Udělejte si seznam úkolů. Stanovte si priority. Používejte techniku Pomodoro. Krátce si zdřímněte. Rozdělte úkoly na menší, zvládnutelné části. Tyto návrhy jsou užitečné – ale co když potřebujeme další pomoc?

Naštěstí existuje jednoduchý, snadno dostupný a dokonce zábavný způsob, jak zvýšit naši produktivitu: naladit se na svých pět smyslů – a zejména na sluch.

Když budeme věnovat pozornost svým smyslům, můžeme identifikovat faktory, které podporují nebo narušují naše soustředění a zvyšují nebo snižují naši produktivitu. Díky těmto znalostem můžeme zlepšit zážitek z práce, ať už pracujeme v kanceláři, doma nebo v hybridním prostředí.

Tento hack je rychlý, snadný a levný. Nemusíme si nic kupovat, chodit na kurzy ani si domlouvat schůzky. Naše smysly jsou nám k dispozici hned teď.

Chcete-li zlepšit své smyslové okolí, můžete uklidit nepořádek kolem svého stolu, vyčistit zapáchající lednici plnou opuštěných zbytků jídla vašich spolupracovníků nebo si přinést polštář, aby vaše židle byla pohodlnější.

Můžete si přepnout telefon do „odstínů šedi“, aby vás tolik nelákalo, příjemnou vůní upozornit mozek, že je čas se připoutat, nebo během náročného videohovoru držet v ruce hladký kamínek, který vám pomůže udržet pozornost.

Je tu však aspekt pracovního života, který mnoho lidí přehlíží: vaše zvukové prostředí.

Ať už pracujete v kóji, v otevřené kanceláři, doma nebo na veřejnosti, zvuky kolem vás ovlivňují váš výkon.

Zde je několik možných kroků, které můžete podniknout:

Opravte vrzající židli; noste sluchátka s potlačením hluku; přehrávejte bílý, hnědý nebo růžový šum, abyste vytvořili konzistentnější zvukové prostředí. (Můj oblíbený je růžový šum, který má hlubší a jemnější zvuk než bílý šum – spíše jako stálý déšť). A rozhodně vypněte všechna nepotřebná oznámení zařízení. Studie ukazují, že neustálé vyrušování může narušit naši koncentraci do té míry, že tím trpí naše práce.

Náš mozek je nastaven tak, aby byl obzvláště pozorný na lidské hlasy a tváře, takže v závislosti na pracovišti vás mohou rozptylovat zejména rozhovory jiných lidí. V takovém případě se snažte najít místo, kde ostatní neslyšíte (nebo dokonce nevidíte). Výzkum otevřených kanceláří naznačil, že jeden málo hlasitý rozhovor může rozptýlit pozornost až 20 zaměstnanců.

Mnoho lidí předpokládá, že to, co vyhovuje jim, vyhovuje všem, takže se může stát, že se vám vedoucí kanceláře snaží vnutit naprosté ticho, nebo kolega, který chce, aby se všichni shodli na pracovním playlistu, nebo manželka, která nechápe, proč vás tak rozptyluje, když slyší videohovor probíhající v jiné místnosti. Různá zvuková prostředí však pomáhají různým lidem zlepšit jejich soustředění a produktivitu. Které vyhovuje vám?

Úplné ticho – to je mé osobní oblíbené zvukové prostředí.

Rušný šum, například v kavárně – to je moje druhé nejoblíbenější prostředí.

Kakofonie – kamarádka na poslední chvíli horečně pracovala na své doktorské práci při práci na vlakovém nádraží.

Zvuky přírody-ať už skutečné přírody, nebo nahrané zvuky ptáků, žab, zurčícího potoka, deště.

Hudba bez textu.

Hudba s textem.

Hudba s jednou písní, která hraje ve smyčce celé hodiny – s údivem jsem zjistil, že mnoho lidí se nejlépe soustředí, když poslouchají jednu píseň stále dokola.

Obecně má hudba dramatický vliv na naše tělo, mysl a chování, proto ji používejte ke zvýšení energie a nálady. Výzkumy ukazují, že správná hudba nám může pomoci cítit se méně vystresovaní, více soustředění a více energie. Pokud je pro vás hudba užitečným nástrojem, najděte ten správný druh pro atmosféru, kterou se snažíte vytvořit.

Pokud jste ještě nikdy nezkoušeli pracovat s různými zvukovými kulisami, zkuste to. Možná se domníváte, že „každý se lépe soustředí v tichu“, i když to ve skutečnosti pro vás neplatí.

Při utváření prostředí je zásadní mít na paměti, že každý z nás zažívá svůj vlastní jedinečný smyslový svět. Pokud sdílíte prostředí s jinými lidmi, to, co je příjemné vám, nemusí být příjemné jim. Cílem je vytvořit prostředí, ve kterém se bude dařit všem. Hlasitý jazz může vyhovovat vám, ale pravděpodobně nebude vyhovovat místnosti plné spolupracovníků.