Tyto 4 chyby mohou váš životopis poslat do spamu

Když se ucházíte o zaměstnání, je pravděpodobné, že váš životopis neprohlíží člověk. Mnoho společností dnes používá jako první bránu pro identifikaci nejlepších kandidátů screeningový software. A je k tomu dobrý důvod: práce na dálku.

„Vzhledem k tomu, že práce na dálku je zde na denním pořádku, byla z mnoha popisů pracovních pozic odstraněna lokalita,“ vysvětluje Ashley Stahlová, kariérní expertka společnosti SoFi, která se zabývá osobním financováním. „Náboráři jsou zavaleni žádostmi o práci. Uchazeči, kteří se ucházejí o práci, už nestojí proti všem lidem ve svém městě, ale proti celému světu. Software je nyní naprosto nezbytný, aby podpořil společnosti při třídění uchazečů.“

„Všudypřítomnost systémů pro sledování uchazečů (ATS) zcela změnila roli náboráře,“ říká Elaine Boylanová, zástupkyně ředitele pro hodnocení a výsledky absolventů na Adelphi University v New Yorku. „Více než 95 % společností z žebříčku Fortune 500 používá ATS k zefektivnění náborového procesu a společnosti se spoléhají na software ATS, který odfiltruje kandidáty, kteří nesplňují stanovená kritéria.“

To znamená, že uchazeči o zaměstnání se musí starat o sestavení životopisu, který projde digitálními obrazovkami a zaujme náboráře za předpokladu, že se úspěšně dostane do jejich schránek, říká Amanda Augustinová, kariérní expertka společnosti TopResume.

„Většina systémů pro sledování uchazečů je navržena tak, aby pomohla personalistům vyřadit kandidáty, kteří jsou považováni za nejhůře kvalifikované,“ říká. „Bohužel mnoho kvalifikovaných uchazečů o zaměstnání nevědomky odesílá své životopisy s chybami, které mohou jejich žádosti automaticky poslat na dno hromady.“

V důsledku toho existuje mnoho zásad „co dělat“ a „co nedělat“, pokud jde o podávání žádostí. Zde jsou čtyři chyby, kterých byste se měli vyvarovat:

Chcete využít této příležitosti?

PŘILOŽENÍ ŽIVOTOPISU VE FORMÁTU PDF

Podle studie společnosti TopResume bylo 43 % životopisů, kterým hrozí odmítnutí, způsobeno přiložením typu souboru, který není kompatibilní s některým softwarem ATS.

„Stále mě zaráží, že software pro sledování uchazečů z velké části nevidí životopisy ve formátu PDF,“ říká Stahlová. „Pokud někdo na životopisu opravdu tvrdě pracoval a poslal ho ve formátu PDF, pravděpodobně se nedostane ke skutečnému člověku. Psát životopis pro někoho, s kým navazujete kontakty, je něco úplně jiného než psát životopis pro systém sledování uchazečů.“

Některé screeningové nástroje také nedokážou převést dokumenty HTML, Open Office nebo Apple Pages a životopisy uložené v těchto formátech vyřadí, říká Augustinová. „Pokud systém pro podávání žádostí výslovně neuvádí, že může přijímat soubory PDF, uložte je na bezpečné místo a místo nich použijte dokument aplikace Word ve formátu .doc nebo .docx,“ říká.

ŠPATNÉ POUŽÍVÁNÍ KLÍČOVÝCH SLOV

Sledovací systémy hledají konkrétní klíčová slova, která často odpovídají slovům uvedeným v nabídce práce. Pokud vaše žádost nebo životopis tyto výrazy nepoužívá nebo používá alternativní, nemusíte projít procesem prověřování.

„Žijeme v synonymickém světě náboru, který vám může uškodit,“ říká Eric Holwell, senior viceprezident pro strategii v reklamní agentuře Bayard, která se zabývá náborem zaměstnanců. „I když to může být práce navíc, upravte všechny termíny ve své kvalifikaci tak, aby přesně odpovídaly tomu, co zaměstnavatel požaduje. Pokud jste například dosáhli 130 % prodejních cílů, ale zaměstnavatel to formuluje jako „rozvoj obchodu“, proveďte tuto úpravu.“

Boylanová souhlasí: „Přizpůsobte své slovní spojení tomu, co jste si přečetli v popisu práce,“ říká. „Životopisy, které uvádějí například dovednosti v Microsoft Office, může systém ATS přehlédnout, pokud je v inzerátu uvedeno, že uchazeč musí ovládat Word, Excel a PowerPoint.“

Vyplňování klíčových slov se však může také vymstít, říká Stahlová. „Jako uchazeč o zaměstnání musíte najít tu správnou hranici, kdy do inzerátu vložíte klíčová slova, která nejsou důležitá nebo nedávají smysl,“ říká. „Nezapomeňte, že pokud se dostanete přes systém sledování uchazečů, člověk váš životopis uvidí.“

JAK SI VYMYSLET DESIGN

Možná si myslíte, že grafika nebo jedinečné písmo vám pomohou odlišit se, ale podle odborníků vás mohou poslat do spamu. Pokud nepracujete v kreativním oboru a neposíláte životopis přímo kontaktní osobě e-mailem, držte se základů.

„Životopis by měl být v základní černobílé podobě a měl by mít písmo Times New Roman nebo Arial,“ říká Stahl. „Stále se setkávám s mnoha přeplácanými životopisy se spoustou barev.“

Podle Augustinové dávají nástroje pro prověřování přednost životopisům s nekomplikovaným designem, jasnou hierarchií informací a jednotným formátováním. „Poslední věc, kterou chcete udělat, je zavést neobvyklý styl písma nebo netradiční rozvržení, které systém nebude schopen správně přečíst,“ říká.

Vynechejte také grafy a obrázky, dodává Augustinová. „Protože software pro sledování uchazečů nedokáže přečíst informace uložené v obrázku, budou tyto detaily v systému ztraceny,“ říká. „Namísto vkládání obrázků do designu životopisu se zaměřte na použití jednoduchých designových prvků, jako jsou odrážky, tučné písmo a stínování, abyste vytvořili dokument, který přitáhne oči čtenářů k vašim nejdůležitějším prodejním bodům.“

NEPOUŽÍVÁNÍ KARIÉRNÍCH STRÁNEK SPOLEČNOSTI

Holwell říká, že kandidáti by měli být opatrní při podávání žádostí na nástěnce s nabídkami práce oproti kariérním stránkám zaměstnavatele. „Některé weby, jako například Indeed, nabízejí nativní aplikaci, což znamená, že se můžete přihlásit prostřednictvím jejich stránek, aniž byste je opustili,“ říká. „Díky tomu může být podání žádosti rychlé a snadné, nicméně je zde velká šance, že žádost nepůjde do oficiálního systému zaměstnavatele.“

Místo toho doporučuje věnovat čas tomu, abyste se přihlásili také prostřednictvím kariérních stránek zaměstnavatele a ujistili se, že vaše přihláška je oficiální.

„Nikdy se neucházejte o práci bez následného kontaktu s personalistou,“ říká Stahlová. „Je to součást procesu hledání práce. Zapojte se do sítě LinkedIn. Zjistěte si, kdo je náborový manažer nebo personalista pro daný druh pozice. A dejte jim vědět, že jste podali žádost.“

Pokud byl váš životopis odeslán do spamu, dostanete šanci poslat ho přímo člověku.

Možná máte vysokou kvalifikaci a krásný životopis, ale pokud se dopustíte těchto častých chyb, nemusíte se dostat do dalšího kola. Když se ucházíte o zaměstnání, je pravděpodobné, že váš životopis neprohlíží člověk. Mnoho společností dnes používá jako první bránu pro identifikaci nejlepších kandidátů screeningový software. A je k tomu dobrý důvod: práce na dálku. "Vzhledem k tomu, že práce na dálku je zde na denním pořádku, byla z mnoha popisů pracovních pozic odstraněna lokalita," vysvětluje Ashley Stahlová, kariérní expertka společnosti SoFi, která se zabývá osobním financováním. "Náboráři jsou zavaleni žádostmi o práci. Uchazeči, kteří se ucházejí o práci, už nestojí proti všem lidem ve svém městě, ale proti celému světu. Software je nyní naprosto nezbytný, aby podpořil společnosti při třídění uchazečů." "Všudypřítomnost systémů pro sledování uchazečů (ATS) zcela změnila roli náboráře," říká Elaine Boylanová, zástupkyně ředitele pro hodnocení a výsledky absolventů na Adelphi University v New Yorku. "Více než 95 % společností z žebříčku Fortune 500 používá ATS k zefektivnění náborového procesu a společnosti se spoléhají na software ATS, který odfiltruje kandidáty, kteří nesplňují stanovená kritéria." To znamená, že uchazeči o zaměstnání se musí starat o sestavení životopisu, který projde digitálními obrazovkami a zaujme náboráře za předpokladu, že se úspěšně dostane do jejich schránek, říká Amanda Augustinová, kariérní expertka společnosti TopResume. "Většina systémů pro sledování uchazečů je navržena tak, aby pomohla personalistům vyřadit kandidáty, kteří jsou považováni za nejhůře kvalifikované," říká. "Bohužel mnoho kvalifikovaných uchazečů o zaměstnání nevědomky odesílá své životopisy s chybami, které mohou jejich žádosti automaticky poslat na dno hromady." V důsledku toho existuje mnoho zásad "co dělat" a "co nedělat", pokud jde o podávání žádostí. Zde jsou čtyři chyby, kterých byste se měli vyvarovat: PŘILOŽENÍ ŽIVOTOPISU VE FORMÁTU PDF Zdroj: pixabay.com Podle studie společnosti TopResume bylo 43 % životopisů, kterým hrozí odmítnutí, způsobeno přiložením typu souboru, který není kompatibilní s některým softwarem ATS. "Stále mě zaráží, že software pro sledování uchazečů z velké části nevidí životopisy ve formátu PDF," říká Stahlová. "Pokud někdo na životopisu opravdu tvrdě pracoval a poslal ho ve formátu PDF, pravděpodobně se nedostane ke skutečnému člověku. Psát životopis pro někoho, s kým navazujete kontakty, je něco úplně jiného než psát životopis pro systém sledování uchazečů." Některé screeningové nástroje také nedokážou převést dokumenty HTML, Open Office nebo Apple Pages a životopisy uložené v těchto formátech vyřadí, říká Augustinová. "Pokud systém pro podávání žádostí výslovně neuvádí, že může přijímat soubory PDF, uložte je na bezpečné místo a místo nich použijte dokument aplikace Word ve formátu .doc nebo .docx," říká. ŠPATNÉ POUŽÍVÁNÍ KLÍČOVÝCH SLOV Sledovací systémy hledají konkrétní klíčová slova, která často odpovídají slovům uvedeným v nabídce práce. Pokud vaše žádost nebo životopis tyto výrazy nepoužívá nebo používá alternativní, nemusíte projít procesem prověřování. "Žijeme v synonymickém světě náboru, který vám může uškodit," říká Eric Holwell, senior viceprezident pro strategii v reklamní agentuře Bayard, která se zabývá náborem zaměstnanců. "I když to může být práce navíc, upravte všechny termíny ve své kvalifikaci tak, aby přesně odpovídaly tomu, co zaměstnavatel požaduje. Pokud jste například dosáhli 130 % prodejních cílů, ale zaměstnavatel to formuluje jako "rozvoj obchodu", proveďte tuto úpravu." Boylanová souhlasí: "Přizpůsobte své slovní spojení tomu, co jste si přečetli v popisu práce," říká. "Životopisy, které uvádějí například dovednosti v Microsoft Office, může systém ATS přehlédnout, pokud je v inzerátu uvedeno, že uchazeč musí ovládat Word, Excel a PowerPoint." Vyplňování klíčových slov se však může také vymstít, říká Stahlová. "Jako uchazeč o zaměstnání musíte najít tu správnou hranici, kdy do inzerátu vložíte klíčová slova, která nejsou důležitá nebo nedávají smysl," říká. "Nezapomeňte, že pokud se dostanete přes systém sledování uchazečů, člověk váš životopis uvidí." JAK SI VYMYSLET DESIGN Zdroj: pixabay.com Možná si myslíte, že grafika nebo jedinečné písmo vám pomohou odlišit se, ale podle odborníků vás mohou poslat do spamu. Pokud nepracujete v kreativním oboru a neposíláte životopis přímo kontaktní osobě e-mailem, držte se základů. "Životopis by měl být v základní černobílé podobě a měl by mít písmo Times New Roman nebo Arial," říká Stahl. "Stále se setkávám s mnoha přeplácanými životopisy se spoustou barev." Podle Augustinové dávají nástroje pro prověřování přednost životopisům s nekomplikovaným designem, jasnou hierarchií informací a jednotným formátováním. "Poslední věc, kterou chcete udělat, je zavést neobvyklý styl písma nebo netradiční rozvržení, které systém nebude schopen správně přečíst," říká. Vynechejte také grafy a obrázky, dodává Augustinová. "Protože software pro sledování uchazečů nedokáže přečíst informace uložené v obrázku, budou tyto detaily v systému ztraceny," říká. "Namísto vkládání obrázků do designu životopisu se zaměřte na použití jednoduchých designových prvků, jako jsou odrážky, tučné písmo a stínování, abyste vytvořili dokument, který přitáhne oči čtenářů k vašim nejdůležitějším prodejním bodům." NEPOUŽÍVÁNÍ KARIÉRNÍCH STRÁNEK SPOLEČNOSTI Holwell říká, že kandidáti by měli být opatrní při podávání žádostí na nástěnce s nabídkami práce oproti kariérním stránkám zaměstnavatele. "Některé weby, jako například Indeed, nabízejí nativní aplikaci, což znamená, že se můžete přihlásit prostřednictvím jejich stránek, aniž byste je opustili," říká. "Díky tomu může být podání žádosti rychlé a snadné, nicméně je zde velká šance, že žádost nepůjde do oficiálního systému zaměstnavatele." Místo toho doporučuje věnovat čas tomu, abyste se přihlásili také prostřednictvím kariérních stránek zaměstnavatele a ujistili se, že vaše přihláška je oficiální. "Nikdy se neucházejte o práci bez následného kontaktu s personalistou," říká Stahlová. "Je to součást procesu hledání práce. Zapojte se do sítě LinkedIn. Zjistěte si, kdo je náborový manažer nebo personalista pro daný druh pozice. A dejte jim vědět, že jste podali žádost." Pokud byl váš životopis odeslán do spamu, dostanete šanci poslat ho přímo člověku.