Nevíte si rady? Jak efektivně a úspěšně vést hybridní tým

Pokud se snažíte přilákat ty nejlepší talenty, pravděpodobně zvažujete možnosti vzdáleného nebo hybridního týmu. Uvolnění od tradičního kamenného obchodního modelu v sobě skrývá potenciální výhody.

Těžíte z nižších režijních nákladů – i když si pro některé funkce stále ponecháte tradiční kancelářské prostory, pravděpodobně utratíte méně než za kancelářské prostory, vytápění a chlazení, pojištění a vybavení. Těžíte také z širšího okruhu uchazečů o zaměstnání, aniž byste museli počítat s dalšími výdaji na stěhování perspektivního nového zaměstnance.

Váš tým těží z nižších nákladů a času na dojíždění, nižšího stresu a možnosti sladit pracovní a rodinný život. S trochou plánování mohou hybridní a vzdálení členové týmu pomoci zajistit úspěch vaší společnosti. Zde je několik věcí, které jsem se na této cestě naučil.

Hybridní týmy umožňují kreativní strukturování

Ne všechny hybridní týmy jsou stejné. Můžete mít kombinaci pracovníků v kanceláři a plně vzdálených zaměstnanců. Možná máte členy týmu, kteří přizpůsobují svůj rozvrh tak, že jsou někdy v kanceláři a jindy pracují z domova.

V závislosti na velikosti a struktuře vaší firmy můžete zvážit celou řadu parametrů vašeho týmu. Ať už to ale zařídíte jakkoli, váš tým bude muset stále koordinovat projekty a cíle.

Schůzky mohou podpořit kulturu a umožnit vašemu týmu vyřešit bolestivá místa. U hybridního týmu však může být jejich koordinace rébusem.

Dávkování a nedoporučení pro úspěšný hybridní tým

Jakmile se rozhodnete, že hybridní model je pro vaši společnost skvělou volbou, je třeba zvážit několik věcí, které zajistí jeho bezproblémové fungování.

Bez ohledu na to, jaké parametry budou pro váš tým nejvhodnější, budete k němu chtít přistupovat metodicky a zajistit určitou strukturu, ale také nepřekročit hranici. Zde je několik pokynů, které mohou vašemu týmu pomoci zůstat spokojený a efektivní.

Nerespektujte hranice

Hybridní zaměstnanci mohou pracovat v pružné nebo asynchronní pracovní době, a to i v pozdních nočních hodinách nebo o víkendech. To může vyvolat pokušení očekávat, že vaši hybridní zaměstnanci budou neustále k dispozici v neobvyklých hodinách. Abyste se tomu vyhnuli, ověřte si u svého týmu, kdy je k dispozici, abyste s ním mohli probrat pracovní záležitosti.

Můžete nechat své hybridní zaměstnance, aby si sami naplánovali čas, a oni mi řeknou, kdy jsou „na příjmu“. Mohou nastat situace, kdy budete potřebovat, aby byli k dispozici kvůli stálým schůzkám nebo komunikaci se zúčastněnými stranami, takže tato očekávání můžete sdělit předem.

To je oblast, kde vám digitální nástroje mohou pomoci s koordinací rozvrhů (představte si software pro řízení projektů) a cílů a mohou také pomoci s komunikací a organizací schůzek. Software pro produktivitu schůzek, Fellow, zjistil, že schůzky stojí firmy více než 43 000 dolarů ročně. Využití softwaru může pomoci lépe organizovat schůzky vašeho týmu a může vaší společnosti ušetřit peníze i zvýšit efektivitu.

Nešpehujte své zaměstnance

Existují softwarové společnosti nabízející řešení pro zaznamenávání stisků kláves zaměstnanců nebo jejich sledování pomocí kamer. Nehledě na právní obavy to není dobrý způsob, jak podpořit úspěch týmu nebo důvěru.

Určitě znáte kolegy podnikatele, kteří investovali do softwarových řešení, aby usnadnili přechod (a zvýšili bezpečnost dat) hybridních zaměstnanců mezi kanceláří a jejich domácí kanceláří. AnyDesk, software pro vzdálený stůl, navrhuje strategii zabezpečení s nulovou důvěrou, která pomáhá udržet obchodní informace v tomto digitálním světě v bezpečí. Můžete mít zabezpečení bez nutnosti „špehování“.

Produktivitu lze měřit různými způsoby. Stisky kláves nebo hodiny strávené zíráním na obrazovku jsou podle mých zkušeností jen zřídka spolehlivými ukazateli. Pokud se obáváte, že se vaši hybridní nebo vzdálení zaměstnanci flákají jen proto, že nejsou v kanceláři, mohlo by vám pomoci vědět, že podle údajů jsou spokojení vzdálení zaměstnanci ve skutečnosti produktivnější (až o 13 %).

Snažte se, aby byl váš tým propojen a organizován

Když je váš tým hybridní, může to vyžadovat trochu více plánování a úsilí, abyste zajistili, že kolegové z týmu budou mít možnost se spojit. Podpora komunity může pomoci zajistit, že komunikační linky zůstanou otevřené a projekty budou probíhat efektivněji.

Najděte způsoby, jak udržet celý tým v obraze o novinkách ve firmě a nadcházejících cílech. Pravidelný newsletter může do jisté míry pomoci, ale pro skutečné spojení jste se rozhodli zachovat stálé schůzky tváří v tvář, a to jak kvůli budování komunity, tak kvůli efektivitě.

Jakmile stanovíte svá očekávání a umožníte svému týmu, aby si stanovil určité hranice, sledujte je a snažte se je respektovat (mimořádné události stranou). Váš tým vás za to bude milovat a o to usilovněji bude pracovat, až bude v práci.