Mnoho z nás bojuje s prokrastinací. Vzhledem k lákadlům sociálních médií a pokušením mnoha rozptylujících zařízení je to pochopitelné. Prokrastinace však může být jedním z nejzákeřnějších návyků. Prokrastinace vám může bránit v kariérním růstu. Může dokonce stát v cestě vašim vztahům. Pokud jste však připraveni prokrastinaci řešit, existují kroky, které můžete podniknout, abyste odložili své negativní návyky, zlepšili své osobní štěstí a zvýšili své šance na profesní úspěch. Zde se dozvíte, proč prokrastinujeme - a co můžete udělat, abyste s tím přestali. VĚDA O PROKRASTINACI Vědci zjistili, že prokrastinaci často používáme jako způsob regulace svých nálad a emocí. Pokud prokrastinujete, nejste sami. Podle studie University of Calgary totiž pravidelně prokrastinuje 15 až 20 % lidí. A studie Simon Fraser University odhalila, že 51 % jejích účastníků se věnuje "cyberslackingu" - tráví čas na internetu, místo aby se věnovali věcem, které potřebují udělat. Zajímavé je, že prokrastinace se nemusí nutně rovnat lenosti, protože často zahrnuje nějakou činnost. Možná myjete nádobí místo toho, abyste se věnovali projektu, který potřebujete dokončit, nebo pečete sušenky místo cvičení, o kterém víte, že byste mu měli dát přednost. Prokrastinace je ve skutečnosti o rozhodnutích, která činíte - a o vědomí, že byste v danou chvíli měli dělat něco jiného - spolu s neschopností motivovat se k dané činnosti. Existují však pragmatické způsoby, jak můžete prokrastinovat méně. PŘIZPŮSOBTE SI SVÉ NÁVYKY Jedním z nejúčinnějších a nejzajímavějších způsobů, jak můžete omezit prokrastinaci, je spojit své činnosti se svou osobností. Místo toho, abyste věci považovali za povinné úkoly, přemýšlejte o svých zvycích jako o projevu toho, kdo jste jako osoba. Pokud například odkládáte návštěvu posilovny kvůli cvičení, může vám pomoci připomenout si, že jste zdravý člověk, který je odhodlán být ve formě. Nebo pokud odkládáte práci na projektu v práci, můžete si říct, že jste důvěryhodná, výkonná osoba, která dosahuje výsledků. Tím, že položku na seznamu úkolů spojíte s tím, kdo jste jako osoba, provedete mentální posun od úkolu, který si můžete vybrat, zda ho splníte, nebo ne, k úkolu, který je daný na základě vaší identity. Nepřemýšlíte o tom, zda si každé ráno vyčistit zuby, je to prostě zvyk založený na hodnotě, kterou přikládáte osobní hygieně. Je méně pravděpodobné, že budete odkládat úkoly, které jsou v souladu s tím, kým jste. UDĚLEJTE SI ÚKOLY SMYSLUPLNÉ Podle studie Calgarské univerzity je velkým důvodem, proč lidé prokrastinují, to, že jim úkol připadá spíše všední než smysluplný. Lidé, kteří prokrastinují, nevidí souvislost mezi svými povinnostmi a důležitým výsledkem. Kontrolu nad svým jednáním a menší prokrastinaci můžete získat tím, že budete uvažovat o tom, jak je vaše práce důležitá v širším kontextu. Možná odkládáte školení o bezpečnosti IT vyžadované vaší společností, ale můžete si připomenout, že je důležité pro celkovou pohodu na pracovišti a jistotu vašeho zaměstnání. Možná odkládáte práci na zpracování dokumentů pro finanční pomoc studentům, ale měli byste si připomenout, že výsledky vaší práce umožňují studentům studovat na vysoké škole. Nebo se možná bráníte praní prádla, ale můžete si připomenout, že uklizené a uspořádané čisté oblečení vám usnadní a zefektivní ranní rutinu, když se snažíte vyjít ze dveří. Spojte si všední úkoly, které musíte splnit, s tím, jaký význam mají pro vás nebo pro ostatní. STANOVTE SI PŘIMĚŘENÁ OČEKÁVÁNÍ Dalším hlavním důvodem, proč lidé prokrastinují, je strach ze selhání nebo nedostatek sebedůvěry. Tento druh myšlení souvisí s perfekcionismem a syndromem podvodníka. Věci odkládáte, protože se bojíte, že je nesplníte dostatečně dobře, nebo protože se bojíte, že se zjistí, že si své povinnosti nezasloužíte. Připomeňte si, že nikdo není dokonalý a že ani vy nemusíte být. Uvědomte si, že odkládáním projektu si vlastně možná podkopáváte vlastní úspěch, protože vám může dojít čas na to, abyste ho udělali dobře. Rozvíjejte růstové myšlení, ve kterém si upevníte myšlenku, že se vždy můžete učit a zlepšovat. Pokud se vaše práce nesrovná s očekáváním, je to spíše příležitost, jak se příště zlepšit, než ukázka vaší celkové schopnosti. USNADNĚTE SI PLNĚNÍ ÚKOLŮ Dalším způsobem, jak můžete zmařit prokrastinaci, je usnadnit si úkoly. Nejprve se pokuste rozdělit úkoly na menší. Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak překonat prokrastinaci, je dělat malé kroky. Sestavte si seznam prvků, které musíte splnit, a začněte tím, co je pro vás nejjednodušší. Můžete si také nastavit časovač a pracovat jen 10 nebo 15 minut. Často budete chtít pokračovat, protože jste začali, a i když si po této krátké době uděláte přestávku, můžete si vytvořit impuls pro další sadu činností ve svém programu. Dalším spolehlivým způsobem, jak překonat prokrastinaci, je spojit úkoly, kterým se obvykle vyhýbáte, s úkoly, které děláte pravidelně. Možná si chcete každé ráno udělat několik cvičení. Naplánujte si, že si každý den těsně před tím, než vlezete do sprchy, uděláte sklapovačky a kliky. Využijte propojení úkolů tím, že si naplánujete cvičení před sprchováním. Tímto způsobem můžete efektivně využít čas a přidat cvičení do rutiny, kterou již máte ustálenou." Nebo pokud máte tendenci odkládat vyplnění pracovního výkazu v práci, naplánujte si, že ho budete dělat každé ráno, když se přihlásíte na celý den, aby byl spojen s něčím, co už pravidelně plníte. Prokrastinaci můžete omezit také tím, že budete nejdříve dělat věci, které máte nejméně rádi. Síla vůle časem eroduje a snižuje se, když jste unavení - takže pokud budete dělat méně žádoucí věci na začátku svého programu, přinesete si silnější pocit odhodlání, než když budete unavení později během dne. A konečně, plnění úkolů si můžete usnadnit sledováním svého pokroku. Lidé milují sledování, zaškrtávání políček a vizuální zobrazení svého pokroku - používejte proto aplikaci pro sledování nebo si najděte jiný způsob, jak si svůj pokrok zaznamenávat. Vyzvěte sami sebe, abyste dosáhli určitého pokroku, a když se vám to podaří, oslavte to. VŠÍMEJTE SI OSTATNÍCH Dalším způsobem, jak překonat svou prokrastinaci, je brát ohled na potřeby druhých. Větší míru radosti a štěstí pocítíte, když se budete cítit propojeni s lidmi. Napojení se na empatii je způsob, jak toho dosáhnout, stejně jako jak snížit prokrastinaci. Výsledky vaší práce se málokdy týkají jen vás. Zamyslete se nad tím, jak odkládání vašeho úkolu staví do úzkých vaše spolupracovníky, protože mají méně času na dokončení své části projektu. Zamyslete se nad tím, jak výsledky vaší práce pomohou vašemu kolegovi informovat se o lepších rozhodnutích, nebo jak společné uspokojení může pomoci motivovat každého z vás, protože se zapojujete jako tým. Můžete o tom přemýšlet i v osobním životě. Pokud odložíte ranní procházku s kamarádkou, bude jí nepříjemné, že jste nesplnili svůj závazek. Nebo pokud nepomůžete svému dítěti včas získat materiály pro jeho projekt, zvýšíte jeho úroveň stresu z toho, že musí splnit to, co potřebuje do školy. Celkově můžete své vlastní jednání motivovat tím, že budete brát ohled na své okolí. Když podnikáte pozitivní kroky, je to dobré pro vás, ale také pro ostatní - a je to obohacující prvek toho, že jste ve společenství se svými lidmi. Nakonec se budete cítit nejlépe, když budete sami sobě klást výzvy a dosahovat úspěchů, třeba i po malých kouscích. Přijměte tedy nepohodlí, které může tvrdou práci doprovázet, a užijte si úžasné povzbuzení, které přichází z toho, že se věci podaří.