10 nejlepších tipů pro řízení času, jak pracovat chytřeji, ne tvrději

Jde o vytvoření lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Některé společnosti – a dokonce celé země – si to vzaly skutečně k srdci a začínají zavádět čtyřdenní pracovní týden. Například Island v letech 2015 až 2019 zkoušel čtyřdenní pracovní týden a označil tento pokus za „ohromující úspěch“. Důležité je, že úroveň produktivity ve společnostech zapojených do tohoto pokusu buď zůstala stejná, nebo se zvýšila – což ukazuje, že produktivita není o tom, kolik času strávíte prací, ale jak tento čas strávíte. V současné době již 86 % islandských zaměstnanců pracuje méně hodin (aniž by se jim snížila mzda) nebo na to bude mít nárok.

Pokud stejně jako tito šťastní Islanďané dobře hospodaříte se svým časem, můžete se těšit z několika výhod, jako např.:

Odstranění (nebo snížení) tendence k prokrastinaci.
Pocit kontroly a snížení hladiny stresu. (Islandští pracovníci, kteří se účastnili pokusů, uváděli, že se cítí méně stresovaní a je u nich nižší riziko vyhoření.)
Dodržování termínů.
Posílení pověsti člověka, který odvádí práci včas a kvalitně.
Více času na mimopracovní vášně.

Důležité úkoly dělejte jako první

Lidé si často rádi nejdříve odškrtnou ze seznamu ten nejnepříjemnější úkol, jen aby ho měli hotový. Jiní zase rádi nejdříve udělají rychlé a snadné úkoly, jen aby měli pocit, že něčeho dosáhli. Je však mnohem lepší stanovit si priority podle důležitosti, bez ohledu na to, zda je to těžké, nebo ne.

Nemilosrdně si stanovte časové priority

Můžete zkusit metodu ABC pro naplánováni dne a stanovení priority úkolů podle důležitosti. Úkol „A“ je nejdůležitější, povinný úkol pro daný den (nebo, pokud je úkolů „A“ více, označím je A1, A2 a tak dále). Úkoly „B“ jsou vedlejší úkoly, které jsou méně důležité než úkoly „A“ – nikdy nepřejdete na úkol „B“, dokud jsou na seznamu ještě úkoly „A“. A úkoly C jsou ty, které je sice hezké splnit, ale není velký problém, když se ten den neuskuteční.

Stanovte si pro každý úkol časový limit

Jakmile si sestavíte seznam úkolů na daný den, stanovte si časové limity pro každý úkol na seznamu. Tím zajistíte, aby se úkoly rozšířily a vyplnily více času, než skutečně potřebujete, a udržíte tak svůj den zvládnutelný, protože víte, co můžete reálně stihnout.

Najděte si své produktivní hodiny

My current desk setup as of 2016. I am a wedding and portrait photographer and have always believed the space you do work in has a big impact on the quality and kind of work you complete. I have been refining my workspace since I was in high school and I am really happy where it is now! — Zdroj: Unsplash

Produktivní lidé nevyplňují každou hodinu svého dne – vědí, kdy se jim pracuje nejlépe, a dbají na to, aby v těchto hodinách udělali důležité věci. Následujte jejich příkladu a vyčleňte si nejproduktivnější hodiny (ať už ráno, v klidu večer nebo jakkoli jinak) pro nejdůležitější úkoly. Vyhněte se vyplňování tohoto drahocenného času schůzkami nebo méně důležitými úkoly – ty se lépe hodí pro jinou denní dobu.

Neprovádějte více úkolů najednou

Multitasking je nepřítelem produktivity, protože se může stát, že nakonec neuděláte nic pořádně. Věnujte se vždy jen jednomu úkolu a ten dokončete, než přejdete k dalšímu.

Mám zájem o více informací

Eliminujte rozptylování

Určitě pomáhá vypnout oznámení na telefonu nebo zapnout v telefonu režim „nerušit“, když potřebujete, a stanovit hranice pro všechny, kteří s vámi sdílejí prostor. (Například tím, že řeknete: „Na příští hodinu si opravdu potřebuji sklonit hlavu a soustředit se“ nebo „Když jsou dveře mé kanceláře zavřené, znamená to nerušit“). Stejné tipy platí i v kancelářském prostředí.

Naučte se říkat ne

Říkat ne – zdvořile, ale důrazně – je umění, a pokud ho zvládnete, budete se cítit mnohem více pod kontrolou svého času. Velmi často ani nejde o to říct ne, ale stanovit si očekávání, kdy můžete něco udělat – například tím, že řeknete něco jako „Tohle můžu udělat až příští týden“.

Zvažte důsledky toho, že něco uděláte, oproti tomu, že to neuděláte

Pokud opravdu otálíte, zeptejte se sami sebe: „Co se stane, když to neudělám?“. Pokud je odpověď „Ehm, nic moc“, pak to pravděpodobně není tak důležité. Pokud ale víte, že pokud to budete odkládat, může to mít vážné následky, může vám to dodat další motivační impuls, který potřebujete.

Pochopte, že někdy – jen někdy – může být prokrastinace dobrá věc

Nutkání prokrastinovat vám může něco říkat (například že jste unavení a potřebujete si odpočinout). A někdy mysl prostě potřebuje trochu času, aby se mohla toulat, představovat si a být kreativní – a to je také dobrá věc.

A konečně, pokud zjistíte, že se vám nechce dělat mnoho úkolů spojených s vaším seznamem úkolů, pak je možná čas změnit práci!

Vážně se sami sebe zeptejte, zda je to pro vás opravdu ta pravá práce, protože není „normální“ nemít rád svou práci nebo se cítit neustále demotivovaný.

Upozornění pro uživatele

Veškeré informace a materiály zveřejněné na internetových stránkách Burzovního Světa vycházejí z veřejně dostupných a důvěryhodných zdrojů. Při jejich zpracování je postupováno s odbornou péčí a cílem poskytovat čtenářům objektivní, aktuální a srozumitelné informace.

Obsah internetových stránek slouží výhradně k informačním a vzdělávacím účelům. Nepředstavuje individuální investiční doporučení, investiční poradenství ani nabídku či výzvu ke koupi nebo prodeji konkrétních finančních nástrojů. Veškeré názory, odhady, prognózy nebo očekávání uvedené v článcích vyjadřují informace dostupné v době jejich zveřejnění a mohou se v čase měnit.

Investování na kapitálových trzích je spojeno s rizikem. Hodnota investic může růst i klesat a návratnost investované částky není zaručena. Minulé výnosy nejsou zárukou výnosů budoucích. Před přijetím jakéhokoli investičního rozhodnutí doporučujeme posoudit vlastní finanční situaci, investiční cíle a toleranci k riziku, případně využít služeb licencovaného poskytovatele investičních služeb.

Burzovní Svět nenese odpovědnost za investiční rozhodnutí učiněná na základě informací zveřejněných na těchto internetových stránkách.

Diskusní příspěvky a komentáře zveřejněné uživateli vyjadřují názory jejich autorů a nemusí odpovídat stanovisku provozovatele portálu.

Odesláním kontaktního formuláře nebo udělením příslušného souhlasu bere uživatel na vědomí, že může být kontaktován obchodním partnerem Burzovního Světa za účelem poskytnutí informací o investičních službách nebo finančních nástrojích. Podrobnosti o zpracování osobních údajů, využívání souborů cookies a obchodních partnerech jsou uvedeny v příslušných dokumentech dostupných na těchto internetových stránkách.

U jednotlivých článků mohou být uvedeny informace o použitých zdrojích, datu původní analýzy nebo datu, ke kterému se vztahují uvedené tržní údaje.

Při správě času jde o to, abyste pracovali chytřeji, a ne tvrději nebo déle. Jde o vytvoření lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Některé společnosti - a dokonce celé země - si to vzaly skutečně k srdci a začínají zavádět čtyřdenní pracovní týden. Například Island v letech 2015 až 2019 zkoušel čtyřdenní pracovní týden a označil tento pokus za "ohromující úspěch". Důležité je, že úroveň produktivity ve společnostech zapojených do tohoto pokusu buď zůstala stejná, nebo se zvýšila - což ukazuje, že produktivita není o tom, kolik času strávíte prací, ale jak tento čas strávíte. V současné době již 86 % islandských zaměstnanců pracuje méně hodin (aniž by se jim snížila mzda) nebo na to bude mít nárok. Pokud stejně jako tito šťastní Islanďané dobře hospodaříte se svým časem, můžete se těšit z několika výhod, jako např.: Odstranění (nebo snížení) tendence k prokrastinaci.Pocit kontroly a snížení hladiny stresu. (Islandští pracovníci, kteří se účastnili pokusů, uváděli, že se cítí méně stresovaní a je u nich nižší riziko vyhoření.)Dodržování termínů.Posílení pověsti člověka, který odvádí práci včas a kvalitně.Více času na mimopracovní vášně. Důležité úkoly dělejte jako první Lidé si často rádi nejdříve odškrtnou ze seznamu ten nejnepříjemnější úkol, jen aby ho měli hotový. Jiní zase rádi nejdříve udělají rychlé a snadné úkoly, jen aby měli pocit, že něčeho dosáhli. Je však mnohem lepší stanovit si priority podle důležitosti, bez ohledu na to, zda je to těžké, nebo ne. Nemilosrdně si stanovte časové priority Můžete zkusit metodu ABC pro naplánováni dne a stanovení priority úkolů podle důležitosti. Úkol "A" je nejdůležitější, povinný úkol pro daný den (nebo, pokud je úkolů "A" více, označím je A1, A2 a tak dále). Úkoly "B" jsou vedlejší úkoly, které jsou méně důležité než úkoly "A" - nikdy nepřejdete na úkol "B", dokud jsou na seznamu ještě úkoly "A". A úkoly C jsou ty, které je sice hezké splnit, ale není velký problém, když se ten den neuskuteční. Stanovte si pro každý úkol časový limit Jakmile si sestavíte seznam úkolů na daný den, stanovte si časové limity pro každý úkol na seznamu. Tím zajistíte, aby se úkoly rozšířily a vyplnily více času, než skutečně potřebujete, a udržíte tak svůj den zvládnutelný, protože víte, co můžete reálně stihnout. Najděte si své produktivní hodiny Produktivní lidé nevyplňují každou hodinu svého dne - vědí, kdy se jim pracuje nejlépe, a dbají na to, aby v těchto hodinách udělali důležité věci. Následujte jejich příkladu a vyčleňte si nejproduktivnější hodiny (ať už ráno, v klidu večer nebo jakkoli jinak) pro nejdůležitější úkoly. Vyhněte se vyplňování tohoto drahocenného času schůzkami nebo méně důležitými úkoly - ty se lépe hodí pro jinou denní dobu. Neprovádějte více úkolů najednou Multitasking je nepřítelem produktivity, protože se může stát, že nakonec neuděláte nic pořádně. Věnujte se vždy jen jednomu úkolu a ten dokončete, než přejdete k dalšímu. Eliminujte rozptylování Určitě pomáhá vypnout oznámení na telefonu nebo zapnout v telefonu režim "nerušit", když potřebujete, a stanovit hranice pro všechny, kteří s vámi sdílejí prostor. (Například tím, že řeknete: "Na příští hodinu si opravdu potřebuji sklonit hlavu a soustředit se" nebo "Když jsou dveře mé kanceláře zavřené, znamená to nerušit"). Stejné tipy platí i v kancelářském prostředí. Naučte se říkat ne Říkat ne - zdvořile, ale důrazně - je umění, a pokud ho zvládnete, budete se cítit mnohem více pod kontrolou svého času. Velmi často ani nejde o to říct ne, ale stanovit si očekávání, kdy můžete něco udělat - například tím, že řeknete něco jako "Tohle můžu udělat až příští týden". Zvažte důsledky toho, že něco uděláte, oproti tomu, že to neuděláte Pokud opravdu otálíte, zeptejte se sami sebe: "Co se stane, když to neudělám?". Pokud je odpověď "Ehm, nic moc", pak to pravděpodobně není tak důležité. Pokud ale víte, že pokud to budete odkládat, může to mít vážné následky, může vám to dodat další motivační impuls, který potřebujete. Pochopte, že někdy - jen někdy - může být prokrastinace dobrá věc Nutkání prokrastinovat vám může něco říkat (například že jste unavení a potřebujete si odpočinout). A někdy mysl prostě potřebuje trochu času, aby se mohla toulat, představovat si a být kreativní - a to je také dobrá věc. A konečně, pokud zjistíte, že se vám nechce dělat mnoho úkolů spojených s vaším seznamem úkolů, pak je možná čas změnit práci! Vážně se sami sebe zeptejte, zda je to pro vás opravdu ta pravá práce, protože není "normální" nemít rád svou práci nebo se cítit neustále demotivovaný.