Nejlepší pracoviště nejsou jen hybridní, ale také flexibilní – tady je důvod

Pandemie způsobila, že se hodně přemýšlí o tom, jaký druh práce funguje dobře. Mnoho organizací přijímá flexibilní a hybridní práci, ale některé trvají na tom, aby pracovníci pracovali na plný úvazek z kanceláře. Mohou existovat případy, kdy je model "celá kancelář - celá pracovní doba" platný pro konkrétní podniky, ale nové údaje naznačují, že nabídka flexibility může být lepší volbou. V posledních několika letech jsme zjistili, že hybridní modely práce mohou nabídnout to nejlepší z obou světů - možnost vyhovět osobním požadavkům a zároveň spolupracovat bok po boku s kolegy na smysluplné práci. Podle studie společnosti Atlassian dnes velké procento lidí pracuje hybridním způsobem. Studie zjistila, že podíl hybridní práce vzroste z 27 % v roce 2021 na 43 % v roce 2022. A výzkum naznačuje, že mnoho pracovníků rádo pracuje z domova. Průzkum společnosti Monster ukázal, že 66 % pracovníků se nechce vrátit do kanceláře na plný úvazek. Někteří lidé jsou obzvláště oddaní flexibilní práci. 54 % z nich uvedlo, že by si raději nechali udělat kořenový kanálek, než aby chodili do kanceláře na plný úvazek, a 73 % uvedlo, že by jim při práci z domova chyběla možnost dohnat rychlé domácí práce, jako je praní a mytí nádobí. DEFINICE FLEXIBILNÍ PRÁCE Flexibilní práce je o krok dál než hybridní práce, protože dává jednotlivcům možnost rozhodovat o tom, kde, kdy a jak budou pracovat. Flexibilní práce zahrnuje nabídku většího výběru pracovní doby a možnost zvolit si, na jakých projektech budou pracovat a s kým budou spolupracovat. Svou roli ve flexibilitě hraje také pracoviště. Flexibilní kancelář může nabízet nejen pracovní místo, ale také kavárnu, uzavřené prostory nebo pohodlné prostory typu obývacího pokoje, aby si lidé mohli vybrat prostředí, které jim vyhovuje. Bez ohledu na to, jaký druh flexibility organizace nabízí, platí, že více je obecně lepší. Když jsou firmy kreativní nejen v tom, kde, ale také kdy, s kým a jak lidé pracují, signalizuje to, že věnují pozornost všem zkušenostem, které se za posledních několik let naučily, upřednostňují zkušenosti zaměstnanců a přizpůsobují se budoucnosti. Flexibilita je možná dobrá pro lidi, ale je dobrá i pro firmu? Přispívá k výsledkům nebo výkonnosti? Vyplatí se to? Nové údaje naznačují, že odpovědi na tyto otázky jsou kladné - a dopady jsou markantní. INOVACE Společnost Atlassian zjistila, že pokud mají lidé flexibilní pracovní možnosti, 71 % z nich uvádí, že jejich tým je inovativní, zatímco bez flexibilních možností je to jen 57 %. Je logické, že to má vliv na inovace. Když mají lidé větší autonomii a možnost volby, mohou svobodněji přemýšlet v širokém rozsahu a kreativněji. Jsou také méně omezováni stresem, který je spojen s nedostatkem času. Kromě toho tvůrčí proces zahrnuje čas na brainstorming a spolupráci, která se často nejúčinněji uskutečňuje tváří v tvář. A tvůrčí proces také vyžaduje čas na inkubaci a přemýšlení, které se často nejúčinněji provádí o samotě. Hybridní a flexibilní formy práce jsou v souladu s přílivem a odlivem inovací. POZITIVNÍ KULTURA Když mají lidé větší flexibilitu, mají také pozitivnější pohled na firemní kulturu. 83 % z nich má z kultury dobrý pocit, zatímco u lidí bez flexibility je to jen 47 %. Flexibilita je silná, protože ukazuje, že společnost důvěřuje svým zaměstnancům a uznává význam celého člověka. Kromě toho je možnost volby a autonomie spojena s tím, že lidé jsou zdravější, spokojenější a angažovanější. Výzkumníci z Indiana University v letech 2016 i 2020 zjistili, že když měli lidé hodně stresu a málo možností volby, trpěli, ale když měli práci s vysokým stresem a větší flexibilitu a možnost volby, zaznamenali pozitivní výsledky. Když společnost poskytuje možnost volby a autonomii, zaměstnanci mají větší pravděpodobnost, že budou mít chuť se zapojit, zavázat se a zůstat ve společnosti - což vytváří pozitivní smyčku pro konstruktivní, odměňující kulturu. ZDRAVÍ TÝMU Dalším aspektem flexibility je zdraví týmů. S větší flexibilitou se totiž pravděpodobnost, že tým bude označen za nezdravý, snížila z 29 % v roce 2021 na pouhých 5 % v roce 2022. Týmy jsou nejefektivnější, když jsou schopny uspokojit jak individuální, tak organizační potřeby, a flexibilita na pracovišti může pomoci vyvážit obě skupiny potřeb. Když jsou lidé spolu, mohou efektivněji spoluvytvářet, generovat nápady, řešit problémy a pracovat na nejednoznačných výzvách. A když jsou lidé sami, mohou vykonávat rutinnější nebo kontemplativní práci. Týmy často vyžadují oba tyto typy práce. Navíc týmy fungují nejlépe, když mají důvěru jak na úrovni vztahů (lidé mohou být sami sebou a svěřit se ostatním v osobních záležitostech), tak na úrovni úkolů (lidé důvěřují ostatním, že budou sledovat, sledovat a dokončovat úkoly). Když je práce flexibilnější, lidé mohou být transparentnější ohledně svých osobních závazků a mají také možnost upravit rozvrh tak, aby vyhovoval pracovním potřebám - obojí pomáhá efektu fungování týmu.