Nová práce, kterou jsme měli čekat už před třemi lety

S tím, jak se svět přizpůsobuje hybridní práci a práci na dálku, se vedoucí flexibilních pracovních úvazků stávají pro firmy důležitými. Tito vedoucí pracovníci se musí orientovat ve výhodách i problémech práce na dálku a vytvářet řešení, která podporují jedinečnou kulturu a cíle jejich organizace. UVOLNĚNÍ VÝHOD Existují tři hlavní výhody hybridní práce a práce na dálku: posílení firemní kultury, podpora spolupráce a inovací a vývoj v souladu s technologickým pokrokem. "Fyzická kancelář posiluje kulturu, podporuje spolupráci a inovace a umožňuje profesní růst, což je důležité spojení pro zvýšení konektivity a angažovanosti". Flexibilita navíc může zlepšit výkonnost, sounáležitost, zdraví a pohodu, což vše přispívá k silné firemní kultuře. Von Alvensleben a Kalbach dodali, že hybridní a vzdálená práce může zlepšit zkušenosti a udržení zaměstnanců, zvýšit produktivitu a podpořit větší agilitu ve firmách. Zaměstnanci mohou přizpůsobit svůj pracovní rozvrh tomu, kdy jsou nejproduktivnější, což vede k většímu zapojení a spokojenosti týmů. Jako tři největší výhody hybridní práce a práce na dálku ve společnosti Standard Chartered Henderson uvedl zlepšení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, zvýšení produktivity a zlepšení komunikace a spolupráce. Zmínila, že flexibilní pracovní postupy vedly ke zvýšení hrdosti na pracoviště a celkového hodnocení zkušeností na pracovišti. PŘEKONÁVÁNÍ VÝZEV Zdroj: Getty Images Při zavádění hybridních a vzdálených modelů práce je však třeba vzít v úvahu určité problémy. Carron poznamenal, že mezi tyto výzvy patří nedostatek trvalého osobního kontaktu, rychlé tempo technologického pokroku a nalezení správné rovnováhy mezi potřebami organizace a zaměstnanců. Zmínila také generační a oborové rozdíly, které se objevují s tím, jak se práce na dálku stává stále rozšířenější. Von Alvensleben a Kalbach zdůraznili další výzvy, jako je vyvážení účasti na hybridních schůzkách, podpora spojení v distribuovaných a hybridních týmech a řízení nezamýšlené hierarchie upřednostňující osobní účast zaměstnanců. Domnívají se, že řešení těchto výzev vyžaduje záměrnou spolupráci a věnování času posilování vazeb mezi lidmi a týmy. Hendersonová hovořila o výzvách, které přináší vyvážení produktivity týmu a produktivity jednotlivce, investice do technologií a nástrojů na podporu hybridní práce a řízení špiček v kanceláři a kapacit pracovních prostor. Zdůraznila potřebu menších a lépe navržených pracovišť, která podporují různé úkoly a zaměřují se na spolupráci, propojení a prvky pro pohodu. INTERNÍ A EXTERNÍ SPOLUPRÁCE Pokud jde o řešení těchto problémů, Carron zdůraznil význam udržitelnosti a investic do řešení ESG. Uvedla, že organizace musí být otevřené outsourcingu specializovaných dovedností a odborných znalostí, aby dosáhly svých strategických cílů v oblasti zkušeností zaměstnanců, cílů ESG a technologií. Von Alvensleben a Kalbach zmínili, že společnost Mural spolupracuje s externími dodavateli na rozsáhlých firemních výjezdních zasedáních a poskytuje přístup k externím službám EAP pro podporu duševního zdraví zaměstnanců. Spolupracují také s ERG na vytváření iniciativ a akcí podporujících kulturní povědomí a podporu menšin, přičemž občas zvou externí řečníky a odborníky, aby zprostředkovali rozhovory a workshopy. Henderson vysvětlil, že Standard Chartered Bank využívá kombinaci interních zdrojů a externí podpory k neustálému vývoji a podpoře hybridních způsobů práce. Využívá externích odborných znalostí a úzce spolupracuje s předními odborníky na design a řízení pracovišť, aby mohla vyvíjet své směrnice a přijmout agilní přístup podle toho, jak se mění potřeby kolegů. UTVÁŘENÍ NOVÉ KRAJINY Zdroj: Getty Images Budoucnost hybridní a vzdálené práce v JLL se podle Carrona zaměřuje na budování odpovědného, osobního a zážitkového pracoviště. To zahrnuje důraz na rozmanitost, rovnost, inkluzi, udržitelnost a odolnost. Prioritou jsou také personalizovaná pracoviště, která vyhovují jednotlivcům i pracovním skupinám, a vytváření prostor, které podporují spolupráci, inovace a pocit sounáležitosti. Von Alvensleben a Kalbach věří, že budoucnost vzdálené a hybridní práce ve společnosti Mural zahrnuje více lidského spojení a inovativní metody spolupráce. Podle jejich názoru se funkce vedoucího oddělení práce na dálku mění v něco podobného jako vedoucí oddělení Employee Experience, které se zaměřuje na zvyšování produktivity, loajality a udržení zaměstnanců. Henderson si představuje budoucnost Standard Chartered Bank, v níž je flexibilní práce integrovanou součástí firemní kultury, která je klíčová pro zkušenosti zaměstnanců a optimální využití kancelářských a domácích prostor. Úspěšná hybridní práce bude i nadále multifunkčním programem, v němž budou personální, majetkové a technologické oddělení spolupracovat na dosažení nejlepších výsledků pro zaměstnance. Externí odborníci a zdroje budou i nadále využívány podle potřeby a v souladu s typickými obchodními postupy. KLÍČOVOU ROLI, KTEROU HRAJÍ VEDOUCÍ FLEXIBILNÍCH PRACOVNÍCH ÚVAZKŮ V ÚSPĚCHU Vedoucí flexibilních pracovních úvazků hrají zásadní roli při řízení výhod a problémů hybridní práce a práce na dálku. Musí být přizpůsobiví a inovativní, podporovat spolupráci a propojení a zároveň zajišťovat pohodu a produktivitu zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že se pracovní prostředí stále vyvíjí, budou tito vedoucí pracovníci zásadním způsobem ovlivňovat budoucnost práce a úspěch svých organizací. Přijetím potenciálu hybridní a vzdálené práce a strategickým zvládnutím jejích výzev mohou podniky odemknout nové úrovně výkonnosti, spokojenosti zaměstnanců a růstu.