Proč je tak těžké dokončit práci – a co můžete udělat, abyste byli produktivnější?

Mnozí z nás mají problém dokončit úkoly a dokončit práci. Ať už se jedná o projekt na vylepšení domácnosti, osobní nebo wellness cíl nebo pracovní povinnost, často se může zdát, že je to boj dostat se přes cílovou čáru. Někteří mohou tyto problémy přičítat nedostatku disciplíny, odhodlání, jasnosti nebo soustředění. Nebo může být obtížné práci dokončit, protože vnější faktory se mění tak rychle, že se zdá, že už není nutné některé úkoly dokončit. V důsledku pandemie COVID-19 došlo k tak monumentálním změnám a změny jakéhokoli rozsahu mohou být stresující a zneschopňující. Jen v prvním roce pandemie se výskyt depresí a úzkostí zvýšil zhruba o 25 % a odborníci označili úzkost z dokončování za významný faktor, proč mají jednotlivci problémy s dokončením věcí. Úzkost z dokončení je ochromující strach, že úkol nebude dokončen nebo nebude proveden dostatečně dobře, aby splňoval standardy stanovené ostatními. Ve hře jsou však i další psychologické faktory. Lidé s nízkým sebevědomím mají tendenci bojovat s pozorností a úzkostí, což ještě více ztěžuje soustředění a snahu o dosažení konečného cíle. Tento cyklus se bohužel často prohlubuje. Když někdo není schopen dokončit úkol, nedostane se mu uzavření, což může vést k dalšímu poškození sebeúcty. Není třeba dodávat, že každý bude mít své osobní, vrozené metody odpovědnosti ve snaze dokončit úkol nebo dosáhnout cíle - a neexistuje žádný správný nebo špatný způsob. Existuje však několik strategických postupů, které může každý zavést, aby si pomohl prosadit se ve chvílích, kdy se cítí plný zoufalství. V první řadě neexistuje žádný pevně stanovený standard, za jak dlouho by měl kdokoli dosáhnout cíle - ať už jde o malý, všední úkol, nebo o dlouhodobý, život měnící úspěch. Trpělivost a milost jsou tedy naprosto nezbytné. Snažte se zachovat flexibilitu a pochopení pro to, že se okolnosti mohou změnit, což může způsobit narušení, rozptýlení nebo změnu priorit. A to je v pořádku. Podle jedné studie totiž trvá v průměru 23 minut a 15 sekund, než se člověk po přerušení vrátí zpět na trať. Ačkoli se to může zdát protichůdné, odborníci také doporučují dělat záměrné přestávky, které mohou skutečně pomoci resetovat vnitřní systémy, obnovit energii a dát prostor pro vznik nových nápadů. V takovém případě možná místo boje za to, aby se pracovníci vyhýbali rozptýlení, nebo se stresovali dlouhotrvajícími přerušeními, budou chtít zvážit techniky, jako je blokování kalendáře, dávkování úkolů nebo časové pracovní sezení, které podpoří záměrně plánované přestávky během cesty. A i když to může být náročné, důrazně doporučujeme, aby jednotlivci sledovali celkový obraz a možnost, že může existovat více úspěšných způsobů, jak daný úkol dokončit. Řekněme, že člověk například pracuje na dosažení fitness cíle nebo dokonce stojí před velkým projektem v práci. Konečný cíl není jediným středobodem zájmu. Pro daného člověka může být prospěšné rozdělit úkol na menší, lépe zvládnutelné části. Nejenže by to mohlo podpořit motivaci a soustředění, ale také to poskytuje příležitost oslavit malá vítězství na této cestě. Pocit úspěchu je obrovskou psychologickou odměnou. Nikdy nepodceňujte pozitivní dopad osobního uznání. Koneckonců, kolik lidí uvedlo, že si dělá seznamy úkolů pouze pro uspokojení z toho, že si během dne odškrtávají jednotlivé věci? Při rozdělení většího úkolu nebo projektu na menší části mnozí zjistí, že se jejich vnímání mění. Může být snazší mít zvýšené povědomí o všech překážkách, které se objeví. Podívejte se pořádně na to, co vám stojí v cestě: Je to strach z neúspěchu, nesplnění očekávání někoho jiného, nebo úkol již není prioritou? Určitá informace nebo změna může změnit trajektorii důležitého úkolu, kvůli které se může zdát, že již není relevantní, důležitý nebo platný. Možná je správnou odpovědí nedokončit, a proto je nezbytné mít schopnost rozhodnout se a učinit tak s jistotou. Abychom mohli tuto obrovskou výzvu řešit, je důležité přehodnotit, jak je "dokončení" definováno. Určité úkoly mohou mít konec hry - velmi jasné vymezení mezi nedokončeným a dokončeným, přičemž další výsledky nebo operace jsou závislé na těchto výsledcích. Jiné nemusí být tak černobílé; okolnosti se mohou měnit a cíle se mohou vyvíjet. Proto je na jednotlivci, aby rozhodl, jak vypadá "dokončený", a určil, jak se řídit přes prokrastinaci nebo překážky na cestě, nebo s jistotou identifikoval správný okamžik pro korekci kurzu.