Proč byste si podle koučů společností Google, Nike a SpaceX měli vytvořit seznam věcí, které není třeba dělat

Jedním z méně známých, ale účinných mentálních modelů je seznam “Not-To-Do”, netradiční nástroj, který zaměřuje pozornost na podstatné úkoly a hned na začátku vyřazuje nepodstatné, čímž poskytuje jasné cesty pro ostřejší rozhodování.

Podstatou modelu “neudělat” je kreativní řešení problémů, které podporuje soustředění na důležité úkoly. Na rozdíl od tradičních seznamů “to-do” jsou nezávislé na komplexně podrobném rozvržení úkolů, čímž eliminují neprioritní nebo méně hodnotné činnosti. Seznamy “to-do” se stávají záchytnými body pro všechny druhy činností, které je třeba během dne splnit, zatímco seznamy “not-to-do” upřednostňují úkoly, které jsou kvintesenciální a přinášejí přidanou hodnotu.

Pochopení seznamu “neudělat” neznamená jen poukaz na výpadky sociálních médií nebo podobná rozptýlení. Sestavení tohoto seznamu zahrnuje uznání úkolů, které jsou dostatečně významné, ale nejsou splnitelné kvůli vnějším podmínkám; třeba čekání na e-mail od kolegy nebo obdržení konkrétních informací o projektu. Dále bere v úvahu úkoly, které se zdají být nezbytné, ale v podstatě jsou “zaneprázdněné”. Vyhodnocení těchto úkolů zahrnuje zjištění jejich skutečné hodnoty. Pokud nepřispívají k osobnímu růstu nebo dosažení cílů, možná by stálo za to zvážit jejich delegování.

Kromě výše uvedených úkolů zahrnuje seznam také opakující se úkoly, tedy ty, které se staly součástí rutiny a nevyžadují rozsáhlou pozornost. Tyto úkoly mohou být tak zásadní, jako je příprava obědů pro děti nebo organizace krátkých týmových schůzek na začátku pracovního dne. A konečně sem patří úkoly zadané jinými, jako je provádění průzkumů nebo telefonování, které mohou být nezbytně nutné, ale nemusíte je nutně vykonávat vy.

Po dokončení se seznam “neudělat” mění v antimenu, zásobárnu položek, které nejsou hodny času, což usnadňuje identifikaci činností, které podporují pokrok, a tím i jejich upřednostnění.

S porozuměním seznamům “neudělat” se ponořme do myšlenky motivace nebo “důvodů” kolem určitých úkolů. Je pozoruhodné, že důvody spojené s pocitem vlastní identity, hodnotami a účelem jsou dostatečnými hnacími silami jednání, které překonávají nesčetné překážky každodenního života.

Ať už jde o zdravého sedmdesátníka, který se za úsvitu probouzí, aby si zacvičil, motivovaného touhou trávit více času s rodinou, nebo o pilnou studentku, která se probírá učebnicemi, poháněnou touhou uspět v testu a získat vysněnou stáž – za těmito činy často stojí silné důvody. Takové důvody lze najít za každým požadovaným úkolem, bez ohledu na jeho příjemnost.

Důvody, pokud jsou spojeny s vášněmi, identitou a hodnotami, tvoří základ motivace. Tato motivace podněcuje zapamatování, o čemž svědčí skutečnost, že pokud je se zapamatováním něčího jména spojena dostatečná motivace, je pravděpodobné, že si ho lépe zapamatujeme. Naopak při absenci motivace se jména snadno zapomínají.

Naše důvody utvářejí naše závazky. Ve světě, kde se mnozí cítí zahlceni úkoly, závazky a společenskými povinnostmi – to může být způsobeno pocitem vnucování přijmout každou žádost nebo pozvání. Zásadní se však stává ustoupit a jasně vymezit hranice našeho času, emocionální a mentální energie.

Rozhodnutí a závazky by v ideálním případě měly být v extrémním souladu s naším cílem a motivací. Pokud tomu tak není, je lepší odmítnout. Posun od myšlení sužovaného FOMO (fear of missing out) k oslavě JOMO (joy of missing out) nás ujišťuje, že ačkoli je nezbytné zůstat otevřený a přijímat příležitosti, stejně důležité je zdržet se říkání ano na cokoli, co nechtěně vede k odmítání sebe sama a svých potřeb.

Závěrem lze říci, že mentální model seznamu “neudělat” a odhalování “důvodů” poskytují obohacující pohled na řízení úkolů a udržení odhodlání. Vědomým rozhodováním o tom, co nedělat, a pochopením základních motivací souvisejících s úkoly můžeme doufat, že se nám podaří žít naplněnější a méně zahlcující život.