Stává se vám, že pracujete i přes víkend? Nejste sami. Nedávná studie Harvard Business School zjistila, že vedoucí pracovníci pracují v průměru 62,5 hodiny týdně, přičemž 79 % z nich pracuje o víkendech. Mezitím společnost Samsung nedávno nařídila vedoucím pracovníkům šestidenní pracovní týden, aby „vnesla pocit krize“ po svém nejslabším finančním roce za posledních deset let v loňském roce. Tento krok společnosti Samsung odráží hluboce mylné chápání efektivního vedení. Je to podobné, jako kdybyste pod děravou střechu místo opravy střechy postavili kbelík – pravděpodobně způsobí více škody než užitku. Toto rozhodnutí podtrhuje běžný problém, kdy vedoucí pracovníci pod obrovským tlakem na dosažení úspěchu vytvářejí to, čemu říkám „emocionální přetlak“ – překonávají obchodní výzvy na úkor vlastního duševního a fyzického zdraví. Přetížení vedoucích pracovníků může vést ke špatným rozhodnutím, nižší produktivitě a zvýšenému vyhoření. Efektivní řízení času, včetně dostatečného odpočinku a osobního volna, je klíčové pro udržení vysoké výkonnosti a efektivity vedení. Zde se dozvíte, jak se můžete vyhnout tomuto úskalí, přestat pracovat o víkendech a udržet si 40hodinový pracovní týden, aniž byste obětovali úspěch. VYSOKÉ NÁKLADY NA PRÁCI O VÍKENDECH Vedoucí pracovníci se často cítí pod tlakem pracovat o víkendech, což může mít závažné důsledky. Zde se dozvíte, proč je to škodlivé: Snížená odolnost: Nepřetržitá práce bez dostatečného odpočinku vyčerpává vaši odolnost. Časem to může vést k vyhoření, takže budete méně efektivní a neschopní efektivně zvládat výzvy. Snížená produktivita: Přestože se může zdát, že delší pracovní doba je produktivní, vede to ke snižující se produktivitě. Únava zhoršuje rozhodování a kreativitu, což snižuje celkovou produktivitu. Rizika pro duševní a fyzické zdraví: Prodloužená pracovní doba zvyšuje úroveň stresu, což přispívá k psychickým problémům, jako jsou úzkost a deprese, a také k fyzickým zdravotním problémům. Napjaté vztahy: Práce o víkendech často znamená obětovat čas strávený s rodinou a přáteli, což může narušit osobní vztahy a vést k pocitu izolace. Špatná rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: Nezdravá rovnováha mezi pracovním a soukromým životem snižuje spokojenost s prací a může vést k vyšší míře fluktuace, což ovlivňuje celkovou morálku a produktivitu týmu. HNACÍ SÍLY VÍKENDOVÉ PRÁCE Deset klíčových hnacích sil představuje potenciálně škodlivé chování, které nutí vedoucí pracovníky pracovat déle než 40 hodin týdně.Povinnost: Přesvědčení, že musíte být neustále k dispozici, protože „odpovědnost stojí na vás“. Sebedůvěra: Vázání sebeúcty na práci a přesvědčení, že jste cenní pouze tehdy, když stále pracujete. Důvěra: Nedůvěra v ostatní vede k mikromanagementu. Empatie: Zůstáváte dlouho do noci, abyste podpořili svůj tým, a myslíte si, že to z vás dělá lepšího vedoucího. Naléhavost: Pocit, že vše je naléhavé a vyžaduje vaši okamžitou pozornost. Nedostatečné stanovení priorit. Nákladnost: Snaha ušetřit peníze tím, že se úkolů ujmete sami nebo je přenesete na již tak vytížené kolegy, místo abyste si najali pomoc. Očekávání: Věřte, že je normální cítit se vystresovaný a přepracovaný. JFDI : Být hrdý na to, že je člověk činný a všechno zvládá sám. Vyrovnávání zátěže: Když je váš tým přetížen, zaskočíte a vyplníte mezery. Ve ztrátě: V případě, že vám dojdou nápady a jste přetíženi, začnete pracovat intenzivněji. DOSAŽENÍ 40HODINOVÉHO PRACOVNÍHO TÝDNE Vybudujte si povědomí o tom, co vyvolává vaše emocionální přetížení: Uvědomění si emočního přetížení, i když se zpočátku jedná pouze o tento termín, pomáhá vedoucím pracovníkům lépe porozumět sobě samým. Umožňuje jim uvědomit si své myšlenky, pocity a chování a v konečném důsledku učinit lepší rozhodnutí, aby se vrátili ke zdravé rovnováze mezi prací a životem. Seznamte se se svými klíčovými faktory. Jednoduché uvědomění vám umožní naplánovat nebo zmírnit okamžiky, kdy se pravděpodobně začnete nořit do svého emočního přebytku. Každý potřebuje někdy pracovat trochu více, ale soustavná práce o víkendech je neudržitelná. Stanovte si priority a delegujte úkoly: Určete si úkoly, které můžete dělat jen vy, a zbytek delegujte. Důvěřujte svému týmu a dejte mu samostatnost, aby mohl uspět. To vám ulehčí práci a posílí váš tým. Zaměřte se na činnosti s vysokým dopadem: Většina generálních ředitelů tráví 20 % svého času všedními úkoly – prací, kterou by mohl udělat kdokoli, ale vy se jí stejně ujmete. Zaměřte se na činnosti s velkým dopadem, které vaši organizaci posouvají kupředu. Eliminujte nebo delegujte úkoly, které nevyžadují vaše odborné znalosti. Odmítněte mýtus, že by to mělo být těžké: Obzvláště škodlivým mýtem o vedení je převládající přesvědčení, že musíte vždy bojovat. Pracujte chytřeji, ne tvrději: najděte si pomoc, požádejte o laskavost, delegujte, zlepšete procesy. Existují tisíce způsobů, jak dosáhnout více práce s menším úsilím, pokud se nám podaří prolomit zaběhnuté způsoby práce. Vybudujte si podpůrnou síť: Vytvořte si osobní radu – včetně kouče, roztleskávače, mentora, kolegy atd. – která vám může poskytnout vedení, podporu a odpovědnost. Tato skupina vám může nabídnout perspektivu, pomoci vám soustředit se na vaše priority a varovat vás, když sklouznete k nezdravému chování. Pochopte, že vaše chování vytváří precedens. Tím, že pracujete o víkendech, dáváte svému týmu signál, že se to očekává. Změna začíná nahoře, a proto modelujte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, kterou si přejete ve své organizaci vidět. Važte si vlastního zdraví: Každý z nás má různou úroveň odolnosti. Co je pro jednoho člověka vzrušující a nabíjející energií, může být pro jiného týdnem zotavování. Bez vaší odolnosti váš vliv a efektivita v práci i doma slábnou. Začněte si vážit spánku, odpočinku a zábavy – vnímejte je spíše jako prostředky umožňující vám odvést co nejlepší práci než jako nepříjemnost, která vám brání poslat „ještě jeden e-mail“. Koneckonců, když se vám vybije baterie v mobilním telefonu, nečekáte, že z něj uskutečníte „jen jeden další hovor“, a považujete za slabé, když nefunguje. Buďte empatičtí, ale ne za každou cenu: Empatie je sice důležitá, ale neměla by být na úkor vaší pohody. Podporujte svůj tým, ale zároveň si stanovte jasné hranice, abyste chránili svůj vlastní čas a zdraví. Šestidenní mandát společnosti Samsung je v příkrém rozporu s celosvětovými trendy zkracování pracovního týdne. Zkoušky čtyřdenních pracovních týdnů ve Velké Británii, na Islandu a na Novém Zélandu ukázaly významné přínosy, včetně zvýšení produktivity, snížení počtu dnů nemocenské a zvýšení spokojenosti zaměstnanců. Vedoucí pracovníci mohou dosáhnout pozoruhodných úspěchů, aniž by obětovali víkendy, a to musí. Znám spoustu velmi úspěšných generálních ředitelů, kteří také v noci dobře spí. Pochopením a zvládáním faktorů, které vás nutí k nadměrné práci, stanovením jasných hranic a efektivním stanovením priorit si můžete užívat vyvážený pracovní týden. To prospěje vaší osobní pohodě, zvýší efektivitu vašeho vedení a povede k udržitelnému obchodnímu úspěchu.