Proč byste v létě měli být méně produktivní?

Léto někdy přichází s "poklesem produktivity". Výzkumníci zjistili, že v letních měsících klesá produktivita na pracovišti o 20 %, docházka se snižuje o 19 % a zaměstnanci uvádějí, že jsou nejméně o 45 % roztěkanější. Některé organizace se sice mohou snažit proti těmto trendům aktivně bojovat, ale ve výsledku to může působit proti nim. Ve skutečnosti může dojít k tichému odchodu z práce, problémům s docházkou, neangažovanosti, a dokonce i k odporu, pokud se lidé cítí nuceni pracovat více v období, které by podle nich mělo být vyhrazeno pro volno a odpočinek. Je na čase začít být v létě méně produktivní? Zde jsou tři důvody, proč je řešením filozofie "méně je více". 1. LETNÍ VYHOŘENÍ SI VYBÍRÁ VYSOKOU DAŇ Vyhoření je na vzestupu, 42 % zaměstnanců uvádí, že se v práci cítí vyhořelí. Ačkoli jsou letní měsíce často spojovány s odpočinkem a relaxací, opak může být někdy pravdou. Jeden z průzkumů Americké psychologické asociace totiž zjistil, že 24 % pracujících dospělých uvádí, že pozitivní účinky odjezdu na dovolenou mizí ihned po návratu do práce, a dalších 40 % tvrdí, že přínosy trvají jen několik dní. Nejenže je plánování dovolené potenciálním stresorem, ale mnoho lidí má problém s návratem do práce po volnu. Často je na ně vyvíjen tlak, aby si práci předělali, nebo aby se snažili vše dohnat, což může znamenat, že v době dovolené se úroveň stresu skutečně zvyšuje. Proto může být kolektivní letní volno účinným nástrojem, který pomůže snížit stres, obnovit pocit rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a zlepšit celkovou pohodu. Pokud vaše organizace v létě formálně nezkracuje pracovní dobu, najděte si čas na procházky venku, dopřejte si dřívější začátek víkendu a využijte flexibilitu. Výzkumy ukazují, že pouhých 29 minut strávených venku může zvýšit produktivitu až o 45 %, a volný čas - zejména čas strávený odpočinkem, setkáváním s přáteli a rodinou a volnočasovými aktivitami (nejen procházením internetu nebo sledováním televize) - může pomoci zvýšit kreativitu a inovativní myšlení. 2. VÍCE NENÍ LEPŠÍ Parkinsonův zákon říká, že práce se rozšiřuje tak, aby odpovídala času, který je na ni vyčleněn. To platí zejména v letních měsících. Práce se před námi roztahuje a - zvláště když odpočítáváme dny do dovolené - věci, které normálně trvají několik dní, najednou zaberou několik týdnů. Když se vše protahuje, může se práce zdát náročnější. Rozvrh je nabitější, život hektičtější a hladina stresu stoupá. Řešením nabitého rozvrhu není více práce - je to více cílevědomé práce. Práce je tu vždycky, ale důsledné stanovení priorit vytváří příležitost k lepšímu soustředění a lepším výsledkům. Schůzky patří mezi největší příležitosti ke zlepšení a zjednodušení. Podle průzkumu si 67 % zaměstnanců stěžuje, že tráví příliš mnoho času na neproduktivních schůzkách, a náklady na neproduktivní schůzky činí u průměrné společnosti se 100 zaměstnanci více než 750 000 USD. Věnujte pozornost svému rozvrhu, zejména v letních měsících, a zaměřte se každý týden na několik priorit. Když se začnou objevovat schůzky, položte si otázky typu: Jaký je účel této schůzky? Musím zde být? Čím přispěji? Mohl bych dělat něco hodnotnějšího? Nezapomeňte, že je rozdíl mezi pocitem, že se vám něco daří, a skutečným úspěchem. Žijeme v kultuře, která oslavuje zaneprázdněnost, ale výzkumy ukazují, že ne vždy je spojena se zvýšenou produktivitou, a ve skutečnosti může kultura zaneprázdněnosti ve skutečnosti snížit angažovanost zaměstnanců, zvýšit fluktuaci a dokonce ovlivnit vaše fyzické zdraví. 3. BILANČNÍ DIVIDENDY PRO JEDNOTLIVÉ ZEMĚ Poslední důvod, proč se smířit s nižší produktivitou v letních měsících, je ten nejdůležitější: může to mít opačný účinek. Studie prokázaly, že práce méně hodin má pozitivní vliv na produktivitu jednotlivce. Proto mnoho týmů zavádí flexibilní pracovní dobu a čtyřdenní pracovní týden. Menší počet hodin může nejen zvýšit produktivitu, ale také zlepšit váš spánek, úroveň stresu a celkový pocit pohody, což vám může poskytnout více času na odpočinek, vytvořit prostor pro přemýšlení a tvorbu a pomoci vám načerpat novou energii. Tuto energii si pracovníci často přenášejí zpět na pracoviště. Flexibilita na pracovišti navíc silně souvisí se sníženou mírou vyhoření a může pomoci udržet míru účasti žen na trhu práce. Když spojíme flexibilní přístup k práci s cílevědomostí - tedy s pochopením účelu práce, kterou děláme, a s posunem vpřed ve strategických snahách - dokážeme vytvořit prostor pro lepší rovnováhu jako jednotlivci a zároveň podpořit lepší výkonnost jako zaměstnanci a lepší výsledky na úrovni organizace. TOTO JE TEPRVE ZAČÁTEK ROZHOVORU I když jsou flexibilní pracovní doba a kratší pracovní týdny teoreticky skvělé, ne každý člověk (nebo organizace) je připraven se do toho pustit. Experimentujte s tím, jak vám tento přístup vyhovuje, a pamatujte, že produktivita není univerzální řešení. Někteří možná již čtyřdenní pracovní týden využívají, jiným může prospět, když využijí letní měsíce k vyzkoušení flexibilní práce. Například program "letních zábavných hodin", kdy zaměstnanci pracují od pondělí do čtvrtka každý týden nebo každý druhý týden, může být skvělým způsobem, jak podpořit prostoje, rovnováhu a prostor pro soustředěné sprinty. Nezapomeňte, že volno není odměna, ale nutnost ve stále více stresujícím světě. Chceme-li zvýšit produktivitu v letních měsících i mimo ně, je důležité věnovat se celému člověku, nejen tomu, kým jsme v práci. Rovnováha je zásadní, a když si na ni uděláme čas, vyhrávají všichni.