Invest mentoring
Odebírat Ranního Bullionáře
Burzovnisvet Logo
  • Headlines
    • Breaking
    • Bullionář Daily
    • Akcie
    • Hospodářské výsledky
    • ETF
    • Dividendy
    • IPO
    • Forex
    • Komodity
    • Kryptoměny
    • Ekonomika
  • Příležitost
  • DIP
  • IPO Radar
    TBA Bude oznámeno

    Finančně-technologická společnost nabízející širokou škálu finančních služeb

    TBA Bude oznámeno

    ​Komunikační platforma umožňující uživatelům komunikovat pomoci hlasu a textu

    TBA Bude oznámeno

    Britská digitální banka a první peer-to-peer (P2P) platforma na světě

    TBA Bude oznámeno

    Technologická společnost poskytující infrastrukturu pro online platby

    Zdroj: Shein
    TBA Bude oznámeno

    Čínska společnost pro globální online prodej rychlé módy za dostupné ceny

    TBA Bude oznámeno

    Společnost poskytující cloudovou platformu pro datovou analytiku

    TBA Bude oznámeno

    Švédská fintech společnost, která poskytuje služby „kup teď, zaplať později“

  • Úspěch
    • Alternativní investice
    • Škola bullionáře
    • Miliardáři
    • Business
    • Bullionářova knihspirace
    • Bullionářův almanach
    • Bullionářův slovníček
  • AI
  • Česko
  • E-booky
  • Srovnávač brokerů
  • Kariéra
  • Login
Burzovnisvet.cz - Akcie, kurzy, burza, forex, komodity, IPO, dluhopisy - zpravodajství
  • Headlines
    • Breaking
    • Bullionář Daily
    • Akcie
    • Hospodářské výsledky
    • ETF
    • Dividendy
    • IPO
    • Forex
    • Komodity
    • Kryptoměny
    • Ekonomika
  • Příležitost
  • DIP
  • IPO Radar
    TBA Bude oznámeno

    Finančně-technologická společnost nabízející širokou škálu finančních služeb

    TBA Bude oznámeno

    ​Komunikační platforma umožňující uživatelům komunikovat pomoci hlasu a textu

    TBA Bude oznámeno

    Britská digitální banka a první peer-to-peer (P2P) platforma na světě

    TBA Bude oznámeno

    Technologická společnost poskytující infrastrukturu pro online platby

    Zdroj: Shein
    TBA Bude oznámeno

    Čínska společnost pro globální online prodej rychlé módy za dostupné ceny

    TBA Bude oznámeno

    Společnost poskytující cloudovou platformu pro datovou analytiku

    TBA Bude oznámeno

    Švédská fintech společnost, která poskytuje služby „kup teď, zaplať později“

  • Úspěch
    • Alternativní investice
    • Škola bullionáře
    • Miliardáři
    • Business
    • Bullionářova knihspirace
    • Bullionářův almanach
    • Bullionářův slovníček
  • AI
  • Česko
  • E-booky
  • Srovnávač brokerů
  • Kariéra
    • Žádný výsledek
      Zobrazit všechny výsledky
BS Logo

Zlepšete produktivitu: Efektivní plánování a řízení schůzek

Kdyby se někdo zeptal několika kancelářských pracovníků, co je podle nich největší překážkou produktivity, mnozí, ne-li většina, by pravděpodobně řekli, že porady.

Michael Klos Autor: Michael Klos
13 srpna, 2024
5 min. čtení
Zdroj: Getty images

Zdroj: Getty images

5 min.
čtení
Chcete využít této příležitosti? Přihlaste se k odběru newsletteru

Klíčové body

  • Příliš mnoho schůzek a jejich neefektivita jsou hlavními překážkami produktivity
  • Schůzky by měly mít jasně definovaný účel a nezbytné účastníky
  • Měření úspěšnosti schůzky pomáhá udržet zaměření a dosáhnout cílů

Kalendáře dnes vypadají jako tabule Tetrisu, kde se schůzky překrývají jedna přes druhou a nikde není vidět žádné volné místo.
Ve jménu „spolupráce“ se schůzky rozšířily. Ale nějak se zdá, že čím více schůzek máme, tím hůře se práce dělá. Je to proto, že většina z nás nemá vždy jasno v tom, k jakému účelu schůzka slouží.

NÁKLADY NA NEPRODUKTIVNÍ SCHŮZKY

Mnoho vedoucích pracovníků ve velkých globálních organizacích čelí podobným výzvám, kdy jejich pracovní dny začínají brzy ráno a končí pozdě večer, přičemž většinu času tráví na schůzkách. Tyto schůzky často nejsou jen interní, ale zahrnují i setkání s jinými divizemi, což zvyšuje jejich složitost. V globálním kontextu není neobvyklé, že pracovní den trvá od 6 nebo 7 hodin ráno až do 8 nebo 9 hodin večer, přičemž mezi jednotlivými schůzkami často není prostor pro oddech.

Takový režim může vést k frustraci a vyčerpání, když pracovník tráví dlouhé hodiny večer a o víkendech doháněním úkolů, jen aby udržel krok s pracovním zatížením. Když se podívá dopředu na nadcházející týdny a měsíce, může se zdát, že tento cyklus nikdy neskončí.

Zdroj: Unsplash

Podle zprávy Microsoft Workplace Trend 2023 jsou dvě z pěti hlavních překážek produktivity příliš mnoho schůzek a jejich neefektivnost. Dopady těchto schůzek však nejsou omezeny jen na dobu, po kterou na nich pracovník stráví čas. Výzkum z roku 2022 ukazuje, že stres a únava z přípravy, účasti a následné realizace úkolů spojených se schůzkami daleko přesahují samotný čas strávený na schůzce.

Advertisement

K tomu se přidává fakt, že schůzky jsou často opakované a mezi nimi není čas na zotavení a resetování. Tento nedostatek času na regeneraci přirozeně vede ke snížení produktivity a angažovanosti.

Je běžné, že se pracovníci na konci dne nebo týdne cítí, že nedosáhli ničeho smysluplného. A když se tento pocit opakuje den co den, týden co týden, stává se to vyčerpávající rutinou.

Jak tomu předejít? Klíčem může být jednoduché cvičení: před plánováním schůzky nebo před přijetím pozvání na ni si položit několik základních otázek. Tento přístup umožňuje jasně si ujasnit, kam investovat svůj čas a energii. V důsledku toho se schůzky mohou stát produktivnějšími a efektivnějšími.

JAKÝ JE ÚČEL SCHŮZKY?

Dokážete vy nebo osoba, která schůzku vede, jasně formulovat důvod schůzky? Čeho má schůzka dosáhnout? Pokud má sloužit výhradně ke sdílení informací, s největší pravděpodobností by se nemělo jednat o schůzku. Schůzka by měla být dialogem, který se zaměřuje na dosažení stanoveného účelu. Odpověď na tuto otázku vás dovede k další otázce.

KDO A PROČ SE MUSÍ SCHŮZKY ZÚČASTNIT?

Vzhledem k účelu, který jste formulovali, kdo tam musí být? U každé osoby, kterou jste uvedli, byste měli být schopni vysvětlit, proč potřebujete, aby byla přítomna, a jakou vidíte její úlohu na schůzce. Pokud je jejich úlohou schválit nebo podpořit nápad, nemusí tam být. Zúčastněte se pouze těch lidí, jejichž vstup, pohled a vedení je skutečně nezbytné.

EXISTUJÍ OMEZENÍ, KTERÁ VÁM MOHOU ZABRÁNIT V DOSAŽENÍ VAŠEHO ZÁMĚRU?

Určete, co by vám mohlo zabránit v dosažení účelu schůzky. Mohou to být například chybějící klíčoví přispěvatelé nebo nedostatečný čas na přípravu pro vás nebo účastníky. Jakmile budete mít seznam omezení, určete řešení, jak tyto překážky zmírnit.

Použijme dva výše uvedené příklady. Pokud omezení spočívá v tom, že se vaši klíčoví přispěvatelé nemohou dostavit, můžete je požádat, aby určili svého zástupce, nebo rozdělit diskusi na kratší schůzky, které jim umožní účast. Pokud je omezením nedostatek času na přípravu, můžete zvážit odložení schůzky nebo její rozdělení do sledu schůzek věnovaných jednomu konkrétnímu tématu.

JAK BUDEME MĚŘIT ÚSPĚCH?

Přemýšlejte o tom jako o starém přísloví „co se změří, to se udělá“. Díky čemu by se všem zúčastněným vyplatilo do této schůzky investovat čas a energii? Je to tak jednoduché, jako dokončit větu: „Na konci tohoto setkání budeme mít …“.

Jasný cíl schůzky a způsob, jakým všichni měří úspěch, vám pomůže ve dvou věcech. Zaprvé slouží jako lakmusový papírek – máte správné účastníky? Je struktura schůzky navržena tak, aby bylo dosaženo tohoto výsledku?

Zdroj: Unsplash

To vám umožní lépe řídit samotnou schůzku. Díky těmto dvěma ukazatelům můžete snáze udržet účastníky soustředěné na program jednání a vyhnout se vedlejším rozhovorům. Připraví také půdu pro uzavření schůzky s jasnými dalšími kroky, přidělenými odpovědnostmi a termíny.

Když se zavážete k tomu, že si budete klást tyto čtyři otázky, budete moci zefektivnit své schůzky. Uvidíte zlepšení morálky, efektivnější pracovní postupy a hmatatelný růst firmy. Vy i účastníci schůzek se začnete cítit méně SORE, což znamená zaseknutí, zahlcení, rezignovaní a vyčerpaní.

Jakmile se vám bude lépe dařit vést schůzky podle tohoto modelu, můžete začít inspirovat kulturu produktivní spolupráce a kalendář s mnohem menším chaosem. Kdo ví, možná budete motivovat i ostatní ve vaší organizaci, aby si tento přístup osvojili.

Kalendáře dnes vypadají jako tabule Tetrisu, kde se schůzky překrývají jedna přes druhou a nikde není vidět žádné volné místo.Ve jménu „spolupráce“ se schůzky rozšířily. Ale nějak se zdá, že čím více schůzek máme, tím hůře se práce dělá. Je to proto, že většina z nás nemá vždy jasno v tom, k jakému účelu schůzka slouží.NÁKLADY NA NEPRODUKTIVNÍ SCHŮZKYMnoho vedoucích pracovníků ve velkých globálních organizacích čelí podobným výzvám, kdy jejich pracovní dny začínají brzy ráno a končí pozdě večer, přičemž většinu času tráví na schůzkách. Tyto schůzky často nejsou jen interní, ale zahrnují i setkání s jinými divizemi, což zvyšuje jejich složitost. V globálním kontextu není neobvyklé, že pracovní den trvá od 6 nebo 7 hodin ráno až do 8 nebo 9 hodin večer, přičemž mezi jednotlivými schůzkami často není prostor pro oddech.Takový režim může vést k frustraci a vyčerpání, když pracovník tráví dlouhé hodiny večer a o víkendech doháněním úkolů, jen aby udržel krok s pracovním zatížením. Když se podívá dopředu na nadcházející týdny a měsíce, může se zdát, že tento cyklus nikdy neskončí.Podle zprávy Microsoft Workplace Trend 2023 jsou dvě z pěti hlavních překážek produktivity příliš mnoho schůzek a jejich neefektivnost. Dopady těchto schůzek však nejsou omezeny jen na dobu, po kterou na nich pracovník stráví čas. Výzkum z roku 2022 ukazuje, že stres a únava z přípravy, účasti a následné realizace úkolů spojených se schůzkami daleko přesahují samotný čas strávený na schůzce.K tomu se přidává fakt, že schůzky jsou často opakované a mezi nimi není čas na zotavení a resetování. Tento nedostatek času na regeneraci přirozeně vede ke snížení produktivity a angažovanosti.Je běžné, že se pracovníci na konci dne nebo týdne cítí, že nedosáhli ničeho smysluplného. A když se tento pocit opakuje den co den, týden co týden, stává se to vyčerpávající rutinou.Jak tomu předejít? Klíčem může být jednoduché cvičení: před plánováním schůzky nebo před přijetím pozvání na ni si položit několik základních otázek. Tento přístup umožňuje jasně si ujasnit, kam investovat svůj čas a energii. V důsledku toho se schůzky mohou stát produktivnějšími a efektivnějšími.JAKÝ JE ÚČEL SCHŮZKY?Dokážete vy nebo osoba, která schůzku vede, jasně formulovat důvod schůzky? Čeho má schůzka dosáhnout? Pokud má sloužit výhradně ke sdílení informací, s největší pravděpodobností by se nemělo jednat o schůzku. Schůzka by měla být dialogem, který se zaměřuje na dosažení stanoveného účelu. Odpověď na tuto otázku vás dovede k další otázce.KDO A PROČ SE MUSÍ SCHŮZKY ZÚČASTNIT?Vzhledem k účelu, který jste formulovali, kdo tam musí být? U každé osoby, kterou jste uvedli, byste měli být schopni vysvětlit, proč potřebujete, aby byla přítomna, a jakou vidíte její úlohu na schůzce. Pokud je jejich úlohou schválit nebo podpořit nápad, nemusí tam být. Zúčastněte se pouze těch lidí, jejichž vstup, pohled a vedení je skutečně nezbytné.EXISTUJÍ OMEZENÍ, KTERÁ VÁM MOHOU ZABRÁNIT V DOSAŽENÍ VAŠEHO ZÁMĚRU?Určete, co by vám mohlo zabránit v dosažení účelu schůzky. Mohou to být například chybějící klíčoví přispěvatelé nebo nedostatečný čas na přípravu pro vás nebo účastníky. Jakmile budete mít seznam omezení, určete řešení, jak tyto překážky zmírnit.Použijme dva výše uvedené příklady. Pokud omezení spočívá v tom, že se vaši klíčoví přispěvatelé nemohou dostavit, můžete je požádat, aby určili svého zástupce, nebo rozdělit diskusi na kratší schůzky, které jim umožní účast. Pokud je omezením nedostatek času na přípravu, můžete zvážit odložení schůzky nebo její rozdělení do sledu schůzek věnovaných jednomu konkrétnímu tématu.JAK BUDEME MĚŘIT ÚSPĚCH?Přemýšlejte o tom jako o starém přísloví „co se změří, to se udělá“. Díky čemu by se všem zúčastněným vyplatilo do této schůzky investovat čas a energii? Je to tak jednoduché, jako dokončit větu: „Na konci tohoto setkání budeme mít …“.Jasný cíl schůzky a způsob, jakým všichni měří úspěch, vám pomůže ve dvou věcech. Zaprvé slouží jako lakmusový papírek – máte správné účastníky? Je struktura schůzky navržena tak, aby bylo dosaženo tohoto výsledku?To vám umožní lépe řídit samotnou schůzku. Díky těmto dvěma ukazatelům můžete snáze udržet účastníky soustředěné na program jednání a vyhnout se vedlejším rozhovorům. Připraví také půdu pro uzavření schůzky s jasnými dalšími kroky, přidělenými odpovědnostmi a termíny.Když se zavážete k tomu, že si budete klást tyto čtyři otázky, budete moci zefektivnit své schůzky. Uvidíte zlepšení morálky, efektivnější pracovní postupy a hmatatelný růst firmy. Vy i účastníci schůzek se začnete cítit méně SORE, což znamená zaseknutí, zahlcení, rezignovaní a vyčerpaní.Jakmile se vám bude lépe dařit vést schůzky podle tohoto modelu, můžete začít inspirovat kulturu produktivní spolupráce a kalendář s mnohem menším chaosem. Kdo ví, možná budete motivovat i ostatní ve vaší organizaci, aby si tento přístup osvojili.
Tagy: plánovánípráceproduktivitaschůzky

Chcete využít této příležitosti?

Zanechte svůj telefon a email a budete kontaktováni licencovanými odborníky

      Advertisement

      Breaking.

      06:48

      Delta plánuje využít umělou inteligenci při stanovování cen letenek, což vyvolalo kritiku amerických zákonodárců

      06:36

      Comcast a Charter využijí 5G od T-Mobile pro své mobilní služby

      06:24

      Mexický telekomunikační gigant America Movil se ve druhém čtvrtletí vrátil do zisku

      06:12

      Texas Instruments klesá, protože nejistota ohledně cel tlumí poptávku

      06:00

      Amazon kupuje startup zaměřený na nositelná zařízení s umělou inteligencí

      01:00

      Akcie společností Constellation Energy a Vistra prudce vzrostly po výsledcích aukce kapacity PJM

      Advertisement

      Příležitosti.

      Zdroj: Unsplash
      Akcie

      Nejnovější přírůstek pro slavný index S&P 500? The Trade Desk

      22 července, 2025

      Tato společnost má před sebou stále obrovské dlouhodobé příležitosti. Společnost The Trade Desk (TTD) má za sebou turbulentní období, ale...

      Zdroj: Shutterstock

      UBS doporučuje akcie Albertsons ke koupi a předpovídá až 35% růst

      22 července, 2025
      Zdroj: Getty Images

      JPMorgan i po 22% růstu dál láká investory. Přidají se další zisky v roce 2025?

      22 července, 2025
      Zdroj: Getty Images

      Analytici vidí příležitosti v akciích QXO Inc. a Pinterest

      22 července, 2025
      Zdroj: Unsplash

      Netflix: Výrazné tržby a vyšší marže. Jaký bude dlouhodobý trend?

      21 července, 2025

      Tip editora.

      Zdroj: Getty Images
      Akcie

      Figma míří na tržní hodnotu 16,4 miliardy dolarů díky oživení technologických IPO

      21 července, 2025

      Společnost Figma, známá jako jeden z lídrů v oblasti cloudového designového softwaru, se chystá vstoupit na newyorskou burzu s plánovanou...

      Nejčtenější zprávy.

      35bilionová tržní příležitost SoFi, které investoři (zatím) nevěnují pozornost

      21 července, 2025

      Nájmy v Česku 2. čtvrtletí zdražily meziročně o 9 % na 17 586 Kč

      20 července, 2025

      S&P 500 zakončuje seanci beze změny kvůli novým obavám z obchodní války

      18 července, 2025

      Wall Street zvyšuje nároky. Ani dobré výsledky už investorům nestačí

      20 července, 2025

      Čínský grafit je pro baterie elektromobilů zásadní. Trump na něj uvalil clo 93,5 %

      18 července, 2025

      S&P 500 poprvé uzavřel nad 6 300 body; pozornost se upírá na výsledky

      21 července, 2025

      S&P 500 navzdory výkyvům v odvětví čipů uzavřel na rekordní úrovni

      22 července, 2025

      TSMC překvapila silným růstem zisku a vstoupila do klubu bilionových firem

      19 července, 2025
      Advertisement

      IPO Radar.

      Revolut Group Holdings Ltd

      Datum IPO: 2025
      Potenciální ocenění: 45 miliard USD

      Buďte u toho
      Advertisement

      Veškeré materiály a informace umístěné na internetových stránkách Burzovního Světa jsou čerpány z veřejně dostupných zdrojů, jako napriklad tyto a slouží výhradně pro informační účely. Při jejich tvorbě bylo postupováno s vynaložením maximální péče. Informace uveřejněné na internetových stránkách Burzovní Svět nemají charakter právních, daňových či jiného doporučení, analýz nebo návrhů a nabídek ke koupi či prodeji investičních nástrojů, jejichž realizací může dojít k poklesu či ztrátě investovaného majetku. Investiční doporučení, která jsou takto označena, jsou pouze informativní a nezávazná. Burzovní Svět neodpovídá za jakoukoli případnou škodu, která v souvislosti s nimi vznikne. Pro obchodování s investičními nástroji proto využívejte výhradně společnosti s udělenou licencí ČNB, popřípadě s platným povolením k činnosti na území České Republiky.

      Burzovní Svět zároveň prohlašuje, že neodpovídá za přímou i nepřímou škodu vzniklou v důsledku obchodování na kapitálových trzích všeobecně a příspěvky v diskusích vyjadřující názory čtenářů, nemusí být v souladu s postojem provozovatele a není možno je tím pádem považovat za jeho názory. Udělením souhlasu / přijetím podmínek zároveň souhlasíte s možností zasílání, či jiného kontaktování v rámci marketingových služeb obchodních partnerů Burzovního Světa. Více informací o cookies

      • Zásady ochrany osobních údajů a cookies
      • Reklama
      • Kontakt

      Burzovnisvet.cz © 2025

      Burzovnisvet.cz © 2025

      Název nebo symbol
      Žádný výsledek
      Zobrazit všechny výsledky
      • Burzy
        • Headlines
        • Breaking
        • Akcie
        • Hospodářské výsledky
        • ETF
        • Dividendy
        • IPO
        • Forex
        • Komodity
        • Kryptoměny
        • Ekonomika
      • Příležitost
      • DIP
      • IPO Radar
      • Nejčtenější
      • Bullionář Daily
      • Úspěch
        • Alternativní investice
        • Škola bullionáře
        • Miliardáři
        • Business
        • Bullionářova knihspirace
        • Bullionářův almanach
        • Bullionářův slovníček
      • AI
      • Česko
      • Invest mentoring
      • E-booky
      • Srovnávač brokerů
      • Kariéra
      Odebírat Ranního Bullionáře

      Retrieve your password

      Please enter your username or email address to reset your password.