Praxe však ukazuje, že největší hodnotu AI přináší tam, kde zlepšuje pracovní postupy a odstraňuje neefektivitu, nikoli tam, kde se zaměří pouze na snižování počtu zaměstnanců. Společnosti, které AI chápou strategicky, ji vnímají jako nástroj k lepší organizaci práce, rychlejší koordinaci týmů a k budování prostředí, ve kterém lidé i technologie fungují společně.Už kolem roku 2017 vznikaly první systémy, které měly automatizovat rutinní úkoly například v zákaznické podpoře. Ukázalo se však, že pouhé zkrácení počtu zaměstnanců neřeší klíčový problém – pracovní procesy byly složité, roztříštěné a často chyběla koordinace. Největší zátěž tak nepředstavovali lidé, ale neefektivní systém práce. To je poučení, které platí dodnes: AI má smysl tehdy, když pomáhá zlepšovat tok práce a odemykat znalosti v rámci celé organizace.Když automatizace nestačíSnaha snížit náklady na pracovní sílu pomocí AI se v minulosti ukázala jako riskantní strategie. Typickým příkladem byla společnost Klarna, která na začátku roku 2024 vsadila na masivní využití asistenta poháněného technologií OpenAI. Tento systém měl zvládnout práci zhruba 700 zaměstnanců zákaznické podpory. Krátce poté ale firma zjistila, že čistě automatizovaný přístup nestačí. Zákazníci stále vyžadovali empatii a schopnost porozumění, kterou dokáže poskytnout pouze člověk. Už v roce 2025 začala Klarna znovu nabírat agenty, protože se ukázalo, že AI potřebuje dohled a podporu lidí, aby mohla fungovat efektivně.Tento příklad potvrzuje, že AI sama o sobě není univerzální řešení. Pokud se implementuje izolovaně, bez propojení na reálné pracovní postupy, vede spíše k frustraci než k úsporám. Firmy, které uspěly, nevnímaly AI jako samostatný produkt, ale jako součást širší infrastruktury – propojené se systémy řízení, dokumentací, datovými toky i lidským úsudkem.Význam koordinace a dokumentaceKvalitní nasazení AI vyžaduje především jasně definované procesy. Automatizace, která není podložena správně nastavenými postupy a sdílenými znalostmi, jen urychlí chaos. Proto se vyspělé organizace zaměřují na to, aby jejich dokumentace byla aktuální, přehledná a snadno dostupná. Teprve na tomto základě lze AI zapojit smysluplně.Příkladem může být společnost z oblasti rozvozu jídla v Latinské Americe. Než začala ve velkém nasazovat AI chatboty pro zákaznickou podporu, centralizovala své standardní operační postupy a doplnila chybějící směrnice. Spolupráce produktových manažerů a podpůrných týmů přinesla jasnou strukturu a odstranila zastaralé materiály. Díky tomu se AI dokázala lépe orientovat a její nasazení mělo okamžitě vyšší přidanou hodnotu. Tento přístup potvrzuje, že bez správné dokumentace a jasných pravidel nelze AI využít naplno.Chcete využít této příležitosti?AI jako infrastruktura, nikoli zkratkaDalší chybou, které se firmy často dopouštějí, je snaha využít AI jako okamžité řešení ke snižování nákladů. Nejlepší výsledky ale přicházejí tam, kde je AI vnímána jako součást dlouhodobé infrastruktury. To znamená postupné testování, měření výsledků, úpravy a propojení s existujícími systémy. Klíčovou roli zde hraje experimentování a schopnost reagovat na zpětnou vazbu.Jeden poskytovatel mzdových služeb s více než pěti miliony uživatelů zvolil přesně tento přístup. Namísto zrušení call centra provedl testování mezi klasickým hlasovým menu a novým AI agentem. Výsledky byly pečlivě měřeny, hovory analyzovány a pracovní postupy přizpůsobovány podle toho, kde AI skutečně přidávala hodnotu. Tento postup umožnil cílenou automatizaci jen tam, kde byla efektivní – například při řešení opakujících se problémů s platbami – a zároveň zachoval lidský prvek tam, kde byl nezbytný.Skutečná inovace znamená spolupráci lidí a AIAI nezmění organizaci přes noc. Její plný potenciál se projeví tehdy, když se stane součástí každodenní práce, nikoli náhradou za ni. Nejlepší výsledky přicházejí tam, kde firmy dokážou zapojit své zaměstnance, vysvětlit jim výhody a umožnit jim využívat AI jako nástroj k vyšší produktivitě. To vyžaduje důkladné měření úspěchu, transparentní komunikaci a ochotu dlouhodobě investovat do propojení lidí a technologií.Skutečná otázka, kterou by si firmy měly klást, nezní „kolik pracovních míst AI nahradí“, ale „jak můžeme přepracovat naše systémy tak, aby lidé a AI pracovali co nejlépe společně“. Tam se totiž rodí opravdová inovace – v bodě, kde technologie doplňuje lidský úsudek a kde procesy získávají novou efektivitu. Výsledkem není redukce pracovních míst, ale vznik odolnějších a flexibilnějších organizací, které dokážou růst i v prostředí rychlých technologických změn.