Klíčové body
- Seznam úkolů: Udržujte si strukturovaný seznam úkolů, abyste snížili obavy z toho, že byste na důležité věci zapomněli
- Plánování s termíny: Rozvrhněte si práci podle termínů, abyste se vyhnuli stresu a zvýšili efektivitu
- Aktivní komunikace: Pravidelně informujte kolegy o stavu úkolů, abyste snížili úzkost z nezodpovězených e-mailů a podpořili spolupráci
Když jste opravdu úzkostní z práce, můžete na ni neustále myslet, ale cítíte se paralyzováni, když dojde na skutečné plnění úkolů nebo zlepšení toho, jak se cítíte.
Tento vzorec úzkosti následované paralýzou poškozuje vaši produktivitu, vybírá si velkou daň na vašem duševním zdraví a může mít dopad i na vaše fyzické zdraví. Je například známo, že pocity jako úzkost, smutek a osamělost negativně ovlivňují spánek, zvyšují riziko mrtvice a riziko vzniku demence.
Zde jsou tři triky, které vám pomohou cítit se v práci méně úzkostně:
VŠECHNO SI ZAPISUJTE
Hlavní příčinou úzkosti spojené s prací je obava, že na něco zapomenete. Proti tomuto strachu doporučuji mít písemný seznam všech úkolů, které potřebujete splnit. Můžete si je napsat na kus papíru, zaznamenat do systému pro správu úkolů, vložit do nástroje pro řízení projektů nebo si je dokonce vést v kalendáři.
Není ani tak důležité, kde je budete mít uloženy, jako to, že máte centralizované místo pro zachycení všech svých úkolů. Prosté vědomí, že máte místo, kam se můžete podívat, abyste na něco úplně nezapomněli, může výrazně snížit úzkost.
A abyste úzkost ještě více zmírnili, doporučuji následující tipy pro správu seznamu úkolů:
Vyhněte se tomu, abyste si na úkoly dávali falešné termíny, takže nakonec budete mít obrovské množství „zpožděných“ položek, které ve skutečnosti zpožděné nejsou.
Oddělte náhodné nápady na věci, které byste možná někdy chtěli udělat, od úkolů, které musíte udělat.
Každý týden projděte svůj centralizovaný seznam a rozhodněte, které úkoly jsou pro příštích sedm dní nejdůležitější. Ty pak můžete zařadit na týdenní seznam úkolů, abyste se museli soustředit na dokončení menšího počtu položek a necítili se tak zahlceni množstvím položek, které ještě zbývá udělat.
ŘIĎTE SE TERMÍNY
Nedoporučuji mít k práci přístup „řízený termíny“, protože to může vést k přeskakování z jednoho ohně do druhého, pocitu vyhoření a extrémně nízké produktivitě, když nejste absolutně nuceni něco udělat. Vytváří to úzkost, protože si splnění termínu spojujete s extrémním stresem a nedostatkem spánku a protože máte neustále pocit, že nestíháte.
Nicméně doporučuji řídit se termíny. To znamená, že si uvědomujete, co je skutečně třeba udělat. Měli byste například vědět, zda je úkol zásadní a má pevný termín splnění. S tímto vědomím si pak v rozvrhu naplánujte čas, abyste tuto práci stihli ještě před skutečným termínem.
Například pokud mám něco důležitého splnit v pátek, obvykle se pokusím začít s tím alespoň v předchozím týdnu pro případ, že by se objevilo něco jiného nebo by práce trvala déle, než se očekávalo. To snižuje úzkost, protože vím, že když mám v plánu úkol začít, mám na něj vyhrazený čas, a mám rezervu pro případ nečekaných událostí.
Chcete-li svou úzkost ještě více snížit, doporučuji také tyto tipy pro plánování:
Rozdělte si větší projekty na menší úkoly, abyste měli jasno v tom, co máte dělat, až dosáhnete času, který jste si pro projekt vymezili. To také usnadňuje opětovné spuštění projektu po případném přerušení.
Pokud v kalendáři nemůžete najít čas na dokončení projektu, udělejte si čas tím, že zrušíte nebo přeložíte schůzky, delegujete práci mimo svůj pracovní plán nebo požádáte o prodloužení termínu.
Stanovte si s nadřízeným nebo kolegou průběžné termíny, abyste byli nuceni pokročit před konečným termínem.
KOMUNIKUJTE VČAS A ČASTO
Jednou z hlavních příčin úzkosti v práci nemusí být nutně samotná práce. Je to stres, který vzniká, když máte pocit, že zklamáváte lidi. Tato úzkost se stupňuje, když se vyhýbáte komunikaci s ostatními o tom, co se děje. Když nekomunikujete, máte špatný pocit nejen z nedokončených položek, ale také z nezodpovězených e-mailů.
Abyste se vyhnuli úzkosti, kterou vytvářejí lidé, kteří vás neustále sledují, jednoduše odpovězte.
Nemusíte mít položku dokončenou, abyste dali lidem vědět, že na ní pracujete, sdíleli aktualizaci stavu nebo dokonce jen potvrdili její přijetí. Ano, nejlepší je, když práci dokončíte. Ale jakákoli odpověď je mnohem lepší než neodpovědět vůbec.
Pro snížení úzkosti z komunikace vřele doporučuji:
Navázat kontakt se zúčastněnými stranami dříve, než vás osloví. Snížíte tím pocit tlaku a ujistíte je, že jste na práci nezapomněli.
Neslibujte konkrétní termíny, pokud to není nutné a pokud je skutečně neplánujete dodržet. Můžete například říci něco jako „dodám vám to brzy“ místo „dodám vám to v pátek“.
Pokud nehodláte dodržet termín, dejte to ostatním co nejdříve vědět. Možná nebudou mít radost, ale alespoň budou mít čas se připravit. Pokud se do poslední chvíle nesvěříte s tím, že termín nestihnete, vytváříte tím větší úzkost pro sebe i pro ně.
Úzkost na pracovišti může mít různé podoby a může být způsobena mnoha různými faktory. Tyto tři tipy vám však mohou pomoci tuto úzkost výrazně snížit. Nejlepší na tom je, že snížení vaší úzkosti v práci vytváří příznivý cyklus: Budete se cítit méně a méně úzkostní, budete méně myslet na práci a budete mít více času na skutečnou práci.
