Delegování patří mezi nejužitečnější dovednosti každého profesionála, ale zároveň mezi ty nejméně využívané. Mnoho lidí má pocit, že pokud chtějí, aby něco bylo uděláno správně, musejí to zvládnout sami. Strach, že jiní neodvedou práci dostatečně dobře, nebo že to bude zabírat víc času, než kdyby ji dokončili sami, často brání tomu, aby úkoly předali dál. Jenže jak upozorňuje zástupkyně šéfredaktora Fast Company Kathleen Davis ve své pravidelné rubrice, právě efektivní delegování může být klíčem k pracovnímu růstu a vyšší produktivitě. Při správném přístupu může delegování nejen ušetřit čas, ale zároveň pomoci kolegům růst a zvládat nové dovednosti. A co víc – umožní vám soustředit se na práci, která má větší strategický význam. Zdroj: Getty images Proč je těžké začít delegovat Překážky při delegování bývají často psychologického rázu. Možná se obáváte, že pokud někomu předáte úkol a on ho zvládne dobře, sníží se vaše vlastní hodnota. Nebo že vás nahradí. Jiní mají zase pocit, že naučit kolegu zvládnout nový úkol bude trvat příliš dlouho. Ale jak připomíná Davis, v konečném důsledku je to investice, která se vrátí. Delegování může skutečně vyžadovat víc úsilí na začátku – je nutné úkol vysvětlit, předat podklady, být k dispozici pro otázky. Jenže jakmile daný člověk úkol zvládne, nemusíte se k němu už nikdy vracet. A navíc – tím, že mu důvěřujete, mu dáváte možnost rozvíjet dovednosti, které se mu budou hodit i v budoucnu. Význam tohoto přístupu potvrzuje i Elizabeth Grace Saundersová, spolupracovnice Fast Company. Ve své úvaze poukazuje na jednoduchou ekonomickou logiku: pokud má vaše hodina hodnotu 60 dolarů a úkol zabere pět hodin, dává větší smysl svěřit ho někomu, kdo má hodinovou mzdu 15 dolarů. Finanční úspora je zřejmá – a co je důležitější, získáte pět hodin, které můžete věnovat důležitějším činnostem. Jasné instrukce jsou základ První krok k efektivnímu delegování je vždy srozumitelný písemný návod. Vyvarujte se vágních zadání nebo předávání úkolu „mezi dveřmi“. Místo toho sepište přesné pokyny, ideálně doplněné o ilustrační snímky obrazovky, video či ukázku. Díky tomu bude mít kolega, kterému úkol svěříte, k dispozici referenční materiál, ke kterému se může kdykoliv vrátit. To pomáhá nejen jemu, ale i vám – v případě, že daný pracovník odejde, máte návod připravený pro někoho dalšího. Po sepsání návodu následuje praktická ukázka. Pokud pracujete na dálku, sdílejte obrazovku a projděte úkol společně. Pokud sedíte v jedné místnosti, pracujte vedle sebe. Důležité je umožnit otázky a odpovědi v reálném čase. A nakonec – nechte kolegu zopakovat hlavní body. Nemusí jít o zkoušení, ale o potvrzení, že si porozumění skutečně sedlo. Tato metoda má své opodstatnění i v jiných oborech. Dana Brownlee, autorka knihy The Unwritten Rules of Managing Up, připomíná, že podobně to funguje například mezi letovým dispečerem a pilotem – pilot zopakuje instrukce, aby si obě strany byly jisté, že došlo ke správnému přenosu informací. Nechte je pracovat a pouze kontrolujte Posledním krokem je ustoupit a důvěřovat. Jakmile úkol předáte, nemá smysl dotyčnému stát za zády nebo ho kontrolovat každou hodinu. Místo toho se ozvěte až v okamžiku, kdy se blíží termín dokončení – ideálně jednoduchou a neformální otázkou, například: „Všechno v pořádku s PowerPointem? Byly mé instrukce srozumitelné?“ Takový dotaz otevírá prostor pro případné nejasnosti a dává druhé straně pocit podpory, nikoliv kontroly. A pokud úkol dopadne dobře? Nechte si ho od kolegy příště zpracovat zcela samostatně – získáváte zpět svůj čas. To nejcennější, co tím získáte, není jen odškrtnutý úkol, ale prostor pro projekty, které mají vyšší hodnotu: strategické plánování, vedení lidí nebo třeba vytváření nových příležitostí. A pokud má delegování fungovat dlouhodobě, mělo by se stát přirozenou součástí vaší práce. Delegování jako cesta k profesnímu růstu Delegování není jen úsporou času. Je to nástroj růstu – jak vašeho, tak i lidí kolem vás. Když předáváte úkoly s jasnými pravidly, podporujete kulturu důvěry a zároveň pomáháte ostatním učit se novým dovednostem. A právě to je znak dobrého vedení. Každý úkol, který předáte, vám umožní zaměřit se na to, co je pro vaši kariéru opravdu důležité. Místo rutinních činností můžete hledat nové příležitosti, stavět strategii, nebo se věnovat rozvoji sebe i svého týmu. Zdroj: LinkedIn