Pracovat chytřeji, ne tvrději je mantrou manažerských poradců již několik desetiletí. Přibývá důkazů o tom, že opuštění klasického pracovního týdne je výhodné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.
Přelomová zpráva Světového ekonomického fóra o budoucnosti pracovních míst v roce 2020 předpovídá, že rychlá digitalizace světa práce povede k tomu, že dvě pětiny globální pracovní síly budou pracovat na dálku. Dodává, že mnoho organizací bude plně využívat flexibilní formy práce.
Tento princip byl v roce 2022 vyzkoušen v sérii testů po celém světě, které koordinovala nezisková organizace 4 Day Week Global a kterých se zúčastnili zaměstnavatelé v Irsku, Spojených státech, Austrálii a na Novém Zélandu.
Překvapivé výhody čtyřdenního pracovního týdne
Po celosvětových studiích následovala dosud největší studie v jedné zemi, a to ve Velké Británii, které se zúčastnilo 73 společností a 3 300 zaměstnanců. Ve všech studiích byly výsledky podobné – čtyři dny práce za pět dní mzdy byly výhodné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.
Vyšší produktivita
Jednoduše řečeno, čtyřdenní pracovní týden znamenal, že lidé toho stihli více za kratší dobu. Japonská jednotka společnosti Microsoft zavedla čtyřdenní pracovní týden již v roce 2019 a zaznamenala 40% nárůst produktivity.
Podobné výsledky přinesly i globální testy v roce 2022, kdy se zaměstnanci zavázali pokrýt 100 % své běžné práce za 80 % času. Když byli zaměstnavatelé požádáni, aby ohodnotili zlepšení produktivity během zkušebního provozu na stupnici, kde jednička znamenala negativní a desítka velmi pozitivní výsledek, dali mu 7,7 bodu.
Zdroj: Shutterstock
Jeden ze zaměstnanců v irském procesu uvedl: „Myslím, že jsem si dával mnohem větší pozor na svůj kalendář. Jedna věc je plánování, čas na soustředění nebo určení mých priorit pro pracovní týden… ne přijímání každé schůzky, která přijde.“
Více než devět z deseti zaměstnanců, kteří se zúčastnili celosvětových testů, uvedlo, že by chtěli pokračovat ve čtyřdenním pracovním týdnu, a ohodnotili své zkušenosti známkou 9,1 z 10. Měření stresu zaměstnanců, vyhoření, únavy a konfliktů mezi prací a rodinou se snížilo.
Zároveň zaměstnanci uváděli zlepšení fyzického a duševního zdraví, rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a zvýšení celkové životní spokojenosti. Přestože někteří zaměstnanci stále vykonávali nějakou práci i ve svém volnu, většina z nich měla pocit, že jsou produktivnější a odvádějí lepší práci.
Lidé uváděli, že při čtyřdenním týdnu mají více pohybu a více spánku. Pro rodiny byly výsledky studie ve Velké Británii velmi pozitivní, neboť čas strávený péčí o děti se u pracujících mužů zvýšil o 27 %.
Lepší pro planetu
Očekávalo se, že s jedním pracovním dnem méně se sníží doba dojíždění za týden, a to se také stalo – z 3,5 hodiny na necelých 2,6 hodiny, což je o 27 % méně. Větším překvapením však bylo celkové snížení počtu lidí dojíždějících do práce autem, a to z 56,5 % na 52,5 % zaměstnanců.
Výzkumníci uvedli, že je to částečně způsobeno prací na dálku, ale existují i další známky toho, že lidé více dbají na životní prostředí. Čas strávený recyklací v domácnosti, chůzí a jízdou na kole a nákupem ekologických výrobků zaznamenal „malý, ale významný“ nárůst.
Dřívější studie Massachusettské univerzity v Amherstu zjistila, že zkrácení pracovní doby o 10 % snižuje uhlíkovou stopu jednotlivce o 8,6 %, což vedlo vedoucí výzkumnou pracovnici, ekonomku Juliet Schorovou, k tvrzení, že kratší pracovní týden je klíčem ke snížení globálních emisí uhlíku.
Zůstane tu?
Zdroj: Getty Images
Zkoušky čtyřdenního pracovního týdne získaly téměř jednomyslný souhlas zúčastněných pracovníků, přičemž 97 % z nich uvedlo, že čtyřdenní pracovní týden by měl být v jejich organizaci zaveden trvale. Také zaměstnavatelé se vyjádřili velmi pozitivně – 92 % z těch, kteří se zúčastnili ve Velké Británii, zachovává čtyřdenní pracovní týden.
Celosvětově společnosti, které se zúčastnily, uvedly, že jejich tržby vzrostly v průběhu studie přibližně o 8 % a byly o 37,55 % vyšší než ve stejném období roku 2021. Zvýšilo se přijímání zaměstnanců, snížil se počet absencí a dokonce mírně poklesl počet odchodů.
Znepokojující pro společnosti, které se nehlásí ke čtyřdennímu pracovnímu týdnu, je, že sedm z deseti zaměstnanců uvedlo, že by požadovali zvýšení platu o 10 až 50 %, pokud by měli pracovat pět dní v týdnu – 13 % uvedlo, že žádná částka by je nepřesvědčila, aby se vzdali čtyřdenního pracovního týdne.
Obchodní imperativ
Sander van’t Noordende, generální ředitel globální personálně-poradenské společnosti Randstad, na výročním zasedání Světového ekonomického fóra v Davosu v lednu 2023 prohlásil, že čtyřdenní pracovní týden je ve světě, kde je nedostatek talentů, „obchodní imperativ“.
Vyzval ke změně přístupu zaměstnavatelů a uvedl, že šéfové by se k zaměstnancům měli chovat jako k zákazníkům. „Svého zákazníka se ptáte, co chce, a snažíte se pro něj odvést co nejlepší práci. K talentům byste se měli chovat stejně,“ řekl.
Průzkum společnosti Randstad ukázal, že polovina zaměstnanců je ochotna dát výpověď, pokud nejsou v práci spokojeni. Pružná pracovní doba a hybridní práce – kombinace času stráveného v kanceláři a na dálku – je osvědčeným způsobem, jak zvýšit spokojenost s prací, dodal van’t Noordende.
Pracovat chytřeji, ne tvrději je mantrou manažerských poradců již několik desetiletí. Přibývá důkazů o tom, že opuštění klasického pracovního týdne je výhodné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.Přelomová zpráva Světového ekonomického fóra o budoucnosti pracovních míst v roce 2020 předpovídá, že rychlá digitalizace světa práce povede k tomu, že dvě pětiny globální pracovní síly budou pracovat na dálku. Dodává, že mnoho organizací bude plně využívat flexibilní formy práce.Tento princip byl v roce 2022 vyzkoušen v sérii testů po celém světě, které koordinovala nezisková organizace 4 Day Week Global a kterých se zúčastnili zaměstnavatelé v Irsku, Spojených státech, Austrálii a na Novém Zélandu.Překvapivé výhody čtyřdenního pracovního týdnePo celosvětových studiích následovala dosud největší studie v jedné zemi, a to ve Velké Británii, které se zúčastnilo 73 společností a 3 300 zaměstnanců. Ve všech studiích byly výsledky podobné – čtyři dny práce za pět dní mzdy byly výhodné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.Vyšší produktivitaJednoduše řečeno, čtyřdenní pracovní týden znamenal, že lidé toho stihli více za kratší dobu. Japonská jednotka společnosti Microsoft zavedla čtyřdenní pracovní týden již v roce 2019 a zaznamenala 40% nárůst produktivity.Podobné výsledky přinesly i globální testy v roce 2022, kdy se zaměstnanci zavázali pokrýt 100 % své běžné práce za 80 % času. Když byli zaměstnavatelé požádáni, aby ohodnotili zlepšení produktivity během zkušebního provozu na stupnici, kde jednička znamenala negativní a desítka velmi pozitivní výsledek, dali mu 7,7 bodu.Jeden ze zaměstnanců v irském procesu uvedl: „Myslím, že jsem si dával mnohem větší pozor na svůj kalendář. Jedna věc je plánování, čas na soustředění nebo určení mých priorit pro pracovní týden… ne přijímání každé schůzky, která přijde.“Chcete využít této příležitosti?Šťastnější pracovníciVíce než devět z deseti zaměstnanců, kteří se zúčastnili celosvětových testů, uvedlo, že by chtěli pokračovat ve čtyřdenním pracovním týdnu, a ohodnotili své zkušenosti známkou 9,1 z 10. Měření stresu zaměstnanců, vyhoření, únavy a konfliktů mezi prací a rodinou se snížilo.Zároveň zaměstnanci uváděli zlepšení fyzického a duševního zdraví, rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a zvýšení celkové životní spokojenosti. Přestože někteří zaměstnanci stále vykonávali nějakou práci i ve svém volnu, většina z nich měla pocit, že jsou produktivnější a odvádějí lepší práci.Lidé uváděli, že při čtyřdenním týdnu mají více pohybu a více spánku. Pro rodiny byly výsledky studie ve Velké Británii velmi pozitivní, neboť čas strávený péčí o děti se u pracujících mužů zvýšil o 27 %.Lepší pro planetuOčekávalo se, že s jedním pracovním dnem méně se sníží doba dojíždění za týden, a to se také stalo – z 3,5 hodiny na necelých 2,6 hodiny, což je o 27 % méně. Větším překvapením však bylo celkové snížení počtu lidí dojíždějících do práce autem, a to z 56,5 % na 52,5 % zaměstnanců.Výzkumníci uvedli, že je to částečně způsobeno prací na dálku, ale existují i další známky toho, že lidé více dbají na životní prostředí. Čas strávený recyklací v domácnosti, chůzí a jízdou na kole a nákupem ekologických výrobků zaznamenal „malý, ale významný“ nárůst.Dřívější studie Massachusettské univerzity v Amherstu zjistila, že zkrácení pracovní doby o 10 % snižuje uhlíkovou stopu jednotlivce o 8,6 %, což vedlo vedoucí výzkumnou pracovnici, ekonomku Juliet Schorovou, k tvrzení, že kratší pracovní týden je klíčem ke snížení globálních emisí uhlíku.Zůstane tu?Zkoušky čtyřdenního pracovního týdne získaly téměř jednomyslný souhlas zúčastněných pracovníků, přičemž 97 % z nich uvedlo, že čtyřdenní pracovní týden by měl být v jejich organizaci zaveden trvale. Také zaměstnavatelé se vyjádřili velmi pozitivně – 92 % z těch, kteří se zúčastnili ve Velké Británii, zachovává čtyřdenní pracovní týden.Celosvětově společnosti, které se zúčastnily, uvedly, že jejich tržby vzrostly v průběhu studie přibližně o 8 % a byly o 37,55 % vyšší než ve stejném období roku 2021. Zvýšilo se přijímání zaměstnanců, snížil se počet absencí a dokonce mírně poklesl počet odchodů.Znepokojující pro společnosti, které se nehlásí ke čtyřdennímu pracovnímu týdnu, je, že sedm z deseti zaměstnanců uvedlo, že by požadovali zvýšení platu o 10 až 50 %, pokud by měli pracovat pět dní v týdnu – 13 % uvedlo, že žádná částka by je nepřesvědčila, aby se vzdali čtyřdenního pracovního týdne.Obchodní imperativSander van’t Noordende, generální ředitel globální personálně-poradenské společnosti Randstad, na výročním zasedání Světového ekonomického fóra v Davosu v lednu 2023 prohlásil, že čtyřdenní pracovní týden je ve světě, kde je nedostatek talentů, „obchodní imperativ“.Vyzval ke změně přístupu zaměstnavatelů a uvedl, že šéfové by se k zaměstnancům měli chovat jako k zákazníkům. „Svého zákazníka se ptáte, co chce, a snažíte se pro něj odvést co nejlepší práci. K talentům byste se měli chovat stejně,“ řekl.Průzkum společnosti Randstad ukázal, že polovina zaměstnanců je ochotna dát výpověď, pokud nejsou v práci spokojeni. Pružná pracovní doba a hybridní práce – kombinace času stráveného v kanceláři a na dálku – je osvědčeným způsobem, jak zvýšit spokojenost s prací, dodal van’t Noordende.