Lenost není jen špatná. Tady je, kdy byste se měli chopit své lenosti

Když se řekne lenost, většina konotací je špatná. Tvrdá práce je v naší kultuře ctností. Stejně jako mluvíme o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem, neočekáváme, že se lidé budou vyhýbat svým pracovním povinnostem - jen se nebudou přepracovávat. Dokonce i na koncept "tiché výpovědi", kdy lidé vynakládají minimální úsilí, aby splnili své pracovní povinnosti, se díváme s určitou skepsí. Lidem možná dopřejeme líný víkend, ale ne línou středu. Přesto, pokud chcete být v práci efektivní, musíte využít sílu lenosti. V minulosti si mnoho lidí myslelo, že je nebezpečné věnovat úkolům příliš mnoho úsilí. Nejúspěšnější lidé zvládají to, co autoři John Payne, Jim Bettman a Eric Johnson nazvali "kompromis mezi úsilím a přesností". To znamená, že obecně platí, že kvalita vaší práce je tím lepší, čím více času danému úkolu věnujete. Životní trik tedy spočívá v tom, že je třeba vynaložit přesně tolik úsilí, kolik daný projekt potřebuje, aby byl přijatelný, a ne více. V opačném případě vynakládáte na něco více úsilí, než je potřeba. V tom se projevuje lenost. Pokud jste nikdy neodvedli na projektu špatnou práci, protože jste vynaložili příliš málo úsilí, pak je pravděpodobné, že na všechno vynakládáte příliš mnoho času, protože jste nezkoušeli hranici, abyste zjistili, zda byste si vystačili s menším úsilím a přesto odvedli přijatelnou práci. Pokud máte štěstí, testovali jste tyto hranice už od dětství - zbrkle jste se prokousávali některými školními úkoly a dostávali špatné známky, abyste se naučili, které druhy věcí vyžadují vaše maximální úsilí. Pokud však s hledáním efektivní hranice kompromisu mezi úsilím a přesností začínáte, je třeba mít na paměti několik věcí. Za prvé, musíte najít bezpečné způsoby, jak být líní. Nesnažte se jen tak narychlo vypsat prezentaci nebo zprávu a čekat, co se stane. Zeptejte se kompetentních lidí. Promluvte si se svým nadřízeným o své touze být efektivnější a ptejte se na to, kolik úsilí byste měli věnovat konkrétním projektům, na kterých pracujete, místo abyste hádali. Za druhé, učte se od lidí kolem sebe. Pravděpodobně nejste jediní, kdo hledá ideální způsob, jak vyměnit úsilí a přesnost. Možná na to přicházejí i vaši kolegové. Sledujte, co dělají oni. Budou chvíle, kdy odvedou méně práce, než si myslíte, že by měli, a "projde jim to". Naučte se to. Znamená to, že pravděpodobně pracujete příliš tvrdě. Samozřejmě můžete vidět, že oni vynakládají příliš málo úsilí a spálí se. I tomu věnujte pozornost. Za třetí, když pochybuje, usilujte o dvojku s mínusem. Mnoho lidí má sklon k perfekcionismu. Nechtějí něco vydat svému šéfovi nebo zákazníkovi či klientovi, dokud to není dokonalé. To může vést k tomu, že budete pokračovat v pilování projektů ještě dlouho poté, co je přestanete znatelně vylepšovat. Řekněte si, že se jen snažíte získat dvojku (nebo možná dvojku s mínusem) - nic, co by vám zničilo průměrný prospěch z práce, ale něco dostatečně dobrého na to, aby se s vámi dalo mluvit. Jedním z důvodů, proč je střílení na dvojku s mínusem skvělé, je to, že často věnujete úsilí zdokonalování aspektů projektu, které nikoho nezajímají, ale nezohledníte něco, co klient, zákazník nebo nadřízený považuje za klíčové. Výsledkem je, že jste vynaložili příliš mnoho úsilí - a většina z něj byla vynaložena na prvky, které nebyly klíčové. Rozesláním své práce B mínus získáte zpětnou vazbu o tom, které aspekty vaše zamýšlené publikum skutečně zajímají. Pak můžete revidovat a opravit to, na čem skutečně záleží, a proměnit toto počáteční úsilí v jedničku.