Pravděpodobně bys měl přestat tolik kontrolovat svůj e-mail

Proč tedy nedokážeme odolat?

Pokud se cítíte vystresovaní, možná byste se měli podívat, kolik času trávíte ve své e-mailové schránce. Studie zjistily, že připoutanost k e-mailu může způsobit, že se budete cítit emocionálně vyčerpaní, frustrovaní a vystresovaní. Bohužel hybridní a vzdálené pracovní úvazky tento problém pravděpodobně ještě zhoršují, protože kvůli nedostatku osobních rozhovorů se zvyšuje počet e-mailů, které dostáváte.

I když pravděpodobně nemůžete ovlivnit množství e-mailů, které dostáváte, máte možnost ovlivnit své chování, říká Kostadin Kushlev, odborný asistent psychologie na Georgetown University.

„V psychologickém výzkumu někdy říkáme, že výzkum je ‚já-hledání‘, což znamená, že často zkoumáme věci, které se týkají našeho vlastního chování,“ říká Kushlev. „Všiml jsem si, že trávím hodně času na e-mailu a nejsem vždy příliš produktivní. Psaní vyžaduje velké soustředění a já jsem byl rozptylován elektronickou poštou, což mě činilo méně produktivním.“

Kushlev proto provedl experiment se dvěma skupinami lidí: jedna kontrolovala svůj e-mail po celý den a druhá jej kontrolovala třikrát až pětkrát denně. Po týdnu se skupiny vyměnily. Skupina, která měla omezený přístup, si nyní mohla kontrolovat e-mail kdykoli. Skupina, která neměla žádná omezení, měla nyní kontrolovat e-mail třikrát až pětkrát denně.

If you feel the desire to write a book, what would it be about? — Zdroj: Unsplash

Díky prohození skupin mohl Kushlev zkoumat, jak se lidé cítí při omezování (nebo neomezování) kontroly e-mailu. Rozdíl nebyl o osobnosti, ale o konkrétní manipulaci.

Na konci týdne účastníci hodnotili svou úroveň stresu. Lidé, kteří svou elektronickou poštu vyřizovali dávkově, tedy kontrolovali ji třikrát až pětkrát denně, uváděli výrazně nižší denní stres než během týdne neomezeného používání elektronické pošty. Účastníci, kteří mohli přistupovat ke své elektronické poště dle libosti, měli průměrně 15 kontrol denně.

Mám zájem o více informací

Kromě pocitu, že je jejich e-mail během dne méně rozptyluje, vedlo zavedení limitů k různým výsledkům v oblasti pohody. „Když jsou lidé méně stresovaní, cítí se více sociálně propojeni,“ říká Kushlev. „Vnímali také, že jsou produktivní. Častá kontrola elektronické pošty je pro moderního pracovníka s informacemi jedním z nejčastějších zdrojů přepínání úkolů.“

SNAHA O ROVNOVÁHU

macbook pro on black textile — Zdroj: Unsplash

Důvodem, proč mnoho lidí bojuje s elektronickou poštou, jsou často oznámení, která mohou přerušit soustředěnou práci. „Notifikace nám svým způsobem poskytují malé dávky dopaminu,“ říká Kushlev. „Naznačují něco nového nebo zajímavého. Je lákavé podívat se, co je to za novou věc. Pokud se snažíte soustředit na nějaký úkol, je ignorování oznámení namáhavou záležitostí.“

Skupině, která měla omezený přístup, bylo doporučeno, aby zavřela svého e-mailového klienta a vypnula upozornění, aby je příchozí e-maily nerozptylovaly. Tento krok je důležitý pro to, abyste mohli omezit kontrolu e-mailů.

Kushlev říká, že neexistuje žádný magický počet kontrolování e-mailu – tři až pět je libovolné množství. Lepším cílem je vytvořit si limit a najít optimální počet časů, který vám umožní vyvážit soustředěnou práci a udržet krok s komunikací. Některé role potřebují být více ve spojení a reagovat než jiné a tvrdé limity by mohly způsobit stres. V takovém případě Kushlev doporučuje kontrolu jednou za hodinu.

„Klíčem je převzít kontrolu nad svou elektronickou poštou,“ říká. „Buďte záměrnější. Sami si určete, kdy budete e-mail kontrolovat – nenechte příchozí e-maily, aby vám určovaly, kdy to máte udělat.“

Upozornění pro uživatele

Veškeré informace a materiály zveřejněné na internetových stránkách Burzovního Světa vycházejí z veřejně dostupných a důvěryhodných zdrojů. Při jejich zpracování je postupováno s odbornou péčí a cílem poskytovat čtenářům objektivní, aktuální a srozumitelné informace.

Obsah internetových stránek slouží výhradně k informačním a vzdělávacím účelům. Nepředstavuje individuální investiční doporučení, investiční poradenství ani nabídku či výzvu ke koupi nebo prodeji konkrétních finančních nástrojů. Veškeré názory, odhady, prognózy nebo očekávání uvedené v článcích vyjadřují informace dostupné v době jejich zveřejnění a mohou se v čase měnit.

Investování na kapitálových trzích je spojeno s rizikem. Hodnota investic může růst i klesat a návratnost investované částky není zaručena. Minulé výnosy nejsou zárukou výnosů budoucích. Před přijetím jakéhokoli investičního rozhodnutí doporučujeme posoudit vlastní finanční situaci, investiční cíle a toleranci k riziku, případně využít služeb licencovaného poskytovatele investičních služeb.

Burzovní Svět nenese odpovědnost za investiční rozhodnutí učiněná na základě informací zveřejněných na těchto internetových stránkách.

Diskusní příspěvky a komentáře zveřejněné uživateli vyjadřují názory jejich autorů a nemusí odpovídat stanovisku provozovatele portálu.

Odesláním kontaktního formuláře nebo udělením příslušného souhlasu bere uživatel na vědomí, že může být kontaktován obchodním partnerem Burzovního Světa za účelem poskytnutí informací o investičních službách nebo finančních nástrojích. Podrobnosti o zpracování osobních údajů, využívání souborů cookies a obchodních partnerech jsou uvedeny v příslušných dokumentech dostupných na těchto internetových stránkách.

U jednotlivých článků mohou být uvedeny informace o použitých zdrojích, datu původní analýzy nebo datu, ke kterému se vztahují uvedené tržní údaje.

Studie zjistily, že když jste připoutáni k e-mailu, můžete se cítit emocionálně vyčerpaní, frustrovaní a vystresovaní. Proč tedy nedokážeme odolat? Pokud se cítíte vystresovaní, možná byste se měli podívat, kolik času trávíte ve své e-mailové schránce. Studie zjistily, že připoutanost k e-mailu může způsobit, že se budete cítit emocionálně vyčerpaní, frustrovaní a vystresovaní. Bohužel hybridní a vzdálené pracovní úvazky tento problém pravděpodobně ještě zhoršují, protože kvůli nedostatku osobních rozhovorů se zvyšuje počet e-mailů, které dostáváte. I když pravděpodobně nemůžete ovlivnit množství e-mailů, které dostáváte, máte možnost ovlivnit své chování, říká Kostadin Kushlev, odborný asistent psychologie na Georgetown University. "V psychologickém výzkumu někdy říkáme, že výzkum je 'já-hledání', což znamená, že často zkoumáme věci, které se týkají našeho vlastního chování," říká Kushlev. "Všiml jsem si, že trávím hodně času na e-mailu a nejsem vždy příliš produktivní. Psaní vyžaduje velké soustředění a já jsem byl rozptylován elektronickou poštou, což mě činilo méně produktivním." Kushlev proto provedl experiment se dvěma skupinami lidí: jedna kontrolovala svůj e-mail po celý den a druhá jej kontrolovala třikrát až pětkrát denně. Po týdnu se skupiny vyměnily. Skupina, která měla omezený přístup, si nyní mohla kontrolovat e-mail kdykoli. Skupina, která neměla žádná omezení, měla nyní kontrolovat e-mail třikrát až pětkrát denně. Díky prohození skupin mohl Kushlev zkoumat, jak se lidé cítí při omezování (nebo neomezování) kontroly e-mailu. Rozdíl nebyl o osobnosti, ale o konkrétní manipulaci. Na konci týdne účastníci hodnotili svou úroveň stresu. Lidé, kteří svou elektronickou poštu vyřizovali dávkově, tedy kontrolovali ji třikrát až pětkrát denně, uváděli výrazně nižší denní stres než během týdne neomezeného používání elektronické pošty. Účastníci, kteří mohli přistupovat ke své elektronické poště dle libosti, měli průměrně 15 kontrol denně. Kromě pocitu, že je jejich e-mail během dne méně rozptyluje, vedlo zavedení limitů k různým výsledkům v oblasti pohody. "Když jsou lidé méně stresovaní, cítí se více sociálně propojeni," říká Kushlev. "Vnímali také, že jsou produktivní. Častá kontrola elektronické pošty je pro moderního pracovníka s informacemi jedním z nejčastějších zdrojů přepínání úkolů." SNAHA O ROVNOVÁHU Důvodem, proč mnoho lidí bojuje s elektronickou poštou, jsou často oznámení, která mohou přerušit soustředěnou práci. "Notifikace nám svým způsobem poskytují malé dávky dopaminu," říká Kushlev. "Naznačují něco nového nebo zajímavého. Je lákavé podívat se, co je to za novou věc. Pokud se snažíte soustředit na nějaký úkol, je ignorování oznámení namáhavou záležitostí." Skupině, která měla omezený přístup, bylo doporučeno, aby zavřela svého e-mailového klienta a vypnula upozornění, aby je příchozí e-maily nerozptylovaly. Tento krok je důležitý pro to, abyste mohli omezit kontrolu e-mailů. Kushlev říká, že neexistuje žádný magický počet kontrolování e-mailu - tři až pět je libovolné množství. Lepším cílem je vytvořit si limit a najít optimální počet časů, který vám umožní vyvážit soustředěnou práci a udržet krok s komunikací. Některé role potřebují být více ve spojení a reagovat než jiné a tvrdé limity by mohly způsobit stres. V takovém případě Kushlev doporučuje kontrolu jednou za hodinu. "Klíčem je převzít kontrolu nad svou elektronickou poštou," říká. "Buďte záměrnější. Sami si určete, kdy budete e-mail kontrolovat - nenechte příchozí e-maily, aby vám určovaly, kdy to máte udělat."