAK DOSÁHNOUT SKUTEČNÉ PRODUKTIVITY Pokud jde o skutečnou produktivitu v práci, změna musí proběhnout na systémové úrovni. Věříme, že mnoha pracovištím by prospělo přehodnotit očekávání zaměstnanců, zavést bloky času bez schůzek a upřednostnit výsledky před hodinami. Ale i v prostředích, která skutečné produktivitě neprospívají, můžeme udělat něco pro to, abychom využili jejích výhod a uvolnili příznivý cyklus pohody a produktivity. 1. Udělejte práci smysluplnou Všichni jsme produktivnější, když děláme práci, která nám dává smysl. Jakákoli práce může být smysluplnější, když se zaměříme na tři faktory: přínos, výzvu a komunitu. "Přínos" je pochopení toho, jak vaše práce přidává hodnotu vašemu týmu, organizaci, zákazníkům nebo něčemu většímu. Věnujte nějaký čas přemýšlení o pozitivním dopadu vaší práce na svět, abyste jí vdechli smysl. "Výzva" je o učení a růstu. Práce se stává smysluplnější, když využíváme příležitosti k růstu a rozšiřování svých schopností. Chcete-li do své práce vnést více výzev, zvažte stanovení ambiciózního "náročného" cíle - takového, jehož dosažení bude vyžadovat určitou kreativitu a učení. "Komunita" je o sociálním propojení a pocitu, že patříme do skupiny se společnými hodnotami a autentickými vztahy. Upřednostněte v práci sociální vazby a najděte způsob, jak trávit čas s lidmi, kteří vás nabíjejí energií. 2. Nastavte a chraňte svou "hodinu výkonu" Hluboké soustředění neboli "flow" je často chybějícím kouskem skládačky pohody a produktivity. Flow je úplné pohlcení, které zažíváme, když děláme věci, které nás baví a jsou pro nás výzvou. Vedle zvyšování produktivity je flow příjemné. Dodává nám důvěru v naše schopnosti. A výzkumy ukazují, že může dokonce odvrátit deprese a vyhoření související s prací. Je však velmi obtížné dosáhnout flow bez času a prostoru pro nepřerušované soustředění. Rozptýlení bude vždy součástí života, ale abychom byli skutečně produktivní, musíme se umět soustředit na hlubokou práci, která vytváří hodnoty. Klíčem k úspěchu je zjistit, kdy se během dne cítíte přirozeně nejproduktivnější (já tomu říkám "hodina síly"), a pak si na tuto dobu naplánovat nejdůležitější práci. Naplánujte si ji v kalendáři, nastavte si na telefonu režim Nerušit a odolejte nutkání během této doby reagovat a odpovídat. 3. Přestaňte s multitaskingem a začněte využívat více kanálů Pokud věříme, že produktivita znamená zvládnout více za kratší dobu, dává smysl používat multitasking jako strategii zvládání. Výzkum však ukazuje, že multitasking je kontraproduktivní. Když je naše pozornost roztříštěná, snižuje to schopnost uchovávat informace a regulovat emoce a zároveň zvyšuje stres a možnost chyb. Čím více multitaskingu děláme, tím méně máme přístup k částem mozku potřebným pro flow. Existuje však správný způsob multitaskingu. Nir Eyal, autor knihy Indistractable, jej nazývá "vícekanálový multitasking". Vícekanálový multitasking se pohybuje v mezích výpočetního výkonu našeho mozku. Čím více soustředění úkol vyžaduje, tím méně prostoru má náš mozek pro cokoli jiného. Vícekanálový multitasking spojuje soustředěný úkol s automatickým úkolem. Příkladem může být poslech audioknihy nebo vyřizování hovorů během procházky. 4. Stavět na volném prostranství Navzdory tomu, co se nám zdá, že toxická produktivita je, někdy skutečná produktivita vůbec nevypadá jako produktivita. "Lidé, na rozdíl od strojů, potřebují čas na odpočinek, přemýšlení, učení a růst," píše Josh Bersin, analytik pracovního prostředí, ve své knize Irresistible. Existuje důvod, proč mnoho lidí dostává své nejlepší nápady ve sprše. Když jsou naše dny nabité aktivitami, nezbývá čas a prostor pro nápadité a kreativní myšlení. Produktivita je stejně tak o řízení energie jako o řízení času. Když dáme mozku pauzu, třeba jen na 10 minut, může nám to pomoci zabývat se problémy jiným způsobem, což vede k inovativnějším řešením. Negativní dopady toxické produktivity mohou být dalekosáhlé a škodlivé pro naši celkovou pohodu. Pokud však využijeme sílu skutečné produktivity, může se práce stát udržitelnou a naplňující součástí našeho života.