Startup Codi, založený Christelle Rohaut a Davem Schumanem a podporovaný investiční společností Andreessen Horowitz (a16z), uvádí na trh inovativní platformu, která podle svých zakladatelů představuje první řešení poháněné umělou inteligencí, schopné plně automatizovat správu kanceláří. Společnost vznikla v roce 2018 – ještě před pandemií – jako tržiště pro flexibilní kancelářské prostory, které mělo firmám usnadnit hledání a zajištění vhodného místa k práci. Původní model Codi fungoval tak, že startup propojoval nájemce s budovami nabízejícími volné prostory a pomáhal se samotným procesem stěhování. Zakladatelka a generální ředitelka Christelle Rohaut popsala vývoj společnosti jako přirozený přechod od manuální správy kanceláří k plné automatizaci pomocí umělé inteligence. „V předchozím modelu Codi jste museli získat prostor prostřednictvím nás. Nyní můžete náš produkt použít k automatizaci logistiky jakékoliv kanceláře, ať už je pronajatá odkudkoliv,“ uvedla Rohaut. V květnu Codi spustila beta verzi své nové AI platformy pro správu kanceláří, a po několika měsících testování ji nyní oficiálně uvedla na trh. Poslední investiční kolo série A proběhlo v roce 2022 pod vedením a16z a přineslo 16 milionů dolarů. Celkově společnost dosud získala 23 milionů dolarů. Řešení pro moderní hybridní pracovní svět Nový produkt přichází v době, kdy se americké firmy postupně vracejí do kanceláří, a zároveň hledají efektivní způsoby, jak zjednodušit provoz a snížit náklady. „Správa kanceláří je stále extrémně manuální a neefektivní,“ uvedla Rohaut pro. Podle ní může provoz kanceláře firmu stát až 80 000 dolarů ročně jen na administrativních nákladech, přičemž značná část těchto výdajů souvisí s časově náročnou koordinací dodavatelů, úklidu nebo zásobování. Změnila se i samotná role office manažera. Po pandemii se mnoho firem přesunulo na hybridní model práce a tradiční pozice správce kanceláře se často úplně zrušila. Ti, kteří zůstali, tráví většinu času organizací akcí a teambuildingů, místo aby se věnovali provozním záležitostem. Codi tuto situaci vnímá jako příležitost – chce nabídnout digitální alternativu, která převezme každodenní provozní agendu a umožní firmám fungovat efektivněji. Rohaut uvedla, že tým Codi vyškolil svůj systém Codi AI na základě let zkušeností s provozem kancelářských prostor a na rozsáhlých datech od spolupracujících dodavatelů. Systém dokáže koordinovat běžné potřeby kanceláře, jako je doplňování zásob, úklid nebo správa dodávek. Už během beta testování dosáhl startup ročního opakujícího se příjmu (ARR) ve výši 100 000 dolarů během pěti týdnů, což podle Rohaut potvrzuje vysoký zájem ze strany firem. Výrazné úspory a rychlý přechod klientů Podle vedení firmy dokáže nová platforma ušetřit stovky hodin administrativní práce ročně. Codi si účtuje měsíční poplatek za správu podobný předplatnému – a podle Rohaut představuje „jen zlomek nákladů na klasického kancelářského manažera či asistenta“. Zákazníci, kteří dříve využívali původní služby Codi, nyní aktivně přecházejí na nový systém AI. V beta fázi se do programu zapojilo 40 společností, mezi nimi například TaskRabbit nebo Northbeam. Rohaut uvedla, že „značná část“ dosavadních klientů již na novou platformu přešla a plánuje ji využívat dlouhodobě. Codi se tak odlišuje od tradičních správcovských společností i od existujících platforem pro správu pracovního prostředí, jako je Envoy. Zatímco klasické firmy musí zaměstnávat pracovníky, kteří prověřují a koordinují jednotlivé dodavatele, Codi tento proces zcela automatizuje – využívá interní síť prověřených partnerů a systém řízený AI, který operace zajišťuje autonomně. Dalším rozdílem je schopnost koordinovat fyzické procesy v kanceláři. Rohaut zdůraznila, že většina existujících nástrojů se soustředí na rezervace nebo správu přístupu, zatímco Codi dokáže pokrýt kompletní provozní logistiku. Kanceláře bez lidí: budoucnost podle Codi „Codi buduje budoucnost, ve které budou kanceláře fungovat samy – stejně jako auta jezdí sama,“ prohlásila Rohaut. Podle ní se firma snaží odstranit veškerou logistickou zátěž spojenou se správou fyzických prostor, aby se lidé mohli soustředit na kreativní práci, firemní kulturu a rozvoj týmu. Tento přístup odpovídá širšímu trendu automatizace podnikových procesů pomocí AI. Zatímco jiné startupy se zaměřují na digitální nástroje pro řízení lidských zdrojů či plánování projektů, Codi cílí na oblast, která byla dlouho přehlížená – každodenní provoz kanceláří. Pokud se společnosti podaří udržet tempo růstu, mohla by se stát klíčovým hráčem v nově se formujícím trhu s AI-asistentem pro fyzické pracoviště. Spojení automatizace, úspor a jednoduchého uživatelského rozhraní dává Codi šanci redefinovat, jak budou kanceláře v příštích letech fungovat.